⠀
ВНУТРЕННИЙ УСТАВ
Свободное новостное агентство «Вести Москвы»
(Официальная редакция)
г. Москва
---
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Устав вступает в силу с момента его утверждения руководителем организации и размещения на официальном информационном портале.
1.2. Все внутренние нормативные акты и распорядительные документы организации разрабатываются и принимаются в строгом соответствии с положениями настоящего Устава.
1.3. Деятельность организации осуществляется на основе действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов города Москвы, а также внутренних регламентов организации (включая Кодекс этики, правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные акты).
1.4. Внесение изменений в настоящий Устав производится только при одновременном соблюдении следующих условий:
· принятие решения Административным советом организации (в составе руководящего и старшего управленческого персонала);
· утверждение изменений уполномоченными должностными лицами организации в установленном порядке.
1.5. Решения Генерального директора организации являются окончательными в пределах его компетенции и могут быть обжалованы только в вышестоящих инстанциях в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Генеральный директор вправе самостоятельно определять режим работы структурных подразделений, систему мотивации и должностные обязанности сотрудников, а также делегировать указанные полномочия своим заместителям или кураторам отделов.
1.7. Сотрудники организации подчиняются непосредственно Генеральному директору; в отдельных случаях, предусмотренных внешними соглашениями, — уполномоченным представителям органов государственной власти города Москвы.
1.8. Организация является независимым информационным агентством, осуществляющим сбор, обработку и распространение новостной информации, а также освещение событий, происходящих на территории города Москвы.
1.9. Режим рабочего времени организации:
· понедельник – суббота: с 10:00 до 21:00;
· обеденное время - 60 минут.
· воскресенье: выходной день.
Сотрудник имеет право осуществлять трудовую деятельность в выходной день на добровольной основе.
1.10. Организационная структура:
· Отдел кадров – осуществляет подбор, обучение, повышение квалификации, контроль трудовой дисциплины, проведение проверок сотрудников.
· Отдел новостей – отвечает за информационную деятельность, освещение событий, создание медиаконтента, приём объявлений и взаимодействие с клиентами.
· Отдел мероприятий – организует и проводит массовые и корпоративные события, телевизионные шоу и иные публичные акции.
· Отдел рекламы – обеспечивает работу с рекламными материалами, взаимодействие с рекламодателями, редакцию и проверку объявлений на соответствие установленным требованиям, консультирование граждан по вопросам размещения рекламы, заключение рекламных договоров и сопровождение заказов на публикацию.
1.11. Основные цели и задачи организации:
1.11.1. Обеспечение граждан актуальной и достоверной информацией.
1.11.2. Создание качественного контента информационного и развлекательного характера.
1.11.3. Организация и проведение общественных и культурно-массовых мероприятий.
1.11.4. Поддержание репутации организации как надёжного и профессионального источника информации.
1.12. Иерархическая структура должностей (по убыванию старшинства):
· Генеральный директор
· Заместитель Генерального директора
· Главный редактор
· Начальник отдела кадров
· Начальник иного отдела
· Заместитель начальника отдела кадров
· Заместитель начальника иного отдела
· Сотрудники отдела кадров (3–10 ранги)
· Сотрудники иных отделов (3–10 ранги)
· Стажёры (1–2 ранги)
Сотрудники отдела кадров имеют приоритет в иерархии над сотрудниками других отделов аналогичного ранга.
1.13. Повышение сотрудника на один ранг допускается не чаще одного раза в сутки при наличии оформленного отчёта о деятельности. Исключения: восстановление в должности, особые распоряжения руководства, решения административных органов.
1.14. Все назначения на должности, включая кураторство над отделами, подлежат документальному оформлению и хранению в архиве отдела кадров. Нарушение данного правила влечёт строгий выговор и обязательную пересдачу настоящего Устава.
1.15. Сотрудник, занимающий должность 3-го ранга и выше, имеет право на еженедельное премирование при условии предоставления отчёта о работе в специализированном канале связи и официального вступления в штат отдела. Отчёт должен быть подан до 18:00 воскресенья.
1.16. Все операции с электронной системой учёта финансовых средств организации должны сопровождаться комментарием, чётко отражающим суть операции. Полное обоснование указывается в дополнительной документации в специальном разделе связи. Нарушение влечёт устное замечание.
1.16.1. Запрещается указывать причины, не имеющие содержательного смысла (например, «–», «абвгд» и т.п.). Нарушение влечёт устное замечание.
1.17. В случае увольнения сотрудника все материалы, подготовленные им с использованием ресурсов организации (статьи, видео, иные произведения), остаются в архиве организации и могут использоваться по усмотрению руководства.
1.18. Все услуги организации предоставляются на коммерческой основе в соответствии с действующим прейскурантом и условиями договора оказания услуг.
Раздел 2. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ
2.1. Каждый сотрудник обязан добросовестно исполнять должностные обязанности, предусмотренные настоящим Уставом и должностными инструкциями.
2.2. Соблюдение установленного режима рабочего времени является обязательным. Нарушение – устное замечание.
2.3. Внутренняя и внешняя коммуникация (в том числе с клиентами) ведётся на русском языке, если иное не установлено дополнительными регламентами для отдельных категорий взаимодействий. Нарушение – устное замечание.
2.4. Каждый сотрудник обязан принимать активное участие в деятельности организации. При отсутствии подтверждённой активности в течение трёх недель, предшествующих проверке, сотрудник может быть временно отстранён от выполнения обязанностей на срок до 24 часов. Оценка активности проводится уполномоченным лицом.
2.5. Каждый сотрудник обязан качественно и своевременно выполнять поручения руководства. Нарушение – устное замечание.
2.5.1. Сотрудник, проверивший отчёт о повышении, обязан самостоятельно оформить повышение или внести фамилию повышаемого в специальный раздел связи. Невыполнение – устное замечание.
2.6. Сотрудники отдела кадров (4-го ранга и выше), а также старший и руководящий состав имеют право:
· применять дисциплинарные взыскания (выговор) или увольнять сотрудника при наличии фото- или видеодоказательств нарушения;
· увольнять сотрудника на основании его письменного заявления об увольнении.
Доказательства должны быть предоставлены по требованию руководства.
2.7. После трудоустройства сотрудник обязан:
· изучить настоящий Устав и ознакомиться с системой повышения;
· своевременно обновлять медицинские документы (справки) по истечении срока их действия.
2.7.1. Стажировка длится не более трёх дней; по истечении срока без сдачи Устава и первичного профессионального тестирования – увольнение.
2.7.2. Стажёр не имеет права работать в других отделах до сдачи Устава и вступления в основной штат.
2.8. При общении с гражданами, проявляющими агрессию, сотрудник обязан сохранять спокойствие и выдержку. Нарушение – устное замечание.
2.9. Отсутствие на рабочем месте более семи дней подряд без оформленного отпуска или уважительной причины является основанием для увольнения.
2.10. По служебным вопросам сотрудник обращается к непосредственному руководителю своего отдела; руководитель – к вышестоящему руководству. Нарушение – устное замечание.
2.11. Сотрудник обязан иметь при себе служебное удостоверение, выданное после трудоустройства. Нарушение – устное замечание.
2.12. Сотрудник обязан иметь действующую медицинскую карту и следить за сроками её действия. Нарушение – устное замечание.
2.13. При получении, возврате или утрате специального оборудования сотрудник обязан оставить отчёт в соответствующем разделе учёта. Нарушение – строгий выговор.
2.14. Сотрудник обязан производить отчисления в финансовый фонд организации в следующем порядке:
· 65% от дохода, полученного от оказания любых услуг или публикации стандартных объявлений;
· 65% от суммы заключённого договора (контракта).
Отчётность и перечисления по рекламным сделкам осуществляются незамедлительно по окончании рабочего дня. Нарушение – строгий выговор.
2.15. Сотрудник несёт полную материальную ответственность за принятый им контракт или объявление. Нарушение – строгий выговор с возмещением ущерба.
2.16. Если сотрудник принял объявление от гражданина, он обязан опубликовать его либо передать другому сотруднику для исполнения. Невыполнение – устное замечание.
2.17. Нахождение в офисе в течение рабочего дня не является строго обязательным, за исключением случаев, когда присутствие требуется для выполнения непосредственных функций (в частности, проведение собеседований сотрудниками отдела кадров, работа в часы пик отдела новостей, планирование мероприятий отделом мероприятий).
2.18. Распределение публикаций по видам объявлений:
· отдел рекламы – публикация рекламных объявлений;
· отдел новостей – оперативное оповещение о чрезвычайных происшествиях и срочных новостях;
· отдел мероприятий – анонсы и отчёты о проводимых событиях;
· отдел кадров – объявления о вакансиях и проведении собеседований.
Исключения возможны только по поручению старшего или руководящего состава (п. 4.14).
2.19. Съёмочная группа (подразделение отдела новостей) должна состоять минимум из трёх человек. Нарушение – предупреждение. Допускается работа в составе двух человек при условии ведения записи на портативное устройство (боди-камеру или телефон).
2.20. Съёмочная группа обязана использовать только служебный транспорт организации. Нарушение – предупреждение. Исключение – предварительная договорённость со старшим составом.
2.21. Сотрудник, подавший заявление об увольнении и не достигший должности «Верстальщик» (3-й ранг), подлежит внесению в реестр недобросовестных сотрудников. Исключение – решение Генерального директора.
2.22. При приёме заказа сотрудник обязан уведомить клиента о том, что типовой договор на оказание услуг доступен на официальном портале организации. Нарушение – предупреждение / устное замечание.
2.23. Перед заключением договора с юридическим лицом сотрудник обязан проверить наличие действующей лицензии контрагента на весь срок оказания услуг. Нарушение – устное или строгое замечание в зависимости от тяжести последствий.
Раздел 3. ЗАПРЕТЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
3.1. Запрещается разглашать третьим лицам сведения о внутренних планах, деятельности организации и персональных данных сотрудников. При необходимости такие сведения предоставляются только старшему составу (начальник отдела и выше). Нарушение – строгий выговор или увольнение.
3.2. Запрещается игнорировать использование служебных средств радиосвязи. Нарушение – устное замечание.
3.3. Запрещается употребление алкогольных напитков, наркотических средств, курение табака и участие в азартных играх в офисе, а также во время исполнения служебных обязанностей. Нарушение – устное замечание.
3.4. Запрещается демонстрация или применение оружия в офисе, за исключением случаев использования лицензированного оружия для самообороны с подтверждающими доказательствами. Нарушение – строгий выговор.
3.5. Запрещается неадекватное поведение в рабочем коллективе и общественных местах. Нарушение – строгий выговор.
3.6. Запрещается вызывать Генерального директора или его заместителей без достаточных оснований. Нарушение – устное замечание.
3.7. Запрещается клевета, ложные сообщения, введение в заблуждение руководства или коллег, а также укрывательство нарушителей. Нарушение – строгий выговор.
3.8. Запрещается умышленное повреждение имущества организации. Нарушение – устное замечание.
3.9. Запрещается публично оспаривать решения старшего состава или ставить под сомнение компетентность руководства. Нарушение – устное замечание.
3.10. Запрещается создавать и провоцировать конфликтные ситуации в коллективе. Нарушение – строгий выговор.
3.11. Запрещается злоупотреблять служебным положением. Нарушение – строгий выговор.
3.12. Запрещается использовать нецензурную лексику при исполнении обязанностей или общении с коллегами и клиентами без их согласия. Нарушение – устное замечание и обязательная пересдача Кодекса этики.
3.13. Запрещается нарушать положения правил редактирования объявлений/правил подачи объявлений (ППО/ПРО). Нарушение влечёт устное или строгое замечание по усмотрению Генерального директора.
3.14. Запрещается оставлять личный транспорт на неотведённых для этого местах на территории организации. Нарушение – устное замечание.
3.15. Запрещается самостоятельно изменять утверждённые тарифы на услуги. Нарушение – устное замечание.
3.16. Запрещается плагиат (использование чужих материалов без указания источника). Нарушение – строгий выговор.
3.17. Запрещается заключать договоры (контракты) на сумму, ниже установленного лимита, сотрудникам, не достигшим 5-го ранга, и сотрудникам, не состоящим в отделе рекламы. Нарушение – строгий выговор.
3.18. Запрещается неисполнение поручений и распоряжений вышестоящего руководства. Нарушение – устное замечание (исключение – случай, предусмотренный п. 4.8).
3.19. Сотрудникам ниже 9-го ранга запрещается пользоваться служебной радиосвязью департамента. Нарушение – строгий выговор.
3.20. Запрещается ношение служебного удостоверения, бейджа, боди-камеры или иных опознавательных знаков в нерабочее время. Первичное нарушение – предупреждение, повторное – устное замечание.
3.21. Сотрудникам, не состоящим в отделе рекламы, запрещается принимать и публиковать рекламные объявления. Нарушение – строгий выговор. Исключение – поручение старшего состава отдела рекламы или отсутствие сотрудников рекламного отдела на рабочем месте.
3.22. Старшему и руководящему составу запрещается переводить сотрудников между отделами без оформления соответствующей документации. Нарушение – устное замечание.
3.23. Запрещается нарушать дресс-код своего отдела. Нарушение – устное замечание (исключение – согласованный Генеральным директором индивидуальный дресс-код).
3.24. Запрещается вносить заказ от клиента в систему учёта объявлений без предварительного уведомления сотрудника, ответственного за работу с заказом. Нарушение – устное замечание.
3.25. Запрещается изменять, удалять или корректировать объявления, размещённые старшим или руководящим составом, без согласия Генерального директора. Нарушение – строгий выговор.
3.26. Запрещается редактирование/подача объявления без имеющейся аккредитации "Редактор". Нарушение – устное замечание, строгий выговор, увольнение.
Раздел 4. РАЗРЕШЁННЫЕ ДЕЙСТВИЯ
4.1. Сотрудник вправе отказать в предоставлении услуг клиенту в случае его неадекватного поведения, проявления грубости или неуважения.
4.2. Сотрудник вправе отказать в предоставлении услуг, если текст объявления грубо нарушает установленные требования (ППО).
4.3. Сотрудник вправе отказать в предоставлении услуг без объяснения причин при наличии обоснованных сомнений в достоверности личности заказчика (отказ от идентификации, несоответствие документов, попытка выдать себя за иное лицо).
4.4. Сотрудник имеет право на оформление оплачиваемого отпуска при условии заполнения заявления и уведомления заместителей Генерального директора и/или Генерального директора.
4.5. Сотрудник может уйти в неоплачиваемый отпуск на срок до 7 дней суммарно в месяц. Свыше – только с разрешения Генерального директора при наличии уважительной причины. Превышение срока без разрешения влечёт увольнение.
4.6. Сотрудник может делать перерыв в работе продолжительностью не более 1 часа.
4.7. Сотрудник вправе использовать служебный транспорт исключительно в служебных целях.
4.8. Сотрудник вправе отказаться от поручения руководства, если его выполнение связано с нарушением действующего законодательства.
4.9. Посещение мест массовых скоплений, митингов, стихийных бедствий, зон чрезвычайного положения разрешается только при исполнении служебных обязанностей и при наличии соответствующего задания.
4.10. Сотрудникам разрешается использование лёгких бронежилетов во время выполнения профессиональных задач.
4.11. Разрешается освещение любых криминальных событий в пределах региона деятельности. Обеспечивается право на видеосъёмку при ликвидации терактов и в экстренных ситуациях при условии соблюдения мер личной безопасности.
4.12. Сотрудник вправе направлять официальные запросы на получение информации в вышестоящие органы власти и получать доступ к необходимым материалам (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).
4.13. Сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию в порядке, установленном п. 6.14 настоящего Устава.
4.14. Сотрудник может выполнять дополнительную работу в рабочее время, если это не препятствует выполнению основных обязанностей и не ведёт к игнорированию служебной связи.
4.15. Сотрудникам разрешается редактировать и публиковать рекламные и СМС-объявления при условии, что сотрудник отдела рекламы отсутствует на рабочем месте и не отвечает на вызовы в радиосвязи в течение 2 минут, а также при наличии соответствующей должностной квалификации (копирайтер, сдача ППО, доступ к системе учёта объявлений). Под личной рекламой понимается продажа/покупка личного имущества, реклама личного бизнеса и частные объявления. Исключение – разрешение старшего или руководящего состава.
Раздел 5. РЕГЛАМЕНТ ДЛЯ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ДИРЕКТОРА, НАЧАЛЬНИКОВ ОТДЕЛОВ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
5.1. Осуществлять контроль работы отдела и нести персональную ответственность за его деятельность.
5.2. Самостоятельно производить повышение сотрудников в пределах установленной системы рангов.
5.3. Обеспечивать модерацию своего отдела в специальных каналах связи, быть в курсе всех текущих задач и событий.
5.3.1. Поддерживать в актуальном состоянии общедоступный список личного состава отдела.
5.4. Выдавать поручения, направленные на повышение профессиональной квалификации сотрудников.
5.5. Куратор отдела вправе переводить сотрудника из своего отдела в отдел стажировки без объяснения причин.
5.6. Передавать собранные доказательства нарушений в отдел кадров для дальнейшего применения дисциплинарных взысканий.
5.7. Старшему составу запрещается иметь в подчинении количество сотрудников, превышающее установленный лимит согласно п. 13.4. Нарушение – устное замечание.
5.8. Старший состав может быть вызван на внеплановую пересдачу Устава и/или ППО по решению руководства.
5.9. Начальник отдела и его заместители обязаны проводить полное обучение новых сотрудников в своём отделе.
Раздел 6. СИСТЕМА ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
6.1. К сотрудникам могут применяться следующие виды взысканий: устное замечание, строгий выговор, пересдача Устава, пересдача ППО, пересдача Этического кодекса, увольнение, внесение в реестр недобросовестных сотрудников.
6.2. Сотрудник, получивший устное или строгое замечание, не допускается к повышению в ранге до тех пор, пока не отработает взыскание в установленном порядке. Исключение – сотрудники отдела стажировки, которые допускаются к повышению с целью отработки.
6.3. Объёмы отработки для сотрудников основных отделов:
· Отдел кадров: устное замечание – провести 2 собеседования/набора; строгое – 4.
· Отдел рекламы: устное – опубликовать 20 рекламных объявлений; строгое – 40; и/или устное – подготовить 1 статью; строгое – 2 статьи.
· Отдел новостей: устное – опубликовать 1 репортаж / 1 статью / 2 интервью; строгое – 2 репортажа / 3 статьи / 4 интервью.
· Отдел мероприятий: устное – провести 2 мероприятия; строгое – 4 мероприятия.
На отработку устного замечания даётся 3 календарных дня, строгого – 5 дней. Исключение – подтверждённое заявление на отпуск.
6.4. Объёмы отработки для старшего и руководящего состава:
· Отдел кадров: устное – 5 наборов; строгое – 7.
· Отдел рекламы: устное – 40 объявлений; строгое – 80; и/или устное – 2 статьи; строгое – 3 статьи.
· Отдел новостей: устное – 2 репортажа / 2 статьи / 4 интервью; строгое – 4 репортажа / 6 статей / 8 интервью.
· Отдел мероприятий: устное – 1 межфракционное мероприятие; строгое – 2.
На отработку устного замечания даётся 2 дня, строгого – 4 дня. Исключение – подтверждённый отпуск.
6.5. Сотрудник, получивший строгий выговор, лишается права на еженедельную премию за ту неделю, в которой было применено взыскание.
6.6. Два устных замечания приравниваются к одному строгому. Три строгих выговора влекут увольнение с внесением в реестр недобросовестных сотрудников.
6.7. Сотрудник вправе обжаловать применённое взыскание в специальном канале связи, представив подтверждающие материалы. Рассмотрение жалобы осуществляется исключительно Генеральным директором.
6.8. Для пересдачи Устава, ППО или Этического кодекса отводится 24 часа. Нарушение – устное замечание.
6.8.1. При восстановлении на работе срок пересдачи увеличивается до 48 часов. Несоблюдение – увольнение без права восстановления.
6.9. Сотрудник более низкого ранга не имеет права применять взыскания к сотруднику более высокого или равного ранга (за исключением сотрудников отдела кадров в рамках их полномочий, установленных п. 1.12).
6.10. Применение взыскания без предоставления доказательств само по себе является нарушением и влечёт устное замечание. Такое взыскание может быть отменено только Генеральным директором.
6.11. Грубое нарушение положений Устава является основанием для увольнения с занесением в реестр недобросовестных сотрудников. Такое решение принимается только руководящим составом.
6.12. При увольнении по собственному желанию сотрудника, имеющего на момент увольнения непогашенное взыскание, он подлежит внесению в реестр недобросовестных сотрудников.
6.13. Снятие взыскания возможно только после полной отработки. Заявление на снятие подаётся в соответствующий канал связи; рассмотрение занимает до 48 часов и осуществляется руководящим составом.
6.14. За утрату специального технического средства (дрон, камера и т.п.) по причине поломки, изъятия или использования не по назначению сотруднику запрещается пользоваться данным средством в течение 1 месяца. Если сотрудник не докажет, что утрата произошла при выполнении служебного задания в опасных условиях (ЧП, теракт), запрет сохраняется.
Часть 2 (Разделы 7–12)
---
Раздел 7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЁТОВ
7.1. Все отчёты и заявления в специальных каналах связи должны составляться строго по утверждённым формам. Нарушение – устное замечание. Образцы форм размещены в соответствующих разделах.
7.2. Фото- и видеоматериалы, прилагаемые к отчёту, должны содержать временную метку, не подвергаться кадрированию или обработке. Аудиозаписи также не должны иметь следов редактирования. Исключение – материалы, подготовленные сотрудниками отдела рекламы. Нарушение – устное замечание.
7.3. Запрещается удалять или редактировать отчёты и заявления после их проверки ответственным лицом. Нарушение – строгий выговор. Исключение – разрешение Генерального директора.
7.4. При отсутствии актуальной информации о сотруднике в специальном разделе «Данные работников» он лишается премии за предшествующий период.
7.5. При отсутствии еженедельного отчёта о выполненной работе премия не начисляется.
Раздел 8. РАНГОВАЯ СИСТЕМА
Руководящий состав
· 14 – Генеральный директор
· 13 – Заместитель директора
· 12 – Главный Редактор
Старший состав:
• 12 – Начальник отдела
• 11 – Заместитель начальника отдела
Средний состав:
· 10 – Старший специалист
· 9 – Старший журналист
· 8 – Ведущий
· 7 – Журналист
· 6 – Корреспондент
· 5 – Организатор мероприятий
· 4 – Специалист
· 3 – Редактор
Стажировка:
· 2 – Стажёр
· 1 – Промоутер
Раздел 9. КРИТЕРИИ ПРИЁМА НА РАБОТУ
9.1. Постоянное проживание на территории субъекта Российской Федерации – г. Москвы – не менее 2 лет.
9.2. Наличие документа, удостоверяющего личность (паспорт).
9.3. Наличие действующих медицинских справок по установленному перечню.
9.4. Владение правилами орфографии и пунктуации русского языка.
9.5. Знание и соблюдение действующего законодательства города Москвы.
9.6. Отсутствие непогашенной судимости.
9.7. Соблюдение Этического кодекса (принципы честности, справедливости, уважения к коллегам, опрятный внешний вид).
Раздел 10. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЁМЕ НА РАБОТУ
10.1. Конфликт интересов – если кандидат состоит в отношениях, которые могут повлиять на объективность исполнения должностных обязанностей.
10.2. Репутационные риски – если кандидат ранее совершал действия, наносящие ущерб деловой репутации организации или журналистской профессии.
10.3. Генеральный директор оставляет за собой право отказать в приёме без объяснения причин.
10.4. Порядок отказа:
10.4.1. Сообщение об отказе доводится до кандидата в вежливой и корректной форме без провоцирования конфликтов.
10.4.2. Кандидат имеет право подать апелляцию на отказ от сотрудников среднего или старшого состава; рассмотрение апелляции проводится Генеральным директором или его заместителями в установленном порядке.
Раздел 11. РЕЕСТР НЕДОБРОСОВЕСТНЫХ ЛИЦ
11.1. В организации ведутся два реестра: реестр недобросовестных клиентов и реестр недобросовестных сотрудников.
11.1.1. Реестр клиентов – список лиц, которым было обоснованно отказано в услугах (с обязательным документальным подтверждением причины).
11.1.2. Реестр сотрудников – список кандидатов, которым отказано в трудоустройстве, а также бывших работников, уволенных за серьёзные нарушения Устава или законодательства.
11.2. Клиент – физическое или юридическое лицо, обратившееся за получением услуг. Организация вправе отказать в обслуживании при неуважительном поведении, агрессии, угрозах или попытке нарушения законодательства.
11.3. Внесение в реестр производится только при наличии доказательств. Отсутствие доказательств – строгий выговор инициатору.
11.4. При попытке клиента склонить сотрудника к нарушению закона, сотрудник вправе внести его в реестр даже до оказания услуг.
11.5. Реестры являются внутренними документами организации и не подлежат разглашению третьим лицам без служебной необходимости.
Раздел 12. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРАНСПОРТА
12.1. Транспортные средства, закреплённые за организацией, являются государственной собственностью, переданной в оперативное управление.
12.2. После использования транспорта сотрудник обязан привести его в исправное состояние, разместить на служебной парковке и обеспечить наличие в топливном баке не менее 50% объёма топлива.
12.3. Личный транспорт сотрудников паркуется в отведённой зоне с соблюдением Правил дорожного движения.
12.4. Для посадки вертолёта на территории сторонней государственной структуры необходимо предварительное разрешение, запрашиваемое через служебный канал связи в установленной форме.
12.5. Запрещается посадка на частные или государственные территории без полученного разрешения. Нарушение – устное замечание.
12.6. Запрещается использование вертолёта в личных целях или в целях, не связанных с выполнением служебных заданий. Нарушение – строгий выговор.
12.7. Запрещается использование служебного автомобильного транспорта в личных целях. Нарушение – устное или строгое замечание в зависимости от последствий.
---
Раздел 13. ПЕРЕВОДЫ МЕЖДУ ОТДЕЛАМИ
13.1. Для перевода в другой отдел необходимо подать заявление в соответствующем канале связи.
13.2. Перевод доступен сотрудникам, достигшим 3-го ранга.
13.3. Отказ в переводе может быть вынесен куратором отдела без объяснения причин.
13.4. Максимальная численность отдела устанавливается решением Административного совета и доводится до сведения начальников отделов.
Раздел 14. ПОРЯДОК ПОВЫШЕНИЯ В РАНГЕ
14.1. Повышение производится строго в соответствии с установленной системой рангов и на основании отчётов о деятельности.
14.2. Запрещается требовать повышения у сотрудников старшего или руководящего состава. Нарушение – устное замечание.
14.3. Повышение вправе осуществлять только непосредственный руководитель отдела. Исключение – если отчёт о работе принят, повышение может быть произведено любым сотрудником старшего или руководящего состава.
Раздел 15. ВОССТАНОВЛЕНИЕ НА РАБОТЕ
15.1. Для восстановления необходимо заполнить электронное заявление на официальном портале организации.
15.2. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие предыдущий период работы в организации.
15.3. Восстановление невозможно, если кандидат находится в реестре недобросовестных сотрудников или имеет непогашенную судимость.
15.4. Восстановление допускается не ранее чем через 7 дней после увольнения и не позднее 30 дней с даты увольнения. При этом сотрудник не должен быть уволен с занесением в реестр, не нарушать законодательство и правила внутреннего распорядка.
Раздел 16. ФУНКЦИОНАЛ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
16.1. Отдел кадров
· Осуществляет подбор, подготовку и адаптацию персонала, проверку отчётности, приём экзаменов и курирование стажёров.
· Обязанности сотрудников отдела кадров:
· проведение собеседований с кандидатами;
· подготовка сотрудников к работе в других отделах;
· обучение и тестирование стажёров;
· знание регламента размещения объявлений;
· нахождение в холле агентства в часы проведения собеседований, приём и обработка электронных заявок на вступление.
16.2. Отдел новостей
Обязанности отдела:
· Освещение событий, создание медиаконтента, приём объявлений и взаимодействие с клиентами.
· В обязанности сотрудников входит:
· написание статей, репортажей, журналистских материалов;
· освещение происшествий, мероприятий и значимых событий;
· проведение расследований и сбор информации на местах;
· подготовка выпусков, журналов и итоговых материалов;
· проверка достоверности информации (фактчекинг);
16.3. Отдел мероприятий
Обязанности отдела:
· Организует проведение мероприятий для жителей и гостей города Москвы, включая творческие вечера, свадьбы, концерты и межфракционные события.
· В обязанности сотрудников входит:
· разработка и проведение культурно-массовых и развлекательных программ;
· подготовка и ведение межфракционных мероприятий;
· организация свадеб, праздников и иных событий в рамках спектра услуг организации;
· разработка плана мероприятия с обязательным нахождением в офисе на этапе подготовки.
16.4. Отдел рекламы
Обязанности отдела:
· Организация приёма и размещение объявлений;
· продажу услуг, рекламных пакетов и медиа-размещений;
· ведение переговоров с заказчиками и партнёрами;
· продвижение проектов и поддержание имиджа организации;
· организация рекламных активностей, акций и сотрудничеств;
· формирование и развитие внешних коммуникаций.
(Примечание: весь функционал ранее выделенных отделов рекламы и новостей интегрирован в настоящий департамент).
Раздел 17. СООТВЕТСТВИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ РО
17.1. Организация «Вести Москвы» осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
17.2. Под средством массовой информации в рамках настоящего Устава понимается периодическое распространение массовой информации под постоянным наименованием (названием), осуществляемое организацией в установленном законом порядке.
17.3. Редакция организации осуществляет производство и выпуск средства массовой информации, а также несёт ответственность за соблюдение требований законодательства о СМИ.
17.4. Организация руководствуется принципом свободы массовой информации.
17.5. Деятельность организации осуществляется на основе принципов законности, объективности, достоверности и своевременности предоставляемой информации.
17.6. Организация обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства при осуществлении информационной деятельности.
17.7. Настоящий Устав и все внутренние нормативные акты организации не могут противоречить действующему законодательству Российской Федерации. В случае возникновения противоречий между положениями Устава и законодательством РО применяются нормы законодательства.
Раздел 18. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА ЖУРНАЛИСТА
18.1. Все сотрудники организации, осуществляющие журналистскую деятельность, обязаны соблюдать Кодекс профессиональной этики журналиста.
18.2. Журналист организации всегда обязан действовать, исходя из принципов профессиональной этики, зафиксированных в указанном Кодексе.
18.3. Журналист организации соблюдает законы Российской Федерации, а в том, что касается выполнения профессионального долга, признаёт юрисдикцию только своих коллег, отвергая любые попытки давления и вмешательства со стороны кого бы то ни было.
18.4. Журналист распространяет и комментирует только ту информацию, в достоверности которой он убеждён и источник которой ему хорошо известен. Он прилагает все силы к тому, чтобы избежать нанесения ущерба кому бы то ни было её неполнотой или неточностью, намеренным сокрытием общественно значимой информации или распространением заведомо ложных сведений.
18.5. Журналист обязан чётко проводить в своих сообщениях различие между фактами, о которых рассказывает, и тем, что составляет мнения, версии или предположения.
18.6. При выполнении своих профессиональных обязанностей журналист не прибегает к незаконным и недостойным способам получения информации.
18.7. Журналист признаёт и уважает право физических и юридических лиц не предоставлять информацию и не отвечать на задаваемые вопросы, за исключением случаев, когда обязанность предоставлять информацию оговорена законом.
18.8. Журналист рассматривает как тяжкие профессиональные преступления злонамеренное искажение фактов, клевету, получение при любых обстоятельствах платы за распространение ложной или сокрытие истинной информации.
18.9. Журналист не принимает, ни прямо, ни косвенно, никаких вознаграждений или гонораров от третьих лиц за публикации материалов и мнений любого характера.
18.10. Убедившись в том, что он опубликовал ложный или искажённый материал, журналист обязан исправить свою ошибку, используя те же средства, которые были применены при публикации материала. При необходимости он должен принести извинения через свой орган печати.
18.11. Журналист отвечает собственным именем и репутацией за достоверность всякого сообщения и справедливость всякого суждения, распространённых за его подписью, под его псевдонимом или анонимно, но с его ведома и согласия.
Раздел 19. ТРЕБОВАНИЯ К РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
19.1. Рекламная деятельность организации осуществляется в соответствии с Законодательством.
19.2. Размещаемая организацией реклама должна быть добросовестной, достоверной и не вводить потребителей/клиентов в заблуждение.
19.3. Реклама не должна побуждать к совершению противоправных действий, нарушать требования законодательства о защите граждан, а также содержать информацию, способствующую разжиганию социальной, расовой, национальной или религиозной розни.
19.4. Реклама безалкогольных тонизирующих напитков (в том числе энергетических) не должна обращаться к гражданам и должна сопровождаться предупреждением о вреде их чрезмерного потребления.
19.5. Сотрудники, осуществляющие приём и размещение рекламных материалов, обязаны проверять их на соответствие требованиям законодательства о рекламе до момента публикации.
19.6. Нарушение требований законодательства о рекламе влечёт ответственность в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом.
---
Раздел 20. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
20.1. Организация осуществляет обработку персональных данных сотрудников, клиентов и иных лиц в соответствии с законом.
20.2. Обработка персональных данных в организации осуществляется на принципах законности, справедливости, ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, а также обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных.
20.3. Сотрудники организации, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность таких данных и не разглашать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
20.4. Сбор, хранение, использование и распространение персональных данных осуществляются только с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
20.5. Организация обеспечивает защиту персональных данных от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
20.6. Персональные данные граждан Российской Федерации не подлежат хранению и обработке за пределами территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
20.7. Нарушение установленного порядка обработки и защиты персональных данных влечёт ответственность в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом.
Раздел 21. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И АВТОРСКИЕ ПРАВА
21.1. Все материалы (статьи, репортажи, видео, фотографии, аудиозаписи и иные произведения), созданные сотрудниками в рамках выполнения трудовых функций и с использованием ресурсов организации, являются служебными произведениями.
21.2. Исключительное право на служебные произведения принадлежит организации, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением сторон.
21.3. При использовании материалов, созданных третьими лицами, сотрудники обязаны соблюдать требования законодательства об авторском праве и смежных правах, указывать автора и источник заимствования.
21.4. Запрещается плагиат — использование чужих произведений без указания автора и источника заимствования. Нарушение влечёт строгий выговор в соответствии с п. 3.16 настоящего Устава.
21.5. В случае увольнения сотрудника все материалы, подготовленные им при использовании ресурсов организации, остаются в архиве организации и могут быть использованы организацией на своё усмотрение (п. 1.17).
Раздел 22. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ЭКСТРЕМИСТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
22.1. Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с нормами законодательства касаемо Экстремистской деятельности.
22.2. Запрещается использование средств массовой информации организации для осуществления экстремистской деятельности, распространения экстремистских материалов, а также для публичного оправдания терроризма.
22.3. Сотрудники организации обязаны незамедлительно информировать руководство о фактах поступления материалов, содержащих признаки экстремистской деятельности.
22.4. Организация не допускает размещения информации, способствующей разжиганию социальной, расовой, национальной или религиозной розни, пропаганде исключительности, превосходства либо неполноценности граждан по признаку их отношения к религии, социальной, расовой, национальной, религиозной или языковой принадлежности.
22.5. Нарушение требований законодательства о противодействии экстремистской деятельности является грубым нарушением Устава и влечёт увольнение с занесением в реестр недобросовестных сотрудников (п. 6.13).
Раздел 23. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
23.1. Настоящий Устав является основным внутренним нормативным документом организации и обязателен для исполнения всеми сотрудниками.
23.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Уставом, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и по решению Генерального директора организации.
23.3. Настоящий Устав вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и размещения на официальном информационном портале организации.
23.4. Все сотрудники организации обязаны быть ознакомленными с настоящим Уставом под подпись.
23.5. Изменения и дополнения в настоящий Устав вносятся в порядке, установленном разделом 1 настоящего Устава.
---
Настоящая редакция Устава вступает в силу с момента утверждения и действует до внесения изменений в установленном порядке.
---
Согласовано:
Генеральный Прокурор РО Нарек Шпаков
Дата: 26.08.2026
Подпись: Н.Шпаков