УСТАВ WEAZEL NEWS
Официальная редакция штата Atlanta
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Устав Weazel News вступает в силу с момента его официальной публикации на портале штата Atlanta и одобрения уполномоченными должностными лицами Правительства.
1.2. Настоящий Устав является основным внутренним нормативным документом Weazel News и обязателен для исполнения всеми сотрудниками организации.
1.3. В своей деятельности Weazel News руководствуется законодательной базой штата Atlanta, а также внутренними нормативными актами организации.
Примечание: к внутренним и внешним нормативным актам относятся Устав Weazel News, ППО, а также иные акты, регулирующие деятельность организации.
1.4. Внесение изменений в действующий Устав допускается только при соблюдении следующих условий:
— по решению руководящего состава Weazel News;
— при последующем одобрении уполномоченными должностными лицами Правительства штата Atlanta.
1.5. Генеральный директор является высшим должностным лицом Weazel News. Решения Генерального директора по внутренним вопросам организации являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками, если они не противоречат законодательной базе штата Atlanta и актам Правительства.
1.6. Генеральный директор вправе самостоятельно устанавливать внутренний порядок работы отделов, утверждать системы повышения, распределение обязанностей, кадровые назначения, регламенты отделов и иные внутренние положения организации, а также делегировать часть данных полномочий своим заместителям и/или кураторам отделов.
1.7. Сотрудники Weazel News находятся в прямом подчинении Генерального директора Weazel News. В части внешнего организационного подчинения Weazel News взаимодействует с Правительством штата Atlanta и подведомственно Министерству культуры.
1.8. Weazel News является новостной организацией с государственной аккредитацией, осуществляющей информационную, медийную, рекламную и организационную деятельность на территории штата Atlanta.
1.9. Основной график работы Weazel News:
— понедельник–пятница: с 12:00 до 20:00;
— суббота: с 12:00 до 16:00;
— воскресенье: выходной день.
Примечание: работа в выходной день допускается по инициативе сотрудника либо по поручению старшего или руководящего состава.
1.10. В структуру Weazel News входят следующие подразделения:
— Human Resources (HR) — набор, обучение, аттестация, кадровое сопровождение, стажировка, дисциплинарный контроль;
— Communications & Media Department (CMD) — информационная деятельность, освещение событий, создание медийного контента, взаимодействие с клиентами;
— Event Department (ED) — организация и проведение мероприятий, шоу, межфракционных активностей и творческих программ;
— Отдел стажировки — этап первичной подготовки новых сотрудников и их допуска к полноценной работе в профильных отделах.
1.11. Целями и задачами Weazel News являются:
1.11.1. обеспечение жителей штата Atlanta актуальной и достоверной информацией;
1.11.2. создание качественного медийного, рекламного и информационного контента;
1.11.3. организация и проведение общественных, развлекательных и информационных мероприятий;
1.11.4. поддержание положительного имиджа Weazel News как профессиональной и надёжной новостной организации.
1.12. В рамках внутренней организационной структуры сотрудники Human Resources обладают приоритетом в кадровых, аттестационных, дисциплинарных и стажировочных вопросах по отношению к сотрудникам иных отделов смежного ранга.
Примечание: данное положение действует исключительно в пределах должностных полномочий сотрудников HR.
1.13. Повышение сотрудника на одну ступень возможно не более одного раза в сутки при наличии одобренного отчёта.
Исключение: восстановление, специальные кадровые решения, а также иные случаи по решению Генерального директора.
1.14. Все кадровые назначения, переводы, восстановления, дисциплинарные взыскания, увольнения и иные управленческие решения подлежат обязательному оформлению в установленной внутренней документации и хранению в кадровом архиве организации.
1.15. Сотрудник, начиная с 3 ранга, имеет право на еженедельное премирование при наличии необходимой отчётности, вступления в профильный отдел и соблюдения требований внутреннего регламента организации.
Примечание: срок подачи еженедельного отчёта определяется внутренними правилами спецсвязи.
1.16. Любое взаимодействие с внутренними финансовыми и учётными системами организации должно сопровождаться корректным и понятным комментарием, отражающим суть произведённого действия.
Наказание: устный выговор.
1.16.1. Запрещено оставлять формальные, бессмысленные или не отражающие сути комментарии.
Пример: «-», «123», «абвгд» и иные аналогичные обозначения.
Наказание: устный выговор.
1.17. Материалы, созданные сотрудником в рамках исполнения служебных обязанностей с использованием ресурсов Weazel News, являются внутренним рабочим продуктом организации и остаются в её распоряжении после увольнения сотрудника.
1.18. Все услуги Weazel News оказываются на коммерческой основе в соответствии с действующим прейскурантом, установленными регламентами и внутренними правилами организации.
1.19. Все спорные ситуации, не урегулированные настоящим Уставом и иными внутренними регламентами Weazel News, разрешаются Генеральным директором Weazel News либо уполномоченным им должностным лицом, если иное не предусмотрено законодательной базой штата Atlanta, актами Правительства.
2. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ WEAZEL NEWS
2.1. Каждый сотрудник обязан знать и соблюдать настоящий Устав, ППО и иные внутренние регламенты организации.
2.2. Каждый сотрудник обязан соблюдать установленный рабочий порядок Weazel News и проявлять активность в жизни организации.
Наказание: устный выговор.
2.2.1. Под активностью понимается фактическое участие сотрудника в деятельности Weazel News в течение отчётного периода: работа по линии своего отдела, выполнение поручений, участие в мероприятиях, публикациях, наборах, стажировке и иных формах внутриорганизационной деятельности.
2.2.2. При отсутствии доказательств активного участия сотрудник может быть временно отстранён от исполнения должностных обязанностей на срок до 24 часов по решению уполномоченного лица.
2.3. Каждый сотрудник обязан вести рабочую коммуникацию грамотно, корректно и в установленном внутриорганизационном формате.
Наказание: устный выговор.
2.4. Каждый сотрудник обязан добросовестно и качественно исполнять свои должностные обязанности, а также законные поручения старшего и руководящего состава.
Наказание: устный выговор.
2.5. При решении служебных вопросов сотрудник обязан соблюдать субординацию:
— сотрудник обращается к старшему составу своего отдела;
— старший состав обращается к руководящему составу;
— спорные и нестандартные ситуации передаются выше по иерархии.
Наказание: устный выговор.
2.6. После трудоустройства сотрудник обязан:
— ознакомиться с Уставом и ППО;
— пройти стажировку;
— сдать необходимые внутренние экзамены;
— оформить обязательные документы, включая служебное удостоверение;
— при необходимости обновить медицинские справки.
2.7. На прохождение стажировки и сдачу обязательных внутренних экзаменов отводится до 4 дней с момента трудоустройства.
Наказание: увольнение.
2.7.1. Стажёр не вправе выполнять полноценные обязанности профильных отделов, пока не завершит стажировку, не сдаст необходимые внутренние экзамены и не будет официально допущен к работе в соответствующем отделе.
2.8. Каждый сотрудник обязан сохранять хладнокровие, корректность и профессионализм при взаимодействии с агрессивно настроенными гражданами, клиентами, коллегами и представителями иных организаций.
Наказание: устный выговор.
2.9. Отсутствие сотрудника более 7 дней без отпуска, предупреждения или уважительной причины является основанием для увольнения.
2.10. Каждый сотрудник обязан иметь действующее служебное удостоверение и предъявлять его в случаях, предусмотренных служебной необходимостью.
Наказание: устный выговор.
2.11. Каждый сотрудник обязан иметь действующую медицинскую карту и самостоятельно следить за сроком её действия.
Наказание: устный выговор.
2.12. После выдачи, возврата, использования, утери или повреждения специального оборудования сотрудник обязан оформить соответствующий отчёт в установленном разделе спецсвязи.
Наказание: строгий выговор.
2.13. Сотрудник обязан своевременно перечислять в казну организации 60% от любого заработка, полученного в рамках исполнения служебных обязанностей, включая объявления, рекламные услуги и иные виды коммерческой деятельности Weazel News.
Отчётность по переводам оформляется в установленном порядке.
Наказание: строгий выговор.
2.14. Сотрудник, принявший заказ, объявление либо иную служебную задачу, несёт ответственность за её надлежащее исполнение либо своевременную передачу другому сотруднику с уведомлением заинтересованных лиц.
Наказание: устный выговор / строгий выговор в зависимости от последствий.
2.15. При приёме заказа сотрудник обязан уведомить клиента о наличии действующего порядка оказания услуг и соответствующей документации на портале штата Atlanta.
Наказание: предупреждение / устный выговор.
2.16. Перед заключением договора с юридическим лицом сотрудник обязан убедиться в наличии действующей лицензии на весь срок оказания услуг, если такая лицензия требуется.
Наказание: устный выговор / строгий выговор.
2.17. Сотрудник обязан соблюдать правила поведения в рабочей рации, департаментной связи и спецсвязи:
— не засорять каналы сообщениями, не относящимися к работе;
— не использовать токсичные, провокационные, унижающие и конфликтные формулировки;
— не допускать панибратства и фамильярности в рабочей обстановке;
— не игнорировать рабочие сообщения без уважительной причины.
Наказание: устный выговор.
2.18. Сотрудник обязан соблюдать дресс-код своего отдела, поддерживать опрятный внешний вид и использовать служебную атрибутику исключительно в рамках служебной необходимости.
Наказание: устный выговор.
2.18.1. Старшему и руководящему составу допускается использование индивидуального дресс-кода при наличии письменного разрешения Генерального директора или его заместителей.
2.19. Сотрудник не обязан постоянно находиться в офисе в течение рабочего дня, если исполнение его обязанностей связано с выездной, организационной, медийной, кадровой или иной служебной деятельностью вне здания Weazel News.
Исключение: случаи, когда обязанность нахождения в офисе прямо установлена регламентом отдела, поручением руководства либо текущей служебной задачей.
2.20. Съёмочная группа CMD должна состоять не менее чем из 2 сотрудников.
Исключение: допускается состав из 1 сотрудника при наличии записи на боди-камеру.
Наказание: предупреждение.
2.21. Съёмочная группа обязана использовать транспорт Weazel News, если иное не согласовано со старшим или руководящим составом.
Наказание: предупреждение.
3. СОТРУДНИКАМ WEAZEL NEWS ЗАПРЕЩЕНО
3.1. Разглашать внутреннюю информацию о сотрудниках, планах, документации, служебных процессах, кадровых решениях и иной внутренней деятельности Weazel News без служебной необходимости.
Наказание: строгий выговор / увольнение.
3.2. Игнорировать рабочую рацию, служебную связь и законные распоряжения старшего и руководящего состава без уважительной причины.
Наказание: устный выговор.
3.3. Употреблять алкоголь, наркотические вещества, участвовать в азартных играх, а также находиться в неадекватном состоянии в офисе или при исполнении служебных обязанностей.
Наказание: устный выговор / строгий выговор.
3.4. Демонстрировать оружие в офисе без уважительной причины и вне ситуаций самообороны.
Исключение: наличие лицензированного оружия при возникновении реальной угрозы безопасности и наличии доказательств.
Наказание: строгий выговор.
3.5. Допускать неадекватное, аморальное, провокационное либо дискредитирующее организацию поведение.
Наказание: строгий выговор.
3.6. Злоупотреблять обращениями к Генеральному директору и его заместителям, минуя установленную субординацию и вызывая их без веской причины.
Наказание: устный выговор.
3.7. Клеветать, намеренно вводить в заблуждение, скрывать нарушения других сотрудников либо предоставлять заведомо ложные сведения руководству и коллегам.
Наказание: строгий выговор.
3.8. Умышленно причинять вред имуществу, транспорту, технике, оборудованию, документации и иным ресурсам Weazel News.
Наказание: строгий выговор.
3.9. Создавать, провоцировать или поддерживать конфликты в коллективе, а также устраивать публичные разборки в рабочей среде.
Наказание: строгий выговор.
3.10. Злоупотреблять должностными полномочиями, использовать служебное положение в личных интересах либо в интересах третьих лиц.
Наказание: строгий выговор.
3.11. Использовать нецензурную лексику, оскорбительные, унижающие либо токсичные формулировки при исполнении служебных обязанностей и в рабочем общении с коллегами, гражданами, клиентами и представителями иных организаций.
Наказание: устный выговор.
3.12. Самовольно изменять стоимость услуг, обходить установленный прайс, заключать сделки на неутверждённых условиях.
Наказание: строгий выговор.
3.13. Самовольно вмешиваться в рабочие задачи другого сотрудника, изменять, удалять, корректировать объявления, материалы, договоры, отчёты и иные служебные документы без согласования.
Наказание: строгий выговор.
3.14. Оставлять личный транспорт в непредназначенных местах на территории организации с нарушением установленного порядка.
Наказание: устный выговор.
3.15. Заниматься плагиатом, выдавать чужие материалы, тексты, идеи, проекты и иные результаты работы за свои собственные.
Наказание: строгий выговор.
3.16. Заключать контракты, принимать заказы, публиковать объявления и выполнять иные профильные действия без необходимого допуска, полномочий либо вопреки установленному распределению обязанностей.
Наказание: строгий выговор.
3.17. Сотрудникам ниже 9 ранга запрещено пользоваться рацией департамента.
Исключение: поручение старшего или руководящего состава.
Наказание: строгий выговор.
3.18. Носить бейджик, боди-камеру, служебные опознавательные знаки и иную атрибутику Weazel News вне исполнения служебных обязанностей без необходимости.
Наказание: предупреждение, при повторном нарушении — устный выговор.
3.19. Старшему и руководящему составу запрещается переводить сотрудников между отделами без внесения соответствующей записи в документацию.
Наказание: устный выговор.
3.20. Нарушать утверждённый дресс-код своего отдела.
Наказание: устный выговор.
Исключение: индивидуальный дресс-код, письменно одобренный Генеральным директором или его заместителями.
3.21. Изменять, удалять либо корректировать объявления и рабочие материалы старшего или руководящего состава без их одобрения либо без разрешения Генерального директора.
Наказание: строгий выговор.
3.22. Допускать панибратство, фамильярность и неуважительную форму общения с руководством, старшим составом, коллегами, клиентами и представителями государственных структур в рабочей обстановке.
Наказание: устный выговор.
3.23. Публично дискредитировать Weazel News, её сотрудников, руководство, внутренние решения и репутацию организации.
Наказание: строгий выговор / увольнение.
4. СОТРУДНИКАМ WEAZEL NEWS РАЗРЕШЕНО
4.1. Отказывать в предоставлении услуг гражданам в случае их неадекватного поведения, агрессии, провокаций, неуважительного отношения к сотруднику либо попыток нарушить внутренний порядок оказания услуг.
4.2. Отказывать в публикации или предоставлении услуг, если текст объявления, заказа, договора либо иного запроса критически нарушает ППО, законодательную базу штата Atlanta или внутренние регламенты Weazel News.
4.3. Отказывать в предоставлении услуг без объяснения причин при наличии обоснованных сомнений в достоверности личности заказчика.
Примечание: к таким случаям относятся уклонение от идентификации, отказ предоставить необходимые данные, несоответствие сведений и документов, попытка выдать себя за другое лицо.
4.4. Оформлять отпуск с заполнением соответствующего документа и уведомлением заместителей Генерального директора или Генерального директора в установленном порядке.
4.5. Уйти в неоплачиваемый отпуск на срок до 7 дней в месяц суммарно.
Исключение: иной срок может быть одобрен Генеральным директором при наличии уважительной причины.
Наказание за превышение срока без одобрения: увольнение.
4.6. Брать перерыв от работы продолжительностью до 1 часа, если это не мешает исполнению служебных обязанностей и не нарушает рабочий процесс отдела.
4.7. Использовать служебный транспорт и служебное оборудование Weazel News исключительно в служебных целях.
4.8. Отказаться от поручения руководства, если его выполнение прямо связано с нарушением законодательства штата Atlanta либо внутренних нормативных актов организации более высокой юридической силы.
4.9. Посещать места массовых беспорядков, митингов, зоны чрезвычайного положения, стихийных бедствий и иные опасные локации только при исполнении служебных обязанностей и при соблюдении мер личной безопасности.
4.10. Использовать лёгкие средства индивидуальной защиты при исполнении профессиональных обязанностей, если это обусловлено служебной необходимостью.
4.11. Освещать криминальные события, происшествия, чрезвычайные ситуации и иные значимые события штата Atlanta при соблюдении требований безопасности и внутренних регламентов организации.
4.12. Запрашивать информацию у государственных структур и уполномоченных лиц в пределах своей компетенции, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законом или специальным режимом.
4.13. Уволиться по собственному желанию в установленном порядке.
Примечание: последствия увольнения по собственному желанию регулируются разделом 6 настоящего Устава.
4.14. Выполнять дополнительную деятельность в рабочее время, если она не мешает исполнению основных обязанностей, не нарушает дисциплину и не влечёт игнорирование рации, спецсвязи и поручений старшего состава.
4.15. Редактировать и публиковать зелёные и СМС-объявления в случаях, предусмотренных внутренними регламентами организации.
4.16. Обращаться с апелляцией на дисциплинарное взыскание, кадровое решение либо иную управленческую меру в установленном порядке через соответствующие каналы спецсвязи.
5. РЕГЛАМЕНТ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, КУРАТОРОВ ОТДЕЛОВ, НАЧАЛЬНИКОВ ОТДЕЛОВ И ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
5.1. Заместители Генерального директора, кураторы отделов, начальники отделов и их заместители обязаны контролировать работу вверенного подразделения и нести ответственность за его организационное состояние, дисциплину, эффективность и кадровый порядок.
5.2. Старший и руководящий состав обязан обеспечивать корректное функционирование отдела, распределять задачи, следить за исполнением поручений, сроками отчётности и качеством работы подчинённых сотрудников.
5.3. Руководители отделов и их заместители вправе осуществлять повышение сотрудников по утверждённой системе повышения при соблюдении требований Устава и внутренних регламентов.
5.4. Старший и руководящий состав обязан вести и поддерживать в актуальном состоянии документацию по своему отделу в спецсвязи, включая состав отдела, переводы, назначения, дисциплинарные решения и иные кадровые изменения.
5.5. Каждый руководитель подразделения обязан обеспечить наличие актуального и общедоступного списка состава своего отдела в установленном разделе документации.
5.6. Старший и руководящий состав вправе выдавать сотрудникам поручения, служебные задания и иные указания, направленные на развитие навыков, повышение квалификации и обеспечение эффективности работы отдела.
5.7. Куратор отдела, начальник отдела и их заместители вправе инициировать перевод сотрудника в отдел стажировки, а также перевод между отделами в интересах организации, при неудовлетворительных результатах работы сотрудника либо при нарушении им внутренней дисциплины.
Примечание: такое решение подлежит обязательному документальному оформлению.
5.8. Старший и руководящий состав обязан при наличии нарушений передавать доказательства в HR либо оформлять дисциплинарное решение самостоятельно в пределах своих полномочий и в установленном порядке.
5.9. Старшему составу запрещается превышать установленный лимит сотрудников в составе отдела, если такой лимит предусмотрен внутренними нормативными актами организации.
Наказание: устный выговор.
5.10. Старший и руководящий состав может быть направлен на профилактическую пересдачу Устава и/или ППО по решению Генерального директора либо его заместителей.
5.11. В обязанности начальника отдела и его заместителей входит полноценное обучение новых сотрудников своего подразделения, а также контроль адаптации сотрудников после перевода или восстановления.
5.12. Старший и руководящий состав обязан соблюдать повышенный стандарт деловой коммуникации, субординации и личного поведения, поскольку его действия формируют внутреннюю дисциплину и имидж Weazel News.
5.13. Старшему и руководящему составу запрещается использовать должностные полномочия в личных целях, покрывать нарушения подчинённых, затягивать кадровые решения без оснований либо применять дисциплинарные меры из личной неприязни.
Наказание: строгий выговор / иная мера в соответствии с разделом 6 настоящего Устава.
6. СИСТЕМА ВЗЫСКАНИЙ
6.1. К сотруднику Weazel News могут быть применены следующие меры дисциплинарного воздействия:
— предупреждение;
— устный выговор;
— строгий выговор;
— пересдача Устава;
— пересдача ППО;
— увольнение;
— занесение в чёрный список сотрудников Weazel News.
6.2. Сотрудник, получивший устный или строгий выговор, не допускается к повышению до момента полной отработки взыскания.
Исключение: сотрудник отдела стажировки может быть допущен к повышению, если это необходимо для прохождения установленной системы отработки.
6.3. Два устных выговора автоматически приравниваются к одному строгому выговору.
6.4. Три строгих выговора автоматически влекут увольнение сотрудника с занесением в чёрный список Weazel News.
6.5. Сотрудник, получивший строгий выговор, лишается права на еженедельное премирование за соответствующий отчётный период.
6.6. Правом выдачи дисциплинарных взысканий обладают:
— устный выговор — сотрудники HR, а также старший и руководящий состав в пределах своих полномочий;
— строгий выговор — сотрудники HR, а также старший и руководящий состав в пределах своих полномочий.
6.7. Правом увольнения сотрудника Weazel News обладают сотрудники отдела HR от ранга корректор и старший, руководящий состав организации.
6.8. Правом занесения сотрудника в чёрный список Weazel News обладают сотрудники старшего и руководящего состава организации.
6.9. Увольнение сотрудника и занесение его в чёрный список подлежат обязательному оформлению в установленной документации с указанием основания и приложением доказательств, если иное не предусмотрено решением Правительства штата Atlanta.
6.10. Выдача дисциплинарного взыскания, увольнение или занесение в чёрный список без доказательств запрещены.
Наказание: устный выговор.
Примечание: взыскание, увольнение или занесение в чёрный список, оформленные без доказательств, подлежат пересмотру руководством организации.
6.11. Сотрудник более низкого ранга не вправе выдавать дисциплинарное взыскание сотруднику более высокого или равного ранга.
Исключение: сотрудники HR в пределах своих должностных полномочий, а также случаи, прямо предусмотренные внутренней иерархией организации.
6.12. Сотрудник, в отношении которого было применено дисциплинарное взыскание, имеет право обжаловать его в установленном порядке в соответствующем канале спецсвязи с приложением доказательств.
Примечание: рассмотрение жалобы осуществляется Генеральным директором либо уполномоченным им должностным лицом.
6.13. На пересдачу Устава или ППО сотруднику отводится 24 часа с момента выдачи соответствующего взыскания.
Наказание за неисполнение: устный выговор.
6.13.1. На пересдачу Устава или ППО после восстановления сотруднику отводится 48 часов.
Наказание за неисполнение: увольнение без права на восстановление.
6.14. Снятие дисциплинарного взыскания возможно только путём установленной отработки и подачи соответствующего отчёта в спецсвязь.
Примечание: рассмотрение отчёта на снятие взыскания осуществляется в срок до 48 часов.
6.15. Отработка дисциплинарных взысканий для сотрудников Weazel News устанавливается следующим образом:
HR:
— устный выговор — провести 2 набора;
— строгий выговор — провести 4 набора.
CMD:
— устный выговор — подготовить 1 статью;
— строгий выговор — подготовить 2 статьи.
ED:
— устный выговор — провести 2 мероприятия;
— строгий выговор — 1 глобальное мероприятие.
6.16. Отработка дисциплинарных взысканий для старшего и руководящего состава устанавливается следующим образом:
HR:
— устный выговор — провести 5 наборов;
— строгий выговор — провести 7 наборов.
CMD:
— устный выговор — подготовить 2 статьи;
— строгий выговор — подготовить 3 статьи.
ED:
— устный выговор — провести 1 межфракционное мероприятие;
— строгий выговор — провести 1 глобальное мероприятие 1 межфракционное мероприятия.
6.17. На отработку устного выговора сотруднику отводится 2 суток с момента выдачи взыскания.
На отработку строгого выговора сотруднику отводится 4 суток с момента выдачи взыскания.
Исключение: одобренное заявление на отпуск.
6.18. Сотрудник Weazel News может быть уволен по следующим основаниям:
— по собственному желанию;
— по решению Правительства штата Atlanta;
— в связи с переводом в другую государственную организацию;
— за получение трёх строгих выговоров;
— за грубое нарушение Устава, внутренних регламентов организации или законодательства штата;
— за непрохождение стажировки в установленный срок;
— за отсутствие на рабочем месте свыше установленного срока без уважительной причины;
— по решению руководства организации в случаях, предусмотренных настоящим Уставом.
6.19. Увольнение сотрудника не влечёт автоматического занесения в чёрный список, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Уставом.
6.20. Сотрудник подлежит занесению в чёрный список Weazel News в следующих случаях:
— при увольнении по причине получения трёх строгих выговоров;
— при увольнении по собственному желанию при наличии неотработанных дисциплинарных взысканий;
— при увольнении по собственному желанию в период непройденной стажировки;
— при грубых нарушениях Устава, повлёкших существенный ущерб организации;
— при дискредитации Weazel News;
— по решению Правительства штата Atlanta;
— по решению старшего или руководящего состава в пределах их полномочий, если основание подтверждено доказательствами и соответствует настоящему Уставу.
6.21. Под грубым нарушением Устава понимаются действия сотрудника, которые наносят существенный ущерб репутации, дисциплине, имуществу, внутренней деятельности организации либо противоречат законодательной базе штата Atlanta.
6.22. Сотруднику, допустившему утерю специальных средств по причине небрежности, поломки, изъятия либо использования не по назначению, может быть установлен запрет на использование данного специального средства сроком до 1 месяца.
Примечание: если сотрудник докажет, что утрата произошла в ходе съёмки в опасном районе, при чрезвычайной ситуации, теракте либо ином служебном выезде повышенного риска, решение о запрете принимается руководством индивидуально.
7. ОТЧЁТНОСТЬ И ДОКУМЕНТАЦИЯ
7.1. Все отчёты, заявления, обращения и иные документы в спецсвязи должны составляться строго по установленной форме.
Наказание: устный выговор.
Примечание: актуальные формы размещаются в соответствующих каналах спецсвязи.
7.2. Фото- и видеофиксация, прилагаемая к отчётам, должна содержать отметку времени, быть читаемой, полной и не содержать следов обрезки, скрытия элементов либо иной обработки, способной исказить содержание доказательства.
Наказание: устный выговор.
Примечание: аудиофиксация также не должна содержать следов монтажа или иной обработки.
Исключение: допускается обработка материалов, используемых сотрудниками CMD в рамках их профессиональной деятельности, если такая обработка не влияет на достоверность отчёта как доказательства.
7.3. Запрещается удалять, изменять или редактировать отчёты, заявления и иные документы после их проверки либо принятия без разрешения уполномоченного руководства.
Наказание: строгий выговор.
Исключение: письменное либо зафиксированное в спецсвязи разрешение Генерального директора или его заместителей.
7.4. При отсутствии актуальной информации о сотруднике во вкладке спецсвязи, предназначенной для учёта данных работников, сотрудник лишается права на премирование за соответствующий отчётный период.
7.5. При отсутствии еженедельного отчёта о проделанной работе премия сотруднику за соответствующий период не начисляется.
7.6. Все кадровые, дисциплинарные, организационные и финансовые действия, подлежащие документированию, должны быть отражены в установленной документации своевременно и в полном объёме.
8. РАНГОВАЯ СИСТЕМА WEAZEL NEWS
8.1. В Weazel News устанавливается следующая ранговая система:
Руководящий состав:
14 — Генеральный директор
13 — Заместитель генерального директора
12 — Ассистент директора
11 — Куратор отдела
Старший состав:
10 — Начальник отдела
9 — Заместитель начальника отдела
Средний состав:
8 — Контент-менеджер
7 — Редактор
6 — Журналист
5 — Корректор
4 — Копирайтер
3 — Верстальщик
Отдел стажировки:
2 — Стажёр
1 — Промоутер
8.2. Должность, ранг и фактически занимаемая управленческая позиция определяют объём полномочий сотрудника в пределах настоящего Устава и внутренних регламентов организации.
9. КРИТЕРИИ ДЛЯ ВСТУПЛЕНИЯ В WEAZEL NEWS
9.1. Для вступления в Weazel News кандидат обязан соответствовать следующим требованиям:
— проживать в штате Atlanta не менее 2 лет;
— иметь действующий паспорт;
— иметь действующие медицинские документы;
— владеть базовыми нормами орфографии и пунктуации;
— знать и соблюдать законодательную базу штата Atlanta;
— не иметь действующих судимостей, если иное не одобрено руководством организации;
— обладать опрятным внешним видом и готовностью соблюдать дресс-код организации.
9.2. Кандидат обязан пройти установленную процедуру трудоустройства, предусмотренную внутренними регламентами Weazel News.
10. ОТКАЗ В ТРУДОУСТРОЙСТВЕ
10.1. Отказ в трудоустройстве может быть вынесен кандидату в следующих случаях:
— несоответствие установленным критериям для вступления;
— предоставление недостоверных сведений о себе;
— неудовлетворительные результаты собеседования, стажировки или проверки;
— наличие обстоятельств, способных негативно повлиять на внутреннюю дисциплину, репутацию организации или качество работы кандидата.
10.2. Основанием для отказа в трудоустройстве также может являться конфликт интересов, который способен повлиять на объективность, надёжность либо эффективность работы кандидата в Weazel News.
10.3. Отказ может быть вынесен по причинам, связанным с репутацией кандидата, если его действия ранее наносили либо могут нанести ущерб репутации Weazel News или журналистской деятельности в целом.
10.4. Руководство Weazel News вправе отказать кандидату в трудоустройстве по решению руководства организации.
10.5. Сотрудники Weazel News обязаны сообщать кандидату об отказе в корректной и уважительной форме, не допуская конфликтов и унижения достоинства кандидата.
10.6. Кандидат вправе подать апелляцию на отказ в трудоустройстве в установленном порядке.
Примечание: апелляция рассматривается Генеральным директором, его заместителями либо иным уполномоченным должностным лицом.
11. ЧЁРНЫЙ СПИСОК
11.1. В Weazel News ведутся два вида чёрных списков:
— чёрный список клиентов;
— чёрный список сотрудников.
11.2. Чёрный список клиентов — это внутренний перечень лиц, которым отказано в оказании услуг по уважительным основаниям при наличии доказательств.
11.3. Чёрный список сотрудников — это внутренний перечень кандидатов и бывших сотрудников, которым было отказано в трудоустройстве либо которые были уволены и подлежат ограничению повторного трудоустройства по основаниям, предусмотренным настоящим Уставом.
11.4. Занесение в чёрный список допускается только при наличии оформленного основания и доказательств, если иное прямо не вытекает из решения Правительства штата Atlanta.
Наказание за внесение без оснований или доказательств: устный выговор.
11.5. Сотрудник Weazel News вправе отказать клиенту в оказании услуг и инициировать его занесение в чёрный список при наличии следующих оснований:
— агрессивное или неуважительное поведение;
— угрозы, оскорбления, давление на сотрудника;
— призывы к нарушению законодательства штата Atlanta;
— попытки склонить сотрудника к нарушению ППО, Устава либо иных регламентов;
— иные действия, нарушающие права сотрудников Weazel News или создающие угрозу нормальной деятельности организации.
11.6. При внесении клиента или сотрудника в чёрный список необходимо приложить доказательства причины внесения и оформить запись в установленной документации.
11.7. Чёрный список Weazel News является внутренним документом организации.
Информация, содержащаяся в нём, не подлежит разглашению третьим лицам без служебной необходимости либо отдельного задокументированного основания.
12. ТРАНСПОРТ
12.1. Транспорт Weazel News является государственной собственностью, переданной в распоряжение Weazel News для исполнения служебных обязанностей.
12.2. После использования служебного транспортного средства сотрудник обязан:
— привести его в исправное состояние;
— вернуть его на служебную парковку Weazel News;
— оставить в баке не менее 50% топлива от общей ёмкости, если иное не вызвано служебной необходимостью.
Наказание: устный выговор.
12.3. Личный транспорт сотрудников должен размещаться в предназначенной для этого части парковки с соблюдением законодательства штата Atlanta и внутреннего порядка организации.
12.4. При необходимости посадки воздушного транспорта на территории иной государственной организации сотрудник обязан предварительно запросить разрешение через департаментную связь, если иной порядок не установлен особыми обстоятельствами.
12.5. Запрещается посадка воздушного транспорта на частной территории, а также на территории государственных организаций без разрешения соответствующей стороны.
Наказание: устный выговор.
12.6. Запрещается использовать вертолёт Weazel News в личных целях, для получения личной выгоды либо для действий, не связанных с исполнением служебных обязанностей.
Наказание: строгий выговор.
12.7. Запрещается использовать служебный транспорт Weazel News в личных целях, для получения личной выгоды либо в иных действиях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.
Наказание: устный выговор / строгий выговор.
13. ПЕРЕВОДЫ
13.1. Для перевода в другой отдел сотрудник обязан подать заявление в установленной форме в соответствующем канале спецсвязи.
13.2. Перевод в другой отдел доступен сотрудникам, достигшим 3 ранга, если иное не установлено внутренними регламентами организации.
13.3. Решение о переводе принимается руководством соответствующего отдела либо иным уполномоченным должностным лицом с учётом интересов организации, текущей потребности подразделений и результатов работы сотрудника.
13.4. Сотруднику может быть отказано в переводе по решению руководства организации без обязательного раскрытия всех внутренних причин принятого решения.
13.5. Перевод сотрудника между отделами, а также направление сотрудника в отдел стажировки могут осуществляться в интересах организации, при неудовлетворительных результатах работы сотрудника либо при нарушении им внутренней дисциплины.
Примечание: такое решение подлежит обязательному документальному оформлению.
14. ПОВЫШЕНИЯ
14.1. Повышение сотрудников Weazel News осуществляется строго по утверждённой системе повышения и при наличии установленной отчётности.
14.2. Запрещается выпрашивать повышение у сотрудников старшего и руководящего состава.
Наказание: устный выговор.
14.3. Повышение сотрудника вправе осуществлять начальство его отдела.
Исключение: если отчёт сотрудника уже принят, повышение может быть оформлено иным сотрудником старшего или руководящего состава, обладающим соответствующими полномочиями.
14.4. Сотрудник может быть повышен только при условии отсутствия неотработанных дисциплинарных взысканий, если иное не предусмотрено настоящим Уставом.
15. ВОССТАНОВЛЕНИЯ
15.1. Для восстановления в Weazel News бывший сотрудник обязан подать электронное заявление в установленном порядке на портале штата Atlanta.
15.2. Для восстановления бывший сотрудник обязан иметь доказательства своего предыдущего нахождения в Weazel News.
15.3. Восстановление невозможно, если лицо находится в чёрном списке Weazel News либо имеет ограничения, прямо препятствующие возвращению в организацию.
15.4. Восстановление на должность возможно не ранее чем через 7 дней после увольнения и не позднее 30 дней с момента увольнения.
Примечание: восстановление допускается только при отсутствии оснований, исключающих возвращение сотрудника в организацию, а также при соблюдении законодательной базы штата Atlanta и внутренних регламентов Weazel News.
15.5. После восстановления сотрудник обязан в установленный срок пересдать Устав, ППО и иные внутренние регламенты, если такая обязанность предусмотрена кадровым решением либо положениями раздела 6 настоящего Устава.
16. ОТДЕЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ИХ РАБОТА
16.1. Human Resources (HR)
16.1.1. Human Resources является подразделением, ответственным за кадровую деятельность Weazel News.
16.1.2. В обязанности сотрудников HR входит:
— проведение наборов новых сотрудников;
— первичная проверка кандидатов;
— организация и сопровождение стажировки;
— обучение сотрудников основам внутреннего регламента;
— приём экзаменов, проверка знаний Устава, ППО и иных внутренних документов;
— проверка отчётности, связанной со стажировкой, повышениями и кадровыми решениями;
— кадровое сопровождение, контроль дисциплины и помощь в адаптации новых сотрудников.
16.1.3. Во время проведения набора сотрудник HR обязан находиться в офисе Weazel News либо в иной установленной точке проведения набора, а также корректно обрабатывать поступающие заявки кандидатов.
16.2. Communications & Media Department (CMD)
16.2.1. Communications & Media Department является подразделением, ответственным за информационную, медийную и рекламную деятельность Weazel News.
16.2.2. В обязанности сотрудников CMD входит:
— написание статей, репортажей, интервью и иных журналистских материалов;
— освещение происшествий, мероприятий и значимых событий штата Atlanta;
— выездная работа на местах, сбор информации и подготовка материалов;
— проверка достоверности информации и проведение фактчекинга;
— подготовка выпусков, сюжетов, журналов, специальных материалов и медийных проектов;
— продажа услуг и иных медийных размещений;
— взаимодействие с клиентами и партнёрами;
— поддержание имиджа Weazel News и развитие внешних коммуникаций организации.
16.2.3. Сотрудник CMD обязан соблюдать требования к качеству публикуемых материалов, нормам языка, внутренним редакционным стандартам.
16.3. Event Department (ED)
16.3.1. Event Department является подразделением, ответственным за организацию и проведение мероприятий Weazel News.
16.3.2. В обязанности сотрудников ED входит:
— разработка концепций и сценариев мероприятий;
— организация и проведение развлекательных, тематических, творческих и праздничных мероприятий;
— проведение межфракционных мероприятий в установленном порядке;
— организация свадеб, вечеринок, шоу и иных событий, входящих в сферу услуг Weazel News;
— взаимодействие с иными подразделениями организации при подготовке мероприятий;
— составление и реализация планов мероприятий.
16.3.3. Во время подготовки мероприятий, согласования организационных вопросов и оформления документации сотрудник ED обязан находиться на связи и исполнять поручения старшего состава своего отдела.
16.4. Отдел стажировки
16.4.1. Отдел стажировки предназначен для первичной адаптации новых сотрудников, их ознакомления с внутренними регламентами и подготовки к дальнейшей работе в профильных отделах Weazel News.
16.4.2. В рамках стажировки сотрудник обязан:
— ознакомиться с Уставом, ППО и иными внутренними документами;
— освоить базовые требования к служебному поведению, коммуникации и отчётности;
— сдать установленные внутренние экзамены;
— пройти первичную адаптацию под контролем HR и уполномоченных сотрудников.
16.4.3. До завершения стажировки сотрудник не считается полностью допущенным к самостоятельной работе в профильных отделах, если иное прямо не разрешено уполномоченным руководством.