1.1.1. Настоящий Устав является основным внутренним нормативным документом Weazel News.
1.1.2. Устав устанавливает основные принципы работы организации, её структуру, порядок взаимодействия сотрудников, кадровые процедуры, правила служебной деятельности и ответственность сотрудников.
1.1.3. Положения Устава обязательны для соблюдения всеми сотрудниками Weazel News независимо от занимаемой должности, ранга и отдела.
1.2. Правовая основа деятельности
1.2.1. Weazel News осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством штата Атланта, нормативными актами Правительства и внутренними нормативными документами организации.
1.2.2. В случае противоречия настоящего Устава законодательству или иным нормативным актам более высокой юридической силы применяются требования таких нормативных актов.
1.2.3. Положения внутренних документов Weazel News не могут противоречить законодательству штата Атланта и обязательным для организации нормативным актам.
1.3. Вступление в силу и изменение Устава
1.3.1. Устав вступает в силу после его официального опубликования на государственном портале штата Атланта и утверждения уполномоченными представителями Правительства.
1.3.2. Изменения и дополнения в Устав вносятся по решению руководства Weazel News и утверждаются в установленном порядке.
1.3.3. Новая редакция или отдельные изменения Устава вступают в силу после их официального опубликования.
1.4. Руководство Weazel News
1.4.1. Генеральный директор является высшим должностным лицом Weazel News и осуществляет общее руководство организацией.
1.4.2. В пределах своих полномочий Генеральный директор определяет основные направления деятельности организации, утверждает внутренние положения и принимает решения по вопросам, не урегулированным настоящим Уставом.
1.4.3. Генеральный директор вправе передавать отдельные полномочия заместителям, помощникам, кураторам и иным уполномоченным лицам.
1.5. Общие принципы деятельности
1.5.1. Деятельность Weazel News основывается на:
соблюдении законодательства и внутренних нормативных документов;
соблюдении служебной иерархии;
профессиональном исполнении обязанностей;
достоверности распространяемой информации;
соблюдении интересов организации;
уважительном и корректном взаимодействии сотрудников.
1.5.2. Каждый сотрудник обязан соблюдать настоящий Устав в течение всего периода работы в Weazel News.
1.5.3. Незнание положений Устава не освобождает сотрудника от обязанности их соблюдать.
1.6. Неурегулированные вопросы
1.6.1. Вопросы, не урегулированные настоящим Уставом и иными внутренними нормативными документами, рассматриваются Генеральным директором или уполномоченным им лицом.
1.6.2. Решения по таким вопросам не могут противоречить законодательству штата Атланта и нормативным актам более высокой юридической силы.
ГЛАВА 2. СТРУКТУРА И ИЕРАРХИЯ WEAZEL NEWS2.1. Общая структура
2.1.1. Weazel News имеет единую систему управления, основанную на должностях, рангах и служебной подчинённости.
2.1.2. Структура Weazel News включает:
руководство организации;
руководителей отделов;
сотрудников профильных отделов;
сотрудников отдела стажировки.
2.1.3. Полномочия сотрудника определяются его должностью, рангом, занимаемой руководящей позицией и закреплённой за ним зоной ответственности.
2.1.4. Назначение на должность не освобождает сотрудника от соблюдения общей служебной иерархии.
2.2. Ранговая система
2.2.1. В Weazel News устанавливается следующая система рангов:
14 ранг — Генеральный директор;
13 ранг — Заместитель директора;
12 ранг — Ассистент директора;
11 ранг — Куратор;
10 ранг — Начальник отдела;
9 ранг — Заместитель начальника отдела.
2.2.2. Ранг определяет положение сотрудника в общей иерархии, но не предоставляет полномочий, не предусмотренных его должностью или внутренними нормативными документами.
2.2.3. Руководящая должность может предоставлять дополнительные полномочия в пределах компетенции соответствующего сотрудника.
2.3. Порядок подчинённости
2.3.1. Каждый сотрудник в первую очередь подчиняется своему непосредственному руководителю в соответствии с занимаемой должностью и структурой отдела.
2.3.2. Сотрудник также подчиняется вышестоящим сотрудникам согласно установленной иерархии, включая руководство своего отдела и вышестоящее руководство Weazel News.
2.3.3. Сотрудники руководящего состава подчиняются вышестоящим руководителям в соответствии с занимаемой должностью и установленной иерархией организации.
2.3.4. Генеральный директор является высшим должностным лицом организации.
2.3.5. При возникновении служебного вопроса, проблемы или спорной ситуации сотрудник обязан обращаться в следующем порядке: заместитель начальника отдела / начальник отдела → куратор → ассистент директора / заместитель директора → Генеральный директор.
2.3.6. Переход на следующий уровень обращения допускается, если:
необходимый сотрудник отсутствуют на рабочем месте;
вопрос не был решён на предыдущем уровне, или выходит за пределы полномочий соответствующего руководителя либо требует вмешательства вышестоящего руководства.
2.3.7. Если вопрос касается действий непосредственного руководителя, сотрудник вправе обратиться непосредственно к следующему руководителю по установленной иерархии, не обращаясь к лицу, чьи действия являются предметом обращения.
2.3.8. Обращение к Генеральному директору без прохождения нижестоящих уровней допускается, если вопрос касается руководства организации, требует непосредственного решения Генерального директора либо имеет срочный или исключительный характер.
2.3.9. Обращение к вышестоящему руководству не должно использоваться для необоснованного обхода установленной служебной иерархии.
2.4. Полномочия руководителей
2.4.1. Руководители осуществляют управление сотрудниками в пределах своей должности и предоставленных полномочий.
2.4.2. Начальник отдела отвечает за организацию работы своего отдела, распределение задач и контроль их выполнения.
2.4.3. Заместитель начальника отдела выполняет обязанности начальника в пределах предоставленных полномочий и замещает его при отсутствии.
2.4.4. Куратор осуществляет координацию закреплённых за ним направлений и контролирует работу соответствующих подразделений.
2.4.5. Помощники директора и заместители Генерального директора осуществляют руководство и координацию организации в пределах полномочий, предоставленных Генеральным директором.
2.4.6. Руководитель не вправе использовать служебные полномочия в личных целях либо вмешиваться в работу другого подразделения без соответствующих полномочий.
2.4.7. Руководители обязаны соблюдать установленную иерархию и нести ответственность за принятые ими управленческие решения.
2.5. Распределение полномочий между отделами
2.5.1. Каждый отдел осуществляет деятельность в пределах закреплённых за ним полномочий.
2.5.2. Сотрудник не вправе самостоятельно выполнять действия, относящиеся исключительно к компетенции другого отдела, если соответствующие полномочия ему не предоставлены.
2.5.3. Передача сотрудника между отделами осуществляется только в установленном кадровом порядке.
2.5.4. Руководитель одного отдела не вправе самостоятельно назначать, переводить или иным образом изменять должностное положение сотрудника другого отдела без предусмотренного Уставом основания и оформления соответствующего решения.
Исключение: сотрудники отдела кадров, действующие в пределах своих полномочий.
2.6. Исполнение распоряжений
2.6.1. Сотрудники обязаны исполнять законные распоряжения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства в пределах их полномочий.
2.6.2. Распоряжение, выходящее за пределы полномочий руководителя либо противоречащее законодательству, нормативным актам или настоящему Уставу, не подлежит исполнению.
2.6.3. При возникновении сомнений в правомерности или компетенции распоряжения сотрудник вправе обратиться к вышестоящему руководству для его уточнения.
2.6.4. Передача распоряжения другому сотруднику не освобождает руководителя от ответственности за принятое им решение.
2.7. Временное исполнение обязанностей
2.7.1. При отсутствии руководителя его обязанности могут быть временно переданы другому сотруднику решением вышестоящего руководства.
2.7.2. Сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя, получает необходимые полномочия на период такого исполнения в пределах принятого решения.
2.7.3. Временное исполнение обязанностей не означает автоматического назначения сотрудника на соответствующую должность.
2.8. Общие требования к руководителям
2.8.1. Руководитель обязан:
соблюдать настоящий Устав и иные внутренние нормативные документы;
обеспечивать нормальную работу закреплённого подразделения;
соблюдать служебную иерархию;
распределять задачи с учётом должностей и возможностей сотрудников;
не допускать необоснованного превышения своих полномочий;
обеспечивать объективное рассмотрение рабочих вопросов;
передавать вышестоящему руководству вопросы, выходящие за пределы его компетенции.
2.8.2. Руководитель не вправе использовать должность для личной выгоды, личной неприязни, давления на сотрудников либо сокрытия нарушений.
2.8.3. Руководители несут повышенную ответственность за соблюдение порядка и дисциплины в закреплённом подразделении.
ГЛАВА 3. ОТДЕЛЫ WEAZEL NEWS3.1. Общие положения об отделах
3.1.1. Отдел является структурным подразделением Weazel News, осуществляющим закреплённое за ним направление деятельности.
3.1.2. Каждый отдел действует в пределах своих полномочий и выполняет задачи, установленные настоящим Уставом, внутренними положениями и распоряжениями руководства.
3.1.3. Сотрудник обязан выполнять задачи, относящиеся к деятельности своего отдела, в пределах занимаемой должности и предоставленных полномочий.
3.1.4. Отделы взаимодействуют между собой при выполнении общих задач и проектов.
3.1.5. Перечень отделов и их основные направления деятельности могут изменяться решением руководства Weazel News в установленном порядке.
3.2. Кадровый отдел - Human Resources (HR)
3.2.1. Кадровый отдел отвечает за организацию и ведение кадровой работы Weazel News.
3.2.2. Основными направлениями деятельности кадрового отдела являются:
приём сотрудников на работу;
рассмотрение кандидатов;
организация стажировки;
проведение внутреннего обучения и аттестаций;
контроль ознакомления сотрудников с внутренними нормативными документами;
кадровое сопровождение сотрудников;
рассмотрение вопросов переводов, восстановлений, повышений и увольнений в пределах полномочий;
ведение кадровой документации;
участие в рассмотрении дисциплинарных вопросов;
контроль прохождения обязательных проверок и аттестаций;
участие в адаптации новых сотрудников.
3.2.3. Кадровый отдел вправе запрашивать у сотрудников и руководителей необходимые сведения и документы в пределах своей компетенции.
3.2.4. Порядок осуществления кадровых процедур определяется главой «Кадровые операции».
3.3. Отдел коммуникации и медиа - Communications & Media Department (CMD)
3.3.1. Отдел коммуникации и медиа отвечает за создание, подготовку и распространение информационных и медийных материалов Weazel News.
3.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
подготовка статей и новостных материалов;
написание репортажей;
проведение интервью;
фото- и видеосъёмка;
освещение происшествий и значимых событий;
сбор и проверка информации;
подготовка публикаций и выпусков;
подготовка сценариев и специальных проектов;
работа с рекламными и информационными материалами;
взаимодействие с клиентами и партнёрами в рамках компетенции отдела;
поддержание качества и достоверности распространяемой информации.
3.3.3. Сотрудники отдела обязаны соблюдать установленные требования к редакционной работе, публикации материалов и использованию информации.
3.3.4. Подробные правила медийной и редакционной деятельности устанавливаются главой «Медийная, редакционная и мероприятийная деятельность».
3.4. Отдел мероприятий - Event Department (ED)
3.4.1. Отдел мероприятий отвечает за подготовку и проведение мероприятий Weazel News.
3.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
разработка концепций мероприятий;
подготовка сценариев;
организация развлекательных и тематических мероприятий;
проведение праздничных мероприятий;
организация шоу, вечеринок и иных развлекательных программ;
подготовка и проведение межфракционных мероприятий;
взаимодействие с государственными и иными организациями при проведении мероприятий;
координация участников и ответственных сотрудников;
подготовка планов и необходимой документации;
реализация творческих и специальных проектов.
3.4.3. При подготовке и проведении мероприятий сотрудники отдела взаимодействуют с другими подразделениями Weazel News в пределах их компетенции.
3.4.4. Подробные правила организации и проведения мероприятий устанавливаются главой «Медийная, редакционная и мероприятийная деятельность».
3.5. Отдел стажировки
3.5.1. Отдел стажировки является структурным подразделением Weazel News, состоящим из сотрудников, проходящих стажировку перед переводом в профильный отдел.
3.5.2. Отдел стажировки находится в подчинении кадрового отдела.
3.5.3. Кадровый отдел осуществляет общее руководство, обучение и контроль сотрудников отдела стажировки.
3.5.4. Сотрудники отдела стажировки выполняют поручения кадрового отдела и проходят установленную подготовку в соответствии с требованиями, предъявляемыми к стажёрам.
3.5.5. Порядок прохождения стажировки, обучения, проверок, допуска к профильной работе и перевода из отдела стажировки регулируется отдельной главой настоящего Устава.
3.6. Взаимодействие отделов
3.6.1. При выполнении задач, требующих участия нескольких подразделений, отделы обязаны взаимодействовать между собой.
3.6.2. Руководители отделов определяют порядок распределения задач между сотрудниками при совместной работе.
3.6.3. Сотрудник одного отдела вправе оказывать содействие другому отделу по поручению руководства либо при наличии соответствующих полномочий.
3.6.4. Передача сотруднику задач другого отдела не означает его перевода в данный отдел и не изменяет его должностного положения.
3.6.5. Разногласия между отделами разрешаются в соответствии с установленной служебной иерархией.
ГЛАВА 4. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ СТАЖИРОВКИ4.1. Общие положения
4.1.1. Стажировка является обязательным этапом подготовки сотрудника перед его допуском к самостоятельной работе в профильном отделе Weazel News.
4.1.2. Стажировка проводится кадровым отделом, который осуществляет обучение, контроль и оценку стажёра.
4.1.3. На период стажировки сотрудник зачисляется в отдел стажировки и подчиняется кадровому отделу.
4.1.4. Стажёр обязан выполнять законные распоряжения кадрового отдела, соблюдать требования настоящего Устава и своевременно выполнять задания, связанные с прохождением стажировки.
4.2. Порядок прохождения стажировки
4.2.1. После принятия на работу сотрудник обязан в установленный срок приступить к прохождению стажировки.
4.2.2. В рамках стажировки сотрудник обязан:
ознакомиться с настоящим Уставом;
ознакомиться с внутренними нормативными документами Weazel News;
прослушать необходимые лекции;
изучить правила служебного поведения и внутреннего взаимодействия;
изучить порядок использования рабочих каналов связи;
ознакомиться с требованиями к отчётности и документации;
пройти установленные внутренние проверки и экзамены;
выполнить практические задания, если они предусмотрены программой стажировки.
4.2.3. Конкретный порядок обучения, содержание лекций, проверок и практических заданий определяется кадровым отделом.
4.2.4. Кадровый отдел вправе дополнительно проверить знания и навыки стажёра, если это необходимо для определения его готовности к самостоятельной работе.
4.3. Срок прохождения стажировки
4.3.1. Стажировка должна быть полностью пройдена в течение **4 календарных дней** с момента принятия сотрудника на работу.
4.3.2. При наличии уважительной причины сотрудник вправе обратиться в кадровый отдел с заявлением о продлении срока стажировки.
4.3.3. При одобрении заявления срок стажировки может быть продлён, но не более чем до **7 календарных дней** с момента принятия сотрудника на работу.
4.3.4. Продление стажировки не предоставляется автоматически и осуществляется на основании решения кадрового отдела.
4.3.5. Превышение установленного срока без согласованного продления считается непрохождением стажировки.
4.4. Проверки и экзамены
4.4.1. В период стажировки сотрудник обязан пройти установленные кадровым отделом проверки и внутренние экзамены.
4.4.2. Проверки могут проводиться в устной, письменной или практической форме.
4.4.3. При проведении проверки кадровый отдел вправе оценивать:
знание настоящего Устава;
знание внутренних нормативных документов;
понимание служебной иерархии;
знание порядка внутреннего взаимодействия;
знание правил служебной коммуникации;
готовность выполнять должностные обязанности.
4.4.4. Результаты проверок учитываются при принятии решения о завершении стажировки и допуске сотрудника к профильной работе.
4.5. Допуск к профильной работе
4.5.1. До завершения стажировки сотрудник не допускается к самостоятельному выполнению полного объёма обязанностей профильного отдела.
4.5.2. Стажёр может выполнять отдельные задачи профильного направления по поручению кадрового отдела, руководства или уполномоченного сотрудника в рамках обучения.
4.5.3. Самостоятельная работа в профильном отделе допускается после:
выполнения требований стажировки;
прохождения обязательных проверок и экзаменов;
получения допуска кадрового отдела;
оформления соответствующего кадрового решения.
4.5.4. После завершения стажировки сотрудник переводится в соответствующий профильный отдел в установленном порядке.
4.6. Непрохождение стажировки
4.6.1. Стажировка может быть признана непройденной в случае:
нарушения установленного срока стажировки без согласованного продления;
иных обстоятельств, препятствующих допуску сотрудника к самостоятельной работе.
4.6.2. При выявлении недостатков кадровый отдел вправе предоставить стажёру возможность устранить их в пределах установленного срока стажировки.
4.6.3. Решение о признании стажировки непройденной принимается кадровым отделом с учётом результатов обучения, проверок и соблюдения установленных требований.
4.6.4. Непрохождение стажировки является основанием для прекращения работы сотрудника в Weazel News в порядке, установленном настоящим Уставом.
4.7. Повторное прохождение и продление
4.7.1. При необходимости исправления результатов отдельных проверок кадровый отдел вправе предоставить стажёру возможность пройти соответствующую проверку повторно.
4.7.2. Повторная проверка проводится в срок, установленный кадровым отделом.
4.7.3. Повторное прохождение отдельных этапов обучения не означает автоматического продления общего срока стажировки.
4.7.4. Продление общего срока стажировки осуществляется только по основаниям и в пределах срока, установленных настоящим Уставом.
4.8. Завершение стажировки
4.8.1. Стажировка считается завершённой после выполнения сотрудником всех установленных требований и успешного прохождения обязательных проверок.
4.8.2. По результатам стажировки кадровый отдел принимает решение о допуске сотрудника к самостоятельной работе.
4.8.3. Решение о завершении стажировки и дальнейшем назначении сотрудника подлежит оформлению в установленном порядке.
4.8.4. После перевода в профильный отдел сотрудник приобретает полномочия, соответствующие его должности, рангу и предоставленному допуску.
ГЛАВА 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ5.1. Общие обязанности
5.1.1. Сотрудник обязан соблюдать законодательство штата, настоящий Устав, внутренние нормативные документы и законные распоряжения руководства.
5.1.2. Сотрудник обязан добросовестно и качественно выполнять возложенные на него обязанности и поручения в пределах своей компетенции.
5.1.3. Сотрудник обязан соблюдать установленную иерархию и обращаться по рабочим вопросам в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.
5.1.4. Сотрудник обязан поддерживать профессиональный уровень общения с коллегами, руководством, клиентами, представителями государственных организаций и гражданами.
5.1.5. Сотрудник обязан предоставлять достоверную информацию в рамках своей служебной деятельности и не вводить руководство, коллег и граждан в заблуждение.
5.1.6. Сотрудник обязан своевременно выполнять установленные требования по отчётности, документации и иным внутренним процедурам.
5.2. Рабочая активность
5.2.1. Рабочей активностью считается фактическое участие сотрудника в деятельности Weazel News в течение установленного отчётного периода.
5.2.2. В рабочую активность может входить:
выполнение задач отдела;
выполнение поручений руководства;
подготовка и публикация материалов;
участие в мероприятиях;
работа с клиентами;
участие в наборе и стажировке сотрудников;
выполнение внутренних поручений и проектов.
5.2.3. Сотрудник обязан поддерживать необходимый уровень рабочей активности с учётом должности, отдела и возложенных обязанностей.
5.2.4. Отсутствие подтверждённой рабочей активности может учитываться при принятии кадровых и управленческих решений.
5.3. Служебная коммуникация
5.3.1. Рабочая коммуникация осуществляется через установленные каналы связи и в соответствии с их назначением.
5.3.2. Сотрудник обязан своевременно реагировать на рабочие сообщения и распоряжения, если отсутствуют уважительные причины для невозможности ответа.
5.3.3. В служебной коммуникации сотрудник обязан соблюдать корректность, профессиональный тон и установленную иерархию.
5.3.4. Рабочие каналы связи не используются для спама, провокаций, конфликтов, унижения сотрудников или иных сообщений, не связанных с рабочей деятельностью.
5.3.5. При возникновении спорной или нестандартной ситуации сотрудник обязан передать вопрос вышестоящему сотруднику в соответствии с установленной иерархией.
5.4. Исполнение поручений
5.4.1. Сотрудник обязан выполнять законные распоряжения руководства, отданные в пределах его полномочий.
5.4.2. При наличии сомнений в законности или пределах полномочий распоряжения сотрудник вправе обратиться к вышестоящему руководству для уточнения.
5.4.3. Получив рабочую задачу, сотрудник несёт ответственность за её надлежащее выполнение либо обязан своевременно передать её уполномоченному сотруднику с уведомлением соответствующего руководства.
5.5. Внешний вид и служебные атрибуты
5.5.1. Сотрудник обязан соблюдать установленный отделом и Weazel News в целом дресс-код.
5.5.2. Внешний вид сотрудника должен соответствовать рабочей обстановке и характеру выполняемой задачи.
5.5.3. Служебные атрибуты, удостоверение, средства связи и иное специальное оборудование используются в соответствии с их назначением.
5.5.4. Индивидуальный вариант служебной одежды для руководителей и отдельных сотрудников допускается при наличии соответствующего согласования руководства.
5.6. Организация рабочего времени
5.6.1. Сотрудник обязан соблюдать установленный график работы, если характер его деятельности или распоряжение руководства не предусматривает иное.
5.6.2. Выполнение служебных задач вне офиса допускается, если этого требует характер работы, поручение руководства или деятельность соответствующего отдела.
5.6.3. Отсутствие необходимости находиться в офисе непрерывно в течение рабочего времени не освобождает сотрудника от выполнения рабочих задач и поддержания связи.
5.6.4. Перерыв(-ы) допускаются согласно установленному законом порядку.
5.7. Права сотрудников
5.7.1. Сотрудник имеет право получать необходимую для работы информацию и материалы в пределах своей компетенции.
5.7.2. Сотрудник вправе обращаться к руководству с рабочими вопросами, предложениями, заявлениями и жалобами в установленном порядке.
5.7.3. Сотрудник вправе отказаться от выполнения распоряжения, если его исполнение требует нарушения законодательства или нормативных актов более высокой юридической силы.
5.7.4. Сотрудник вправе обжаловать решения руководства, кадровые решения и применённые к нему дисциплинарные меры в порядке, установленном настоящим Уставом.
5.7.5. Сотрудник вправе использовать служебное имущество, транспорт и оборудование для выполнения своих должностных обязанностей в установленном порядке.
5.7.6. Сотрудник вправе сообщать руководству о выявленных нарушениях, проблемах в работе отдела и обстоятельствах, препятствующих выполнению служебных задач.
5.8. Отпуск и временное отсутствие
5.8.1. Сотрудник вправе запросить отпуск или временное отсутствие в порядке, установленном кадровыми правилами.
5.8.2. Заявление на отпуск подаётся в установленной форме с уведомлением соответствующего руководства.
5.8.3. Отсутствие сотрудника не должно препятствовать выполнению критически важных задач отдела.
5.8.4. Необоснованное длительное отсутствие без уведомления руководства рассматривается в кадровом порядке.
5.9. Работа с клиентами и гражданами
5.9.1. Сотрудник обязан соблюдать корректность и профессиональную этику при работе с клиентами и гражданами.
5.9.2. Сотрудник обязан разъяснять клиенту порядок оказания услуги, необходимые документы и иные обязательные условия, если это входит в его обязанности.
5.9.3. При невозможности самостоятельно решить вопрос сотрудник обязан передать его руководителю или иному уполномоченному сотруднику.
5.9.4. Сотрудник вправе прекратить взаимодействие с лицом, если его поведение препятствует нормальной работе или создаёт угрозу сотрудникам, клиентам либо имуществу Weazel News.
5.10. Работа с информацией и материалами
5.10.1. Сотрудник обязан проверять достоверность информации перед её использованием в служебной деятельности в пределах своих возможностей и полномочий.
5.10.2. Материалы, созданные сотрудником в рамках служебной деятельности с использованием ресурсов Weazel News, являются рабочими материалами организации.
5.10.3. Сотрудник обязан сохранять рабочие материалы, документы и результаты выполненных задач в установленном порядке.
5.10.4. После прекращения работы сотрудник не вправе распоряжаться внутренними рабочими материалами Weazel News как личными, если иное не установлено руководством или нормативными актами.
ГЛАВА 6. ЗАПРЕТЫ И ОГРАНИЧЕНИЯ6.1. Общие положения
6.1.1. Сотруднику запрещается совершать действия, нарушающие законодательство, настоящий Устав, внутренние нормативные документы или установленный порядок работы Weazel News.
6.1.2. Запреты настоящей главы распространяются на сотрудников в период исполнения ими служебных обязанностей, а в предусмотренных настоящим Уставом случаях — и вне рабочего времени.
6.2. Служебная информация
6.2.1. Запрещается разглашать без служебной необходимости внутреннюю информацию Weazel News, включая:
внутренние документы и рабочие материалы;
планы и решения руководства;
кадровые решения;
информацию о сотрудниках;
внутренние процессы и порядок работы;
служебную переписку и внутренние обсуждения.
6.2.2. Запрещается передавать внутреннюю информацию третьим лицам без соответствующих полномочий или служебной необходимости.
6.2.3. Запрещается использовать внутреннюю информацию в личных целях либо в интересах третьих лиц.
6.3. Полномочия и иерархия
6.3.1. Запрещается использовать должностные полномочия в личных интересах либо в интересах третьих лиц.
6.3.2. Запрещается вмешиваться в работу другого сотрудника или отдела без соответствующих полномочий, поручения руководства либо служебной необходимости.
6.3.3. Запрещается самовольно изменять кадровый статус сотрудника, переводить его между отделами либо принимать кадровые решения вне установленного порядка.
6.3.4. Запрещается необоснованно обходить установленную иерархию и обращаться напрямую к руководству при отсутствии оснований для такого обращения.
6.3.5. Старшему и руководящему составу запрещается использовать своё положение для давления на сотрудников, сокрытия нарушений, сведения личных счётов либо принятия решений из личной неприязни.
6.4. Служебная коммуникация
6.4.1. Запрещается использовать рабочие каналы связи для:
спама;
провокаций;
оскорблений;
унижения сотрудников или граждан;
разжигания конфликтов;
сообщений, не связанных с рабочей деятельностью.
6.4.2. Запрещается игнорировать рабочие сообщения, распоряжения и обращения без уважительной причины.
6.4.3. Запрещается использовать фамильярное, унизительное или неуважительное обращение с руководством, сотрудниками, клиентами, гражданами и представителями других организаций в рамках служебного взаимодействия.
6.4.4. Запрещается намеренно распространять ложную информацию, вводить сотрудников или руководство в заблуждение либо скрывать известные нарушения в личных интересах.
6.5. Поведение сотрудника
6.5.1. Запрещается находиться при исполнении служебных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
6.5.2. Запрещается употреблять алкогольные или наркотические вещества при исполнении служебных обязанностей и на территории офиса в нарушение установленных правил.
6.5.3. Запрещается демонстрировать оружие в офисе без служебной необходимости либо иных законных оснований.
6.5.4. Запрещается совершать действия, способные существенно навредить деловой репутации Weazel News или подорвать доверие к организации.
6.5.5. Запрещается устраивать, провоцировать или поддерживать служебные конфликты и публичные разбирательства, препятствующие нормальной работе.
6.5.6. Запрещается использовать нецензурную лексику, оскорбления и унизительные выражения в служебной коммуникации.
6.6. Работа с материалами и документами
6.6.1. Запрещается самостоятельно изменять, удалять, исправлять или иным образом редактировать материалы, документы, объявления, контракты, отчёты и иные рабочие материалы другого сотрудника без соответствующих полномочий.
6.6.2. Запрещается изменять или удалять материалы сотрудников руководящего состава без установленного разрешения.
6.6.3. Запрещается выдавать чужие материалы, тексты, идеи, проекты или результаты работы за собственные.
6.6.4. Запрещается оформлять, заключать, публиковать или принимать документы и заказы без необходимого допуска, полномочий или в обход установленного распределения обязанностей.
6.7. Коммерческая деятельность
6.7.1. Запрещается самостоятельно изменять установленную стоимость услуг Weazel News.
6.7.2. Запрещается оказывать услуги в обход утверждённого прайс-листа и установленного порядка оформления.
6.7.3. Запрещается заключать несанкционированные договорённости с клиентами от имени Weazel News.
6.7.4. Запрещается использовать служебное положение для получения личной выгоды при работе с клиентами.
6.8. Служебное имущество
6.8.1. Запрещается использовать транспорт, оборудование и иное имущество Weazel News в личных целях, если это не предусмотрено служебной необходимостью или разрешением руководства.
6.8.2. Запрещается умышленно повреждать, уничтожать, присваивать или использовать не по назначению имущество Weazel News.
6.8.3. Запрещается использовать воздушный транспорт Weazel News для личных поездок, личной выгоды или иных целей, не связанных со служебной деятельностью.
6.8.4. Запрещается использовать служебный транспорт и оборудование с нарушением установленных требований безопасности и порядка эксплуатации.
6.9. Служебная форма и атрибуты
6.9.1. Запрещается нарушать установленный дресс-код без соответствующего разрешения.
6.9.2. Запрещается использовать служебное удостоверение, нагрудные знаки, боди-камеру и иные служебные обозначения вне исполнения обязанностей, если для этого отсутствует служебная необходимость.
6.9.3. Индивидуальный внешний вид или форма допускаются только в порядке, установленном настоящим Уставом и внутренними решениями руководства.
6.10. Использование радиосвязи
6.10.1. Сотрудникам ниже 9-го ранга запрещается использовать департаментную радиосвязь.
**Исключение:** использование департаментной радиосвязи допускается по прямому распоряжению руководства либо при необходимости выполнения служебной задачи.
**Пример:** если по департаментной радиосвязи вызывают отсутствующего руководителя, сотрудник вправе сообщить вызывающей стороне, что руководитель отсутствует.
6.10.2. Запрещается использовать радиосвязь для личных разговоров, спама, конфликтов и иных сообщений, не связанных с работой.
6.10.3. Запрещается без уважительной причины игнорировать рабочие каналы связи и поступающие через них служебные сообщения.
6.11. Парковка и транспорт
6.11.1. Запрещается оставлять личный транспорт в местах, не предназначенных для его размещения, если это препятствует работе Weazel News.
6.11.2. Запрещается использовать служебный транспорт не по назначению.
6.11.3. Посадка и высадка воздушного транспорта на территории государственных организаций осуществляется с соблюдением установленного порядка и необходимых разрешений, за исключением особых служебных обстоятельств.
6.11.4. Запрещается посадка воздушного транспорта Weazel News на частной территории без соответствующего разрешения.
6.12. Репутация Weazel News
6.12.1. Запрещается публично распространять сведения, направленные на необоснованную дискредитацию Weazel News, её сотрудников или руководства.
6.12.2. Запрещается намеренно совершать действия, способные нанести существенный ущерб репутации организации.
6.12.3. Рабочие разногласия и претензии разрешаются через установленный внутренний порядок, а не посредством публичных конфликтов.
6.13. Ограничения при выполнении служебных задач
6.13.1. Запрещается принимать на себя задачи, требующие полномочий, которых сотрудник не имеет.
6.13.2. Запрещается самостоятельно вмешиваться в работу другого отдела, если такая работа не входит в полномочия сотрудника.
6.13.3. Запрещается принимать решения от имени Weazel News, если сотруднику не предоставлены соответствующие полномочия.
6.13.4. При возникновении ситуации, выходящей за пределы компетенции сотрудника, он обязан передать вопрос вышестоящему руководству.
6.14. Общие ограничения
6.14.1. Незнание настоящего Устава или внутренних нормативных документов не освобождает сотрудника от обязанности их соблюдать.
6.14.2. Отдельные исключения из установленных запретов допускаются только в случаях, прямо предусмотренных настоящим Уставом, внутренними документами или разрешением уполномоченного руководства.
6.14.3. Вопрос о применении дисциплинарных мер за нарушение настоящей главы рассматривается в порядке, установленном главой «Дисциплинарные взыскания».
ГЛАВА 7. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ7.1. Рабочий график
7.1.1. Основной рабочий график Weazel News:
понедельник–пятница — с 12:00 до 20:00;
суббота — с 12:00 до 16:00;
воскресенье — выходной день.
7.1.2. Выполнение служебных задач в выходной день допускается по инициативе сотрудника либо по распоряжению руководства.
7.1.3. Отдельные сотрудники и отделы могут выполнять задачи вне установленного графика, если этого требует характер работы или служебная необходимость.
7.2. Выполнение служебных задач
7.2.1. Сотрудник обязан выполнять задачи в пределах своей должности, ранга и предоставленных полномочий.
7.2.2. При получении задачи сотрудник обязан выполнить её самостоятельно либо своевременно уведомить руководителя о невозможности выполнения.
7.2.3. Передача задачи другому сотруднику не освобождает первоначального исполнителя от обязанности убедиться, что задача принята к выполнению.
7.3. Работа вне офиса
7.3.1. Сотрудник не обязан находиться в офисе в течение всего рабочего времени, если выполнение его служебных обязанностей предусматривает работу вне офиса.
7.3.2. Работа вне офиса допускается при выполнении:
выездных заданий;
съёмок и освещения событий;
работы с клиентами;
мероприятий;
кадровых задач;
иных служебных поручений.
7.3.3. Если внутренними правилами отдела, поручением руководства или характером задачи предусмотрено нахождение в офисе, сотрудник обязан соблюдать это требование.
7.3.4. Сотрудник вправе использовать перерыв(-ы) в соответствии с действующим законодательством.
7.4. Дополнительная деятельность
7.4.1. Сотрудник вправе заниматься дополнительной деятельностью в рабочее время, если она не препятствует выполнению его служебных обязанностей.
7.4.2. Дополнительная деятельность не должна мешать работе отдела, выполнению поручений руководства и использованию рабочих каналов связи.
7.4.3. При возникновении служебной задачи сотрудник обязан приостановить дополнительную деятельность и выполнить свои рабочие обязанности.
ГЛАВА 8. ТРАНСПОРТ, ОБОРУДОВАНИЕ И СЛУЖЕБНОЕ ИМУЩЕСТВО8.1. Общие положения
8.1.1. Транспорт, оборудование и иное имущество Weazel News являются служебным имуществом и используются для выполнения задач организации.
8.1.2. Сотрудник обязан бережно относиться к служебному имуществу и использовать его по назначению.
8.1.3. Использование служебного имущества в личных целях допускается только с разрешения уполномоченного руководства.
8.2. Служебный транспорт
8.2.1. Служебный транспорт используется исключительно для выполнения служебных задач.
8.2.2. После использования служебный транспорт должен быть закрыт и возвращён на установленное место стоянки.
8.2.3. Запрещается использовать служебный транспорт для личных поездок, получения личной выгоды или иных целей, не связанных с деятельностью Weazel News.
8.3. Личный транспорт
8.3.1. Личный транспорт сотрудников размещается в предназначенных для этого местах.
8.3.2. При использовании личного транспорта сотрудник обязан соблюдать законодательство и внутренние правила Weazel News.
8.4. Воздушный транспорт
8.4.1. Посадка воздушного транспорта Weazel News на территории другой государственной организации осуществляется с предварительного разрешения соответствующей организации, за исключением особых служебных обстоятельств.
8.4.2. Запрещается осуществлять посадку воздушного транспорта Weazel News на частной территории без соответствующего разрешения.
8.5. Служебное оборудование
8.5.1. Служебное оборудование используется исключительно по назначению и в рамках предоставленных сотруднику полномочий.
8.5.2. При получении, возврате, использовании, утрате или повреждении специального оборудования сотрудник обязан своевременно предоставить соответствующий отчёт в установленном канале связи.
8.5.3. При утрате или повреждении оборудования сотрудник обязан сообщить об этом руководству и предоставить необходимые сведения об обстоятельствах произошедшего.
8.5.4. Запрещается самостоятельно передавать служебное оборудование другим лицам, если такая передача не предусмотрена служебной необходимостью или распоряжением руководства.
8.6. Использование специальных средств
8.6.1. Специальные средства и средства защиты используются только при наличии служебной необходимости.
8.6.2. При работе в опасных местах сотруднику может быть предоставлено необходимое средство защиты.
8.6.3. Использование специального оборудования и средств защиты осуществляется с соблюдением требований безопасности и установленного порядка.
8.7. Ответственность за имущество
8.7.1. Сотрудник обязан обеспечить сохранность переданного ему служебного имущества в период его использования.
8.7.2. При возникновении обстоятельств, препятствующих сохранности имущества, сотрудник обязан незамедлительно уведомить руководство.
8.7.3. Вопросы, связанные с утратой, повреждением, неправильным использованием или изъятием служебного имущества, рассматриваются в установленном внутренними документами порядке.
ГЛАВА 9. ОТЧЁТНОСТЬ И ДОКУМЕНТАЦИЯ9.1. Общие положения
9.1.1. Служебные отчёты, заявления, обращения и иные документы оформляются в установленной форме и подаются через предназначенные для этого каналы связи.
9.1.2. Актуальные формы документов и требования к их оформлению размещаются в соответствующих рабочих каналах.
9.1.3. Сотрудник обязан своевременно и достоверно оформлять документы, связанные с его служебной деятельностью.
9.2. Требования к доказательствам
9.2.1. Фото- и видеоматериалы, предоставляемые в качестве доказательств, должны содержать дату и время, если это необходимо для подтверждения обстоятельств.
9.2.2. Доказательства должны быть читаемыми, полными и позволять установить обстоятельства произошедшего.
9.2.3. Запрещается обрезать, скрывать или изменять части доказательства таким образом, чтобы это могло повлиять на его достоверность или содержание.
9.2.4. Аудиозаписи, используемые в качестве доказательств, не должны содержать монтажа, изменяющего их первоначальное содержание.
9.2.5. Требования настоящего раздела не распространяются на профессиональные материалы Content and Media Department, если внесённые изменения не влияют на достоверность представляемого доказательства.
9.3. Изменение документов
9.3.1. После рассмотрения или принятия отчёта, заявления либо иного служебного документа запрещается самостоятельно удалять, изменять или исправлять его содержание.
9.3.2. Исправление документа после его принятия допускается с разрешения руководства или уполномоченного сотрудника.
9.3.3. Разрешение на исправление может быть предоставлено в письменной форме либо зафиксировано в установленном рабочем канале связи.
9.4. Служебная отчётность
9.4.1. Сотрудники обязаны предоставлять установленную отчётность в предусмотренные сроки и по утверждённой форме.
9.4.2. Отчёт должен содержать достоверную информацию о фактически выполненной работе.
9.4.3. При необходимости к отчёту прилагаются подтверждающие материалы.
9.5. Кадровая и внутренняя документация
9.5.1. Кадровые решения, переводы, назначения, восстановления, дисциплинарные решения и увольнения подлежат обязательному документированию.
9.5.2. Документы, связанные с кадровыми и организационными решениями, должны оформляться своевременно и храниться в установленном порядке.
9.5.3. Ответственные сотрудники обязаны поддерживать актуальность внутренней документации своего направления.
9.5.4. Удаление или изменение кадровых и иных служебных документов осуществляется только уполномоченными лицами в установленном порядке.
9.6. Финансовые и внутренние записи
9.6.1. Записи в финансовых, бухгалтерских и иных внутренних системах должны содержать понятное и соответствующее содержанию операции описание.
9.6.2. Комментарии и пояснения должны позволять определить назначение операции или внесённой записи.
9.6.3. Не допускается использование бессмысленных комментариев и записей, не отражающих содержание операции.
9.7. Хранение документов
9.7.1. Служебные документы и материалы хранятся в предназначенных для этого местах и каналах.
9.7.2. Сотрудник обязан обеспечить сохранность документов, находящихся в его ведении.
9.7.3. При прекращении работы сотрудник обязан передать находящиеся у него служебные документы и рабочие материалы в установленном порядке.
ГЛАВА 10. КАДРОВЫЕ ОПЕРАЦИИ10.1. Общие положения
10.1.1. Кадровые операции осуществляются в соответствии с законодательством, настоящим Уставом и внутренними нормативными документами Weazel News.
10.1.2. К кадровым операциям относятся:
приём сотрудников;
назначения;
повышения;
переводы между отделами;
переводы между департаментами;
восстановление;
понижение;
увольнение;
выдача дисциплинарных взысканий;
оформление соответствующих кадровых документов.
10.1.3. Все кадровые решения подлежат обязательному документированию и оформлению в установленном порядке.
10.2. Требования к кандидатам
10.2.1. Кандидат на вступление в Weazel News должен:
проживать в штате Atlanta не менее 2 лет;
иметь действующий паспорт;
иметь действующие медицинские документы;
владеть базовыми правилами орфографии и пунктуации;
знать и соблюдать законодательство штата;
соответствовать установленным требованиям к внешнему виду.
10.2.2. Наличие действующих судимостей является основанием для отказа в приёме, если иное не согласовано руководством.
10.2.3. Кандидат обязан предоставить достоверную информацию и необходимые документы.
10.3. Приём на работу
10.3.1. Приём кандидатов осуществляется в установленном кадровом порядке.
10.3.2. Кадровый отдел вправе проводить собеседование, проверку документов и иные необходимые проверки.
10.3.3. После принятия сотрудник направляется на стажировку в соответствии с Главой 4 настоящего Устава.
10.3.4. Окончательный допуск к самостоятельной профильной работе осуществляется после успешного прохождения стажировки.
10.4. Отказ в приёме
10.4.1. Кандидату может быть отказано в приёме при:
несоответствии установленным требованиям;
предоставлении недостоверной информации;
неудовлетворительном результате собеседования, проверки или стажировки;
наличии обстоятельств, препятствующих нормальной работе сотрудника;
наличии обстоятельств, способных нанести ущерб дисциплине или репутации Weazel News.
10.4.2. Решение об отказе может быть принято руководством или уполномоченным сотрудником в пределах его полномочий.
10.4.3. При рассмотрении кандидата должна учитываться возможная личная заинтересованность сотрудника, принимающего решение.
10.4.4. Кандидат вправе обжаловать решение об отказе в установленном порядке.
10.5. Повышение
10.5.1. Повышение осуществляется на основании утверждённой системы продвижения, результатов работы и установленной отчётности.
10.5.2. Сотрудник не вправе требовать, выпрашивать или иным образом необоснованно добиваться повышения.
10.5.3. Повышение оформляется уполномоченным руководителем после выполнения установленных требований.
10.5.4. За один календарный день сотрудник может быть повышен не более чем на один ранг.
10.5.5. Ограничение, установленное пунктом 10.5.4, не применяется к случаям восстановления, перевода или отдельного решения Генерального директора.
10.5.6. Повышение сотрудника осуществляется с учётом действующих кадровых ограничений и результатов его работы.
10.6. Перевод между отделами
10.6.1. Перевод сотрудника между отделами осуществляется на основании заявления в установленной форме либо кадрового решения руководства.
10.6.2. Перевод между отделами доступен сотрудникам с 3-го ранга, если внутренними правилами не установлено иное.
10.6.3. Решение о переводе принимается с учётом интересов Weazel News, штатной необходимости и результатов работы сотрудника.
10.6.4. Руководство вправе отказать в переводе при наличии служебных оснований.
10.6.5. Перевод в другой отдел оформляется соответствующим кадровым решением.
10.6.6. Руководитель, не уполномоченный на принятие кадрового решения, не вправе самостоятельно переводить сотрудника из другого отдела или изменять его кадровый статус.
10.7. Восстановление
10.7.1. Восстановление допускается только для бывших сотрудников, уволенных по собственному желанию, не позднее чем через 30 календарных дней после увольнения.
10.7.2. Бывший сотрудник вправе подать заявление на восстановление в установленном порядке.
10.7.3. Заявления на восстановление вправе рассматривать исключительно Директор и Заместители Директора.
10.7.4. Восстановление не производится при нахождении бывшего сотрудника в чёрном списке сотрудников либо при наличии иного действующего запрета на повторное трудоустройство.
10.7.5. При рассмотрении заявления могут потребоваться подтверждение предыдущей работы и иные необходимые сведения.
10.7.6. Лицо, рассматривающее заявление на восстановление, принимает окончательное решение о возможности восстановления и ранге, на который будет восстановлен сотрудник.
10.7.7. После восстановления сотрудник обязан пройти установленные проверки и повторное ознакомление с внутренними документами, если это предусмотрено кадровым решением.
10.8. Увольнение
10.8.1. Увольнение сотрудника осуществляется в установленном кадровом порядке.
10.8.2. Основаниями для увольнения могут являться:
заявление сотрудника по собственному желанию;
решение Правительства;
перевод в другую государственную организацию;
решение уполномоченного руководства;
провал стажировки;
длительное отсутствие без согласования;
получение 3-х строгих выговоров;
грубое нарушение законодательства, настоящего Устава или внутренних нормативных документов;
иные основания, предусмотренные настоящим Уставом или законодательством штата.
10.8.3. Увольнение оформляется соответствующим кадровым решением и подлежит документированию.
10.8.4. Увольнение само по себе не означает автоматического включения сотрудника в чёрный список.
10.9. Кадровые ограничения
10.9.1. При принятии кадровых решений учитываются действующие дисциплинарные меры, кадровые ограничения и иные обстоятельства, предусмотренные настоящим Уставом.
10.9.2. Сотрудник, имеющий один неотработанный строгий выговор, лишается права на получение премии за соответствующий отчётный период.
10.9.3. Сотрудник, имеющий два неотработанных строгих выговора, лишается возможности повышения до момента их отработки в установленном порядке.
10.9.4. Наличие неотработанного дисциплинарного взыскания может учитываться при принятии решений о повышении, переводе или восстановлении.
10.9.5. Кадровые решения не должны приниматься в обход установленной процедуры и без необходимого документального основания.
10.10. Документирование кадровых решений
10.10.1. Назначения, повышения, понижения, переводы, восстановления, выдача дисциплинарных взысканий и увольнения подлежат обязательному оформлению.
10.10.2. В документах должна содержаться информация о принятом решении и его основании.
10.10.3. Кадровая документация хранится в установленном порядке и должна оставаться актуальной.
10.10.4. Ответственность за оформление и актуальность кадровой документации несут уполномоченные сотрудники кадрового отдела и руководители в пределах их полномочий.
ГЛАВА 11. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ11.1. Общие положения
11.1.1. Дисциплинарные взыскания применяются за нарушение настоящего Устава, внутренних документов Weazel News, установленного порядка работы, законных распоряжений руководства и иных обязательных требований.
11.1.2. При выборе дисциплинарного взыскания учитываются характер нарушения, его последствия, обстоятельства совершения, результаты работы сотрудника и наличие ранее применённых взысканий.
11.1.3. Дисциплинарное взыскание применяется на основании установленного факта нарушения и имеющихся доказательств.
11.1.4. Конкретное дисциплинарное взыскание определяется уполномоченным лицом с учётом обстоятельств нарушения. Настоящий Устав не устанавливает обязательное взыскание за каждое отдельное нарушение.
11.2. Виды дисциплинарных взысканий
11.2.1. В Weazel News применяются следующие дисциплинарные взыскания и меры:
устное предупреждение (устный выговор);
письменный выговор (строгий выговор);
пересдача Внутреннего Устава;
пересдача ПРО/ППО;
отстранение от редактуры;
понижение в ранге;
увольнение;
внесение в чёрный список организации.
11.2.2. Отстранение от редактуры применяется в случаях, когда дальнейшее выполнение сотрудником редакторских обязанностей может негативно повлиять на качество материалов, работу отдела или деятельность Weazel News.
11.2.3. Срок и условия отстранения от редактуры определяются уполномоченным лицом, применившим данную меру.
11.2.4. Понижение в ранге применяется при наличии соответствующих оснований с учётом характера нарушения, результатов работы сотрудника и иных обстоятельств.
11.2.5. При понижении в ранге окончательный ранг сотрудника определяется уполномоченным лицом в пределах предоставленных ему полномочий.
11.2.6. Дисциплинарные взыскания и меры применяются с учётом характера и тяжести нарушения. Конкретная мера определяется уполномоченным лицом в пределах его полномочий.
11.3. Полномочия по применению дисциплинарных взысканий
старший состав отдела кадров (заместитель начальника отдела и выше);
начальники и кураторы отделов;
руководство Weazel News в пределах своей иерархии.
11.3.2. Старший состав отдела кадров вправе применять дисциплинарные взыскания к любым сотрудникам Weazel News рангом ниже 9-го.
11.3.3. Кураторы и начальники отделов вправе применять дисциплинарные взыскания только к сотрудникам отдела, который находится в их ведении.
11.3.4. Руководство Weazel News вправе применять дисциплинарные взыскания к любым сотрудникам, чей ранг ниже ранга лица, применяющего взыскание.
11.3.5. Сотрудник не вправе применять дисциплинарное взыскание к сотруднику равного или более высокого ранга, если иное прямо не предусмотрено настоящим Уставом.
11.3.6. При применении дисциплинарного взыскания уполномоченное лицо обязано действовать в пределах предоставленных ему полномочий и иметь документальное основание для принятого решения.
11.4. Основания и доказательства
11.4.1. Дисциплинарное взыскание применяется при наличии подтверждённого нарушения.
11.4.2. В качестве доказательств могут использоваться фото- и видеоматериалы, записи служебных каналов связи, документы, отчёты, показания сотрудников и иные материалы, позволяющие установить обстоятельства нарушения.
11.4.3. Доказательства должны позволять определить обстоятельства нарушения, причастность сотрудника и, при необходимости, последствия его действий.
11.4.4. При рассмотрении нарушения уполномоченное лицо вправе запросить у сотрудника объяснение и дополнительные материалы.
11.4.5. Применение дисциплинарного взыскания без достаточного подтверждения нарушения может быть обжаловано в установленном порядке.
11.5. Пересдача внутренних документов
11.5.1. При назначении пересдачи сотрудник обязан повторно пройти проверку знаний соответствующего документа в установленный срок.
11.5.2. При назначении пересдачи Устава сотрудник обязан повторно сдать Устав.
11.5.3. При назначении пересдачи ПРО/ППО сотрудник обязан повторно сдать ППО.
11.5.4. Срок и порядок пересдачи устанавливаются уполномоченным лицом, применившим взыскание, либо отделом кадров.
11.5.5. При непрохождении назначенной пересдачи в установленный срок вопрос о дальнейшем дисциплинарном взыскании рассматривается уполномоченным лицом.
11.6. Отработка дисциплинарных взысканий
11.6.1. Устное предупреждение и письменный выговор могут быть отработаны сотрудником в установленном порядке.
11.6.2. Отработка взыскания осуществляется посредством выполнения установленных для соответствующего отдела требований и предоставления необходимого отчёта.
11.6.3. Требования к отработке устанавливаются с учётом отдела, должности сотрудника и вида взыскания.
11.6.4. Факт отработки дисциплинарного взыскания подтверждается уполномоченным сотрудником.
11.6.5. До момента подтверждения отработки взыскание считается неотработанным.
11.7. Ответственность за ошибки при работе с рекламой
11.7.1. Ошибки при редактировании, подготовке и публикации рекламных материалов рассматриваются с учётом характера допущенной ошибки, её влияния на содержание материала и возможных последствий.
11.7.2. При рассмотрении ошибки учитываются:
характер и количество допущенных ошибок;
искажение смысла рекламного материала;
изменение условий или содержания заказа;
нарушение установленных требований к оформлению;
последствия для клиента и Weazel News;
факт своевременного обнаружения и исправления ошибки;
наличие аналогичных нарушений ранее.
11.7.3. Степень нарушения и применяемое взыскание определяются уполномоченным лицом с учётом конкретных обстоятельств.
11.7.4. Сам факт технической или редакционной ошибки не влечёт автоматического применения конкретного дисциплинарного взыскания.
11.8. Повторные нарушения
11.8.1. При повторном нарушении учитываются ранее применённые и неотработанные дисциплинарные взыскания.
11.8.2. Наличие нескольких дисциплинарных взысканий может являться основанием для применения более строгой меры в пределах полномочий уполномоченного лица.
11.8.3. Наличие трёх строгих выговоров может являться основанием для увольнения и внесения сотрудника в чёрный список организации.
11.9. Оформление дисциплинарного взыскания
11.9.1. Дисциплинарное взыскание подлежит обязательной фиксации в установленном порядке.
11.9.2. При оформлении взыскания указываются основание для его применения, обстоятельства и существо совершённого нарушения, а также применённая мера взыскания. При наличии подтверждающих материалов они прилагаются к взысканию.
11.9.3. Сведения о дисциплинарных взысканиях хранятся в кадровой документации сотрудника.
11.9.4. Применённое дисциплинарное взыскание может быть пересмотрено или отменено в установленном порядке при наличии соответствующих оснований.
11.10. Обжалование дисциплинарных взысканий
11.10.1. Сотрудник вправе обжаловать применённое к нему дисциплинарное взыскание, если считает его необоснованным, применённым с нарушением установленного порядка или не соответствующим обстоятельствам нарушения.
11.10.2. Обжалование подаётся в установленном порядке через специальный канал спецсвязи с указанием причины несогласия и приложением имеющихся доказательств.
11.10.3. Рассмотрение обжалования осуществляется Директором, Заместителями Директора, Ассистентом Директора, которые не участвовали в выдаче взыскания.
11.10.4. При рассмотрении обжалования проверяются основания применения взыскания, соблюдение установленной процедуры и имеющиеся доказательства.
11.10.5. По результатам рассмотрения взыскание может быть оставлено в силе, изменено либо отменено.
11.10.6. Решение по результатам рассмотрения обжалования подлежит фиксации в установленном порядке.
ГЛАВА 12. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ12.1. Общие положения
12.1.1. Weazel News вправе оказывать коммерческие услуги в рамках своей деятельности, настоящего Устава и утверждённого перечня услуг.
12.1.2. К коммерческой деятельности относятся продажа рекламных размещений, публикаций, информационных материалов и иные услуги, предусмотренные внутренними правилами Weazel News.
12.1.3. Стоимость услуг определяется утверждённым прайс-листом.
12.1.4. Сотрудник не вправе самостоятельно изменять установленную стоимость услуги, предоставлять неутверждённые скидки или заключать сделки на условиях, не предусмотренных внутренними правилами.
12.2. Работа с клиентами
12.2.1. Сотрудник, принявший заказ или обращение клиента, несёт ответственность за его надлежащее выполнение либо обязан своевременно передать задачу уполномоченному сотруднику, уведомив об этом клиента и руководителя.
12.2.2. Перед оформлением заказа сотрудник обязан ознакомить клиента с порядком оказания услуги и необходимыми документами, если это предусмотрено установленным порядком.
12.2.3. При работе с юридическими лицами сотрудник обязан проверить наличие необходимых документов и лицензий, если их наличие требуется для оказания соответствующей услуги.
12.2.4. При возникновении спорной или нестандартной ситуации сотрудник обязан обратиться к непосредственному руководителю.
12.3. Отказ в оказании услуг
12.3.1. Сотрудник вправе отказать в оказании услуги клиенту, если его поведение является агрессивным, провокационным, оскорбительным либо препятствует нормальной работе.
12.3.2. В оказании услуги может быть отказано, если содержание заказа, текста, договора или иного материала существенно нарушает законодательство, ППО, настоящий Устав или внутренние правила Weazel News.
12.3.3. Сотрудник вправе отказаться от выполнения заказа при наличии обоснованных сомнений в личности клиента, достоверности предоставленных им сведений либо его полномочиях на оформление заказа.
12.4. Рекламные материалы
12.4.1. Подготовка, редактирование и публикация рекламных материалов осуществляются в соответствии с установленным порядком и требованиями к соответствующему виду рекламы.
12.4.2. Сотрудник обязан проверять рекламный материал перед публикацией на соответствие заказу, установленным требованиям и предоставленным клиентом данным.
12.4.3. Внесение изменений в рекламный материал после его принятия другим сотрудником допускается только в установленном порядке либо с соответствующего разрешения.
12.4.4. Ошибки при работе с рекламными материалами рассматриваются в соответствии с положениями Главы 11 настоящего Устава.
12.5. Чёрный список клиентов
12.5.1. Weazel News вправе вести внутренний чёрный список клиентов, которым может быть отказано в оказании услуг на основании подтверждённых нарушений.
12.5.2. Основаниями для внесения клиента в чёрный список могут являться:
[]агрессивное или оскорбительное поведение;
[]угрозы сотрудникам;
[]давление на сотрудников с целью нарушения установленных правил;
[]требования нарушить законодательство, ППО, Устав или внутренние правила;
[]попытки обойти установленный порядок оказания услуг;
[]иные действия, препятствующие нормальной работе Weazel News.
12.5.3. Внесение клиента в чёрный список должно иметь обоснование и подтверждаться имеющимися доказательствами.
12.5.4. Информация о чёрном списке клиентов является внутренней служебной информацией и не подлежит разглашению третьим лицам без служебной необходимости.
12.5.5. Решение о внесении клиента в чёрный список принимается уполномоченным сотрудником в пределах его полномочий.
ГЛАВА 13. МЕДИЙНАЯ, РЕДАКЦИОННАЯ И МЕРОПРИЯТИЙНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ13.1. Общие положения
13.1.1. Медийная, редакционная и мероприятийная деятельность осуществляется в рамках полномочий Weazel News и в соответствии с настоящим Уставом и внутренними правилами.
13.1.2. Сотрудники при выполнении медийных и мероприятийных задач обязаны соблюдать установленные требования к качеству, достоверности и оформлению материалов.
13.1.3. Организация и проведение мероприятий, подготовка публикаций и иные проекты осуществляются в соответствии с распределением обязанностей между отделами.
13.2. Медийная и редакционная деятельность
13.2.1. Отдел CMD осуществляет подготовку и распространение информационных и медийных материалов.
13.2.2. Перед публикацией сотрудник обязан убедиться в достоверности и соответствии материала установленным требованиям.
13.2.3. Материалы должны соответствовать установленным требованиям к грамотности, оформлению и содержанию.
13.2.4. Редактирование, изменение или удаление материалов, подготовленных другим сотрудником, осуществляется только в пределах предоставленных полномочий либо с соответствующего разрешения.
13.3. Проведение съёмок
13.3.1. Съёмки происшествий, мероприятий и иных значимых событий проводятся с соблюдением требований безопасности и внутренних правил Weazel News.
13.3.2. При необходимости проведения выездной съёмки может формироваться съёмочная группа.
13.3.3. Состав съёмочной группы определяется с учётом характера задачи и требований безопасности.
13.3.4. Для выполнения служебных съёмок используется служебный транспорт Weazel News, если иное не согласовано с руководством.
13.4. Мероприятия
13.4.1. Отдел мероприятий осуществляет организацию и проведение развлекательных, тематических, праздничных и иных мероприятий.
13.4.2. К мероприятиям относятся:
тематические и развлекательные мероприятия;
праздничные программы;
шоу и творческие проекты;
свадьбы и частные мероприятия;
межфракционные мероприятия;
иные мероприятия, проводимые Weazel News.
13.4.3. Подготовка мероприятия может включать разработку концепции, сценария, плана проведения, координацию участников и взаимодействие с другими организациями.
13.4.4. При подготовке и проведении мероприятия сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок взаимодействия и выполнять распоряжения ответственного руководителя.
13.5. Межфракционное взаимодействие
13.5.1. Weazel News вправе взаимодействовать с государственными и иными организациями при подготовке и проведении мероприятий, съёмок, публикаций и совместных проектов.
13.5.2. Взаимодействие с другими организациями осуществляется в пределах полномочий сотрудника и поставленной служебной задачи.
13.5.3. При проведении совместных мероприятий ответственный сотрудник обязан соблюдать достигнутые договорённости и установленный порядок взаимодействия.
13.5.4. Вопросы, выходящие за пределы полномочий сотрудника, передаются непосредственному руководителю или вышестоящему руководству.
ГЛАВА 14. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ14.1. Общие положения
14.1.1. Служебной информацией является информация, полученная сотрудником в связи с выполнением своих обязанностей и не предназначенная для свободного распространения.
14.1.2. Сотрудник обязан использовать служебную информацию исключительно в служебных целях и в пределах своих полномочий.
14.1.3. Доступ к отдельным сведениям может ограничиваться в зависимости от должности, ранга, характера выполняемой задачи и необходимости получения такой информации.
14.2. Защита служебной информации
14.2.1. Запрещается разглашать без служебной необходимости:
внутренние документы и материалы Weazel News;
кадровые решения и сведения о сотрудниках;
внутренние планы и проекты;
сведения о служебных процессах и организации работы;
информацию о внутренних проверках и дисциплинарных вопросах;
иную информацию, доступ к которой ограничен внутренними правилами.
14.2.2. Передача служебной информации другому сотруднику допускается, если она необходима для выполнения его служебных обязанностей.
14.2.3. Передача служебной информации лицам, не относящимся к Weazel News, допускается только при наличии служебной необходимости, соответствующего разрешения либо иного предусмотренного основания.
14.3. Кадровая и внутренняя информация
14.3.1. Сведения о приёме, переводах, повышениях, восстановлении, увольнениях и дисциплинарных решениях относятся к внутренней информации Weazel News.
14.3.2. Сотрудники, имеющие доступ к кадровой информации, обязаны соблюдать её конфиденциальность.
14.3.3. Информация о чёрном списке сотрудников и клиентов не подлежит разглашению третьим лицам без предусмотренного основания.
14.4. Служебные материалы
14.4.1. Материалы, документы, тексты, фото-, видео- и иные результаты работы, созданные сотрудником при выполнении служебных обязанностей с использованием ресурсов Weazel News, являются внутренними рабочими материалами организации.
14.4.2. После прекращения работы сотрудник не вправе самостоятельно использовать или распространять такие материалы в качестве личных, если иное не разрешено руководством.
14.4.3. При прекращении работы сотрудник обязан передать находящиеся у него служебные материалы и документы в установленном порядке.
14.5. Разглашение информации
14.5.1. Разглашением служебной информации считается передача, публикация или иное предоставление доступа к ней лицам, не имеющим соответствующего права или служебной необходимости.
14.5.2. При возникновении сомнений в возможности передачи информации сотрудник обязан обратиться к непосредственному руководителю или вышестоящему руководству.
14.5.3. Ограничения настоящей главы не препятствуют предоставлению информации государственным органам и иным уполномоченным лицам, если такая передача осуществляется на законном основании.