10.10.3. Кадровая документация хранится в установленном порядке и должна оставаться актуальной.
10.10.4. Ответственность за оформление и актуальность кадровой документации несут уполномоченные сотрудники кадрового отдела и руководители в пределах их полномочий.
ГЛАВА 11. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
11.1. Общие положения
11.1.1. Дисциплинарные взыскания применяются за нарушение настоящего Устава, внутренних документов Weazel News, установленного порядка работы, законных распоряжений руководства и иных обязательных требований.
11.1.2. При выборе дисциплинарного взыскания учитываются характер нарушения, его последствия, обстоятельства совершения, результаты работы сотрудника и наличие ранее применённых взысканий.
11.1.3. Дисциплинарное взыскание применяется на основании установленного факта нарушения и имеющихся доказательств.
11.1.4. Конкретное дисциплинарное взыскание определяется уполномоченным лицом с учётом обстоятельств нарушения. Настоящий Устав не устанавливает обязательное взыскание за каждое отдельное нарушение.
11.1.1. Дисциплинарные взыскания применяются к сотрудникам Weazel News за нарушение законодательства штата, настоящего Устава, внутренних нормативных документов, служебной дисциплины и установленных требований к исполнению должностных обязанностей.
11.1.2. Дисциплинарные взыскания могут применяться за следующие нарушения:
Спойлер: Основания для применения дисциплинарных взысканий
нарушение действующего законодательства штата;
нарушение настоящего Устава и иных внутренних нормативных документов Weazel News;
неисполнение, ненадлежащее исполнение или игнорирование законных распоряжений и поручений начальства и вышестоящего руководства;
неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
отсутствие подтверждённой рабочей активности, невыполнение установленных рабочих нормативов и задач;
непредоставление обязательной отчётности в установленные сроки, нарушение порядка её оформления или предоставление недостоверных сведений;
неудовлетворительные результаты работы, систематическое нарушение сроков выполнения поручений;
игнорирование рабочих сообщений, служебных обращений и вызовов руководства без уважительных причин;
нарушение установленного рабочего графика, необоснованное отсутствие на рабочем месте или длительное отсутствие без уведомления руководства;
ненадлежащее исполнение руководителем обязанностей по организации, координации и контролю деятельности подчинённых;
превышение или злоупотребление должностными полномочиями, нарушение установленной служебной иерархии;
нарушение правил подготовки, редактирования и публикации объявлений, рекламных и информационных материалов;
нарушение правил использования служебного транспорта, оборудования и иного имущества организации;
разглашение служебной информации, фальсификация документов, отчётов или иных рабочих материалов;
некорректное поведение, оскорбления, провоцирование конфликтов, нарушение профессиональной этики и субординации;
действия, наносящие ущерб деятельности, интересам или деловой репутации Weazel News;
повторное или систематическое совершение дисциплинарных нарушений;
иные нарушения законодательства, настоящего Устава, внутренних нормативных документов и законных требований руководства.
11.1.3. Конкретная дисциплинарная мера определяется уполномоченным начальством или руководством Weazel News по своему усмотрению с учётом характера и тяжести нарушения, его последствий, обстоятельств совершения и результатов работы сотрудника.
11.1.4. За любое подтверждённое нарушение может быть применена любая предусмотренная настоящей главой дисциплинарная мера, соответствующая характеру и тяжести нарушения. Предварительное применение более мягких мер не является обязательным.
11.2. Виды дисциплинарных взысканий
11.2.1. В Weazel News применяются следующие дисциплинарные взыскания и меры:
Спойлер: Виды дисциплинарных взысканий
устное предупреждение (устный выговор);
отстранение от редактуры;
понижение в ранге;
увольнение;
внесение в чёрный список организации.
11.2.2. Отстранение от редактуры применяется в случаях, когда дальнейшее выполнение сотрудником редакторских обязанностей может негативно повлиять на качество материалов, работу отдела или деятельность Weazel News.
11.2.3. Срок и условия отстранения от редактуры определяются уполномоченным лицом, применившим данную меру.
11.2.4. Понижение в ранге применяется при наличии соответствующих оснований с учётом характера нарушения, результатов работы сотрудника и иных обстоятельств.
11.2.5. При понижении в ранге окончательный ранг сотрудника определяется уполномоченным лицом в пределах предоставленных ему полномочий.
11.2.6. Дисциплинарные взыскания и меры применяются с учётом характера и тяжести нарушения. Конкретная мера определяется уполномоченным лицом в пределах его полномочий.
11.2.2. Понижение в ранге применяется по решению уполномоченного лица. Окончательный ранг сотрудника определяется им в пределах предоставленных полномочий.
11.2.3. Отстранение от редактуры применяется при нарушениях правил редакционной деятельности либо при наличии обоснованного риска негативного влияния на качество материалов и работу организации. Срок и условия отстранения определяются уполномоченным лицом.
11.3. Полномочия по применению дисциплинарных взысканий
11.3.1. Дисциплинарные взыскания вправе применять:
Спойлер: Уполномоченные лица
заместители начальника отдела кадров;
начальники отделов;
руководство Weazel News в пределах своей иерархии.
11.3.2. Старший состав отдела кадров вправе применять дисциплинарные взыскания к любым сотрудникам Weazel News рангом ниже 9-го.
11.3.3. Начальники отделов вправе применять дисциплинарные взыскания только к сотрудникам отдела, который находится в их ведении.
11.3.4. Руководство Weazel News вправе применять дисциплинарные взыскания к любым сотрудникам, чей ранг ниже ранга лица, применяющего взыскание.
11.3.5. Сотрудник не вправе применять дисциплинарное взыскание к сотруднику равного или более высокого ранга, если иное прямо не предусмотрено настоящим Уставом.
11.3.6. При применении дисциплинарного взыскания уполномоченное лицо обязано действовать в пределах предоставленных ему полномочий и иметь документальное основание для принятого решения.
11.4. Основания и доказательства
11.4.1. Дисциплинарное взыскание применяется при наличии подтверждённого нарушения.
11.4.2. В качестве доказательств могут использоваться фото- и видеоматериалы, записи служебных каналов связи, документы, отчёты, показания сотрудников и иные материалы, позволяющие установить обстоятельства нарушения.
11.4.3. Доказательства должны позволять определить обстоятельства нарушения, причастность сотрудника и, при необходимости, последствия его действий.
11.4.4. При рассмотрении нарушения уполномоченное лицо вправе запросить у сотрудника объяснение и дополнительные материалы.
11.4.5. Применение дисциплинарного взыскания без достаточного подтверждения нарушения может быть обжаловано в установленном порядке.
11.5. Пересдача внутренних документов
11.5.1. При назначении пересдачи сотрудник обязан повторно пройти проверку знаний соответствующего документа в установленный срок.
11.5.2. При назначении пересдачи Устава сотрудник обязан повторно сдать Устав.
11.5.3. При назначении пересдачи ПРО/ППО сотрудник обязан повторно сдать ППО.
11.5.4. Срок и порядок пересдачи устанавливаются уполномоченным лицом, применившим взыскание, либо отделом кадров.
11.5.5. При непрохождении назначенной пересдачи в установленный срок вопрос о дальнейшем дисциплинарном взыскании рассматривается уполномоченным лицом.
11.6. Отработка дисциплинарных взысканий
11.6.1. Устное предупреждение и письменный выговор могут быть отработаны сотрудником в установленном порядке.
11.6.2. Отработка взыскания осуществляется посредством выполнения установленных для соответствующего отдела требований и предоставления необходимого отчёта.
11.6.3. Требования к отработке устанавливаются с учётом отдела, должности сотрудника и вида взыскания.
11.6.4. Факт отработки дисциплинарного взыскания подтверждается уполномоченным сотрудником.
11.6.5. До момента подтверждения отработки взыскание считается неотработанным.
11.7. Ответственность за ошибки при работе с рекламой
11.7.1. Ошибки при редактировании, подготовке и публикации рекламных материалов рассматриваются с учётом характера допущенной ошибки, её влияния на содержание материала и возможных последствий.
11.7.2. При рассмотрении ошибки учитываются:
Спойлер: Критерии оценки ошибки
характер и количество допущенных ошибок;
искажение смысла рекламного материала;
изменение условий или содержания заказа;
нарушение установленных требований к оформлению;
последствия для клиента и Weazel News;
факт своевременного обнаружения и исправления ошибки;
наличие аналогичных нарушений ранее.
11.7.3. Степень нарушения и применяемое взыскание определяются уполномоченным лицом с учётом конкретных обстоятельств.
11.7.4. Сам факт технической или редакционной ошибки не влечёт автоматического применения конкретного дисциплинарного взыскания.
11.8. Повторные нарушения
11.8.1. При повторном нарушении учитываются ранее применённые и неотработанные дисциплинарные взыскания.
11.8.2. Наличие нескольких дисциплинарных взысканий может являться основанием для применения более строгой меры в пределах полномочий уполномоченного лица.
11.8.3. Наличие трёх строгих выговоров может являться основанием для увольнения и внесения сотрудника в чёрный список организации.
11.9. Оформление дисциплинарного взыскания
11.9.1. Дисциплинарное взыскание подлежит обязательной фиксации в установленном порядке.
11.9.2. При оформлении взыскания указываются основание для его применения, обстоятельства и существо совершённого нарушения, а также применённая мера взыскания. При наличии подтверждающих материалов они прилагаются к взысканию.
11.9.3. Сведения о дисциплинарных взысканиях хранятся в кадровой документации сотрудника.
11.9.4. Применённое дисциплинарное взыскание может быть пересмотрено или отменено в установленном порядке при наличии соответствующих оснований.
11.10. Обжалование дисциплинарных взысканий
11.10.1. Сотрудник вправе обжаловать применённое к нему дисциплинарное взыскание, если считает его необоснованным, применённым с нарушением установленного порядка или не соответствующим обстоятельствам нарушения.
11.10.2. Обжалование подаётся в установленном порядке через специальный канал спецсвязи с указанием причины несогласия и приложением имеющихся доказательств.
11.10.3. Рассмотрение обжалования осуществляется Генеральным Директором, Заместителями Директора, Ассистентом Директора, не участвовавшими в выдаче взыскания.
11.10.4. При рассмотрении обжалования проверяются основания применения взыскания, соблюдение установленной процедуры и имеющиеся доказательства.
11.10.5. По результатам рассмотрения взыскание может быть оставлено в силе, изменено либо отменено.
11.10.6. Решение по результатам рассмотрения обжалования подлежит фиксации в установленном порядке.
11.3.2. Старший состав отдела кадров вправе применять взыскания к любым сотрудникам Weazel News рангом ниже 9-го.
11.3.3. Начальники отделов вправе применять взыскания только к сотрудникам своего отдела.
11.3.4. Руководство Weazel News вправе применять взыскания к сотрудникам ниже себя по рангу. Применение взысканий к сотрудникам равного или более высокого ранга запрещено, если иное прямо не предусмотрено настоящим Уставом.
11.3.5. Уполномоченное лицо обязано действовать в пределах предоставленных полномочий и иметь документальное основание для принятого решения.
11.4. Порядок применения дисциплинарных взысканий
11.4.1. Дисциплинарное взыскание применяется при наличии установленного факта нарушения и достаточных подтверждающих материалов.
11.4.2. В качестве доказательств могут использоваться фото- и видеоматериалы, записи служебных каналов связи, отчёты, документы, показания сотрудников и иные сведения, позволяющие установить обстоятельства нарушения.
11.4.3. При необходимости уполномоченное лицо вправе запросить объяснение сотрудника и дополнительные материалы.
11.4.4. Каждое взыскание подлежит обязательной фиксации с указанием основания, обстоятельств нарушения и применённой меры.
11.4.5. При повторных нарушениях допускается применение более строгой меры. Наличие трёх строгих выговоров может являться основанием для увольнения и внесения сотрудника в чёрный список организации.
11.4.6. Ошибки при редактировании и публикации рекламных материалов рассматриваются с учётом их характера, последствий и наличия аналогичных нарушений. Техническая ошибка сама по себе не влечёт обязательного взыскания.
11.5. Пересдача и отработка взысканий
11.5.1. При назначении пересдачи сотрудник обязан повторно пройти соответствующий экзамен в установленный срок. При назначении пересдачи ПРО/ППО повторно сдаётся ППО.
11.5.2. Непрохождение назначенной пересдачи в установленный срок может являться основанием для применения дополнительного дисциплинарного взыскания.
11.5.3. Устное предупреждение и письменный выговор могут быть отработаны посредством выполнения установленных задач и предоставления соответствующего отчёта.
11.5.4. Порядок и сроки пересдачи или отработки определяются уполномоченным лицом либо кадровым отделом с учётом должности сотрудника и его отдела.
11.5.5. Взыскание считается отработанным только после подтверждения уполномоченным сотрудником.
11.6. Обжалование дисциплинарных взысканий
11.6.1. Сотрудник вправе обжаловать применённое взыскание через установленный канал спецсвязи с указанием причины несогласия и приложением имеющихся доказательств.
11.6.2. Обжалование рассматривается Генеральным директором, Заместителем директора или Ассистентом директора, не участвовавшим в применении взыскания.
11.6.3. При рассмотрении проверяются основания взыскания, соблюдение установленного порядка и имеющиеся доказательства.
11.6.4. По результатам рассмотрения взыскание может быть оставлено в силе, изменено либо отменено. Решение подлежит обязательной фиксации.
ГЛАВА 12. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
12.1. Общие положения
12.1.1. Weazel News вправе оказывать коммерческие услуги в рамках своей деятельности, настоящего Устава и утверждённого перечня услуг.
12.1.2. К коммерческой деятельности относятся продажа рекламных размещений, публикаций, информационных материалов и иные услуги, предусмотренные внутренними правилами Weazel News.
