Глава 1. Основное положение
1.1. Устав — свод правил, регулирующий внутренний порядок деятельности Weazel News (далее — WN).
1.2. Деятельность сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством штата San-Andreas и настоящим Уставом.
1.3. Устав обязателен для исполнения всеми сотрудниками WN.
1.4. Изменения в Устав вносит Генеральный Директор.
1.5. Нарушение Устава или законов штата влечет дисциплинарные меры: от выговора до увольнения по Статье 20 Трудового Кодекса San-Andreas. Уволенные сотрудники заносятся в Черный Список WN.
1.6. Незнание Устава не освобождает от ответственности.
Глава 2. Структура новостного
агентства
2.1. Новостное агентство на данный момент состоит из 4 отделов:
HR-Менеджер:
Отдел координации и обучения занимается набором, адаптацией и обучением новых сотрудников, а также контролем работы других
отделов. Его главная цель — повышение эффективности агентства, поддержание профессиональных стандартов и координация внутренних процессов.
Журналистика:
Отдел, занимающийся сбором интересной и актуальной
информации о событиях штата, а также дальнейшей их публикацией на портале штата в формате статей, опросов, интервью, журналов.
Редактура:
Отдел, выполняющий одну из основных задач новостного
агентства — создание текста для рекламы и дальнейшая его подача в рекламную строку. Помимо этого отдел занимается пиаром услуг от WN, подачей различных эфиров и рассылкой СМС-рекламы. Редакторы занимаются публикацией рекламы граждан штата и оказанием иных рекламных услуг от WN.
Мероприятия:
Отдел, в задачи которого входит организация и проведение различного рода мероприятий для граждан штата. Занимается подготовкой конкурсов, фестивалей, культурно-массовых и зрелищных программ и иными праздничными мероприятиями.
Глава 3. Иерархия
3.1. Генеральный Директор — высшая должность WN. Под его контролем находятся все сотрудники WN.
3.2. Заместитель Генерального Директора — лицо, выполняющее функции Генерального Директора в его отсутствии.
3.3. Ассистент директора - лицо, следящее за работой отдела.
3.4. Human Resources — отдел, следящий за работой всего новостного агентства
3.5. Начальник отдела — лицо, руководящее своим отделом и сотрудниками, находящимися в нем.
3.6. Заместитель Начальника отдела — лицо, выполняющее функции Начальника отдела в его отсутствии.
3.7. Сотрудник отдела — лицо, выполняющее свои должностные обязанности.
3.8. Иерархия WN:
- Генеральный директор.
- Заместитель генерального директора.
- Ассистент директора HR.
- Ассистент директора Ред | Жур | МП.
- Начальник отдела HR.
- Заместитель начальника отдела HR.
- Сотрудник отдела HR.
- Начальник отдела Ред | Жур | МП.
- Заместитель начальника отдела Ред | Жур | МП.
- Сотрудник отдела Ред | Жур | МП.
- Стажер.
- Промоутер.
3.9. Обращение к руководству — строго по иерархи .
Наказание: [Выговор / Понижение].
Глава 4. Обязанности сотрудников
4.1. Знание законов штата, ППО (Правила подачи объявлений), ПРО (Правила редактирования объявлений) и устава WN.
Наказание: [Штраф / Выговор] + Пересдача ППО/ПРО.
4.2. Соблюдение субординации.
Наказание: [Выговор / Понижение].
4.3. Дресс-код: официально-деловой стиль.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.4. Запрет на нецензурную лексику и конфликты.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.5. Своевременное выполнение задач (кроме нарушающих Устав).
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.6. Медосмотры каждые 14 дней.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.7. Сотрудник обязан подать заявку в отдел, ему дается 24 часа на поиск и вступление, в противном случае сотрудник будет уволен.
Исключение: Сотрудникам, проходящим стажировку, предоставляется 3 дня для выбора отдела.
4.8. Сотрудник организации обязан принимать активное участие в её жизни.
4.9. По первому требованию каждый сотрудник обязан прибыть в офис, если тот не находится в неоплачиваемом отпуске.
Исключение: Информирование старшего состава об своем отсутствии по тем или иным причинам.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.10. Запрещено неоднократное игнорирование рации Weazel News более 3-х раз.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.11. Каждый сотрудник обязан в конце недели составлять недельный отчет о проделанной работе за неделю.
Наказание: [Выговор/Выговор+переаттестация/Понижение].
4.12. Старший состав обязан составлять подробный отчет о проделанной работе отдела за неделю каждое воскресенье до 20:00.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
Глава 5. Права сотрудников
5.1. Оплачиваемый отпуск — до 4 дней.
5.2. Неоплачиваемый отпуск — до 7 дней.
Примечание: Если отпуск требуется на большее
количество времени, то сотрудник может обратиться к директору.
5.3. Для успешного прохождения стажировки отводится 3 дня; в противном случае, сотрудник будет уволен.
5.4. Любое взыскание может нести увольнительный характер в случае принятия решения от Заместитель Директора и выше
5.5. Освещение криминальных событий (кроме гос. тайн).
5.6. У начальника отдела может быть максимум 1 заместитель отдела.
5.7. Каждый сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию.
Примечание: При увольнении сотрудника с неоплаченными выговорами и штрафами он будет включён в "Черный список" трудоустройства, что лишит его возможности восстановить свои права. Аналогично, если сотрудник не прошел стажировку или переаттестацию, он также будет внесён в "Черный список", что повлияет на его будущие шансы на трудоустройство.
Глава 6. Сотрудникам новостного агентства запрещается
6.1. Нарушать Законы штата, внутренний устав Weazel News, ППО и ПРО, в том числе ношение : грима, татуировок на кистях рук, шее и лице.
6.2. Разглашать информацию о внутренних делах агентства их сотрудников, а также конфиденциальные источники информации (личные данные клиентов).
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.3. Публичные негативные, порочащие кого-либо высказывания
6.4. Просить, намекать или же требовать повышение в должности, премию, вознаграждение.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.5. Сотруднику запрещено хранить и употреблять наркотические вещества.
Исключение: Наличие медицинской справки о необходимости их применения для обеспечения нормальной жизнедеятельности.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.6. Употреблять алкоголь и наркотические вещества на рабочем месте, а также при посетителях в офисе Weazel News.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.7. Сотруднику запрещено вызывать в рацию руководство без веской на то причины.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.8. Сотруднику запрещена клевета, обман, введение кого-либо в заблуждение и укрывательство провинившихся сотрудников.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.9. Сотруднику запрещено умышленно наносить ущерб имуществу Weazel News.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.10. Сотруднику запрещено оспаривать решения Старшего состава, ставить под сомнение компетентность руководящего состава, обсуждать действия руководящего состава и открыто осуждать их.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.11. Использовать оружие с нарушением Уголовно-Административного Кодекса и Конституции San-Andreas.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.12. Неадекватное поведение, как внутри коллектива, так и в общественных местах.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.13. Запрещено создавать и провоцировать конфликты в коллективе.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.14. Запрещено агитировать и наставлять людей против организации Weazel News.
Наказание: [Понижение].
6.15. Запрещено использовать, превышать должностные полномочия в личных, корыстных целях.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.16. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.17. Участие в фиктивных мероприятиях строго запрещено. Организаторы обязаны соблюдать конфиденциальность и не имеют права разглашать информацию о содержании мероприятий формата Вопрос/Ответ.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.18. Запрещено отсутствовать в штате более 7-х дней.
Исключение: Одобренный ООС и IC отпуск
Наказание: [Увольнение]
6.19. Копирование материалов, опубликованных журналистами, строго запрещено.
Наказание: [Выговор].
6.20. Запрещено выпрашивать повышение у сотрудников Старшего состава.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.21. Запрещено использовать транспорт организации в личных или корыстных целях для получения какой-либо выгоды.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.22. Запрещено игнорировать любые приказы начальства, если они не противоречат нормам этики, морали, а также не ведут к нарушению устава WN и законодательной базы штата San-Andreas.
Наказание: [Выговор / Понижение].
6.23. ФРОД
6.23. Сотрудникам Weazel News запрещается совершение ФРОДа, а именно умышленных действий, направленных на искусственное увеличение личных или коллективных показателей работы, получение необоснованной материальной, карьерной либо иной выгоды, а также создание фиктивной рабочей активности.
К ФРОДу, в том числе, относятся:
- Фиктивная подача объявлений, SMS-объявлений либо иной продукции Weazel News исключительно с целью увеличения личной или коллективной статистики.
- Намеренное дублирование, дробление или повторная публикация материалов с целью искусственного увеличения количества выполненной работы.
- Внесение в отчётность заведомо ложной либо фактически не выполненной работы.
- Приписывание себе работы, выполненной другим сотрудником.
- Намеренное завышение показателей для выполнения недельной нормы, получения премии, повышения или иного вознаграждения.
- Создание фиктивных мероприятий, рекламных контрактов либо иной деятельности с целью получения выгоды или увеличения статистики.
- Сговор между сотрудниками с целью совершения или сокрытия ФРОДа.
- Иные умышленные действия, фактической целью которых является искусственное изменение показателей деятельности сотрудника или организации.
Примечание 1: Ошибка, случайное дублирование, технический сбой либо иное действие без доказанного умысла не может самостоятельно квалифицироваться как ФРОД.
Примечание 2: Для привлечения сотрудника к ответственности по настоящему пункту должна присутствовать достаточная доказательная база, позволяющая установить факт нарушения и умышленный характер действий.
Примечание 3: В качестве доказательной базы могут использоваться фото, видео и аудиоматериалы, BodyCamera, история объявлений, таблицы и отчёты Weazel News, переписки, логи, документы, свидетельские показания в совокупности с иными доказательствами, а также другие материалы, позволяющие объективно установить обстоятельства произошедшего.
Примечание 4: Попытка совершения ФРОДа, а также организация, содействие или намеренное сокрытие ФРОДа другим сотрудником могут квалифицироваться наравне с совершённым нарушением с учётом обстоятельств и степени участия.
Наказание: [Выговор / Понижение / Увольнение]
Глава 7. Система выговоров и
штрафных взысканий
7.1. Сотрудник может получить за любое нарушение пунктов устава и иных нормативно-правовых документов дисциплинарные взыскания в зависимости от степени нарушений.
7.2. В зависимости от серьезности характера нарушения, сотрудник может получить различные дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.
7.3. Дисциплинарные взыскания делятся на:
- Выговор — оплата 75.000$ на баланс организации/ответственному сотруднику HR на руки или видеозапись генеральной уборки офиса с включенной BodyCamera;
- Предупреждение — оплата 50.000$ с пополнением на баланс организации/ответственному сотруднику HR на руки;
- Штраф — оплата 25.000$ с пополнением на баланс организации;
- Переаттестация;
- Понижение в должности;
- Увольнение;
7.4. При выдаче дисциплинарного взыскания, сотрудник, выдавший его, обязан уведомить работника о его наказании в соответствующем разделе, а также обязан указать пункт устава, которым он руководствуется.
7.5. Сотрудник, получивший дисциплинарное взыскание, обязан пополнить казну Weazel News на 100% от суммы штрафа, после чего оставить отчетность о пополнении в соответствующем разделе.
7.6. Решение о наложении взыскания или увольнении принимает: Сотрудник отдела HR, Старший состав.
7.7. Решение о взыскании или увольнении принятое, или утвержденное Генеральным Директором, заместителем директора является окончательным и обжалованию не подлежит.
7.8. Выговор можно отработать или оплатить в течении 3-ех календарных дней.
Примечание: Если выговор не отработан или не оплачен в указанное время, то он автоматически перерастает в следующий по степени тяжести.
7.9. При получении 3-х выговоров, и несвоевременной их отработке сотрудник должен быть уволен.
7.10. При непрохождении переаттестации сотрудник подлежит увольнению, не имея впоследствии возможности восстановления.
Примечание: Сотрудник будет внесён в Чёрный список организации.
Примечание 2: На прохождение переаттестации отводится 48 часов и не более 2 попыток.
7.11. Сотрудник, получивший любой вид наказания, лишается еженедельной премии в случае несвоевременной отработки.
7.12. Взыскание любого характера может быть отменено Генеральным Директором без объяснения причины.
7.13. При получении 2-х выговоров, к нарушителю автоматический применяется — Переаттестация.
7.14. Прохождение переаттестации для всех сотрудников отдела Редактуры в том числе и для подработки Редактуры обязательна каждые 14 дней с целью подтверждения квалификации.
Примечание: Переаттестацию проводит руководство HR под наблюдением заместителей Генерального Директора.Исключение: Отдел Журналистики.
Наказание: [Штраф / Выговор].
7.15. Переаттестация проводится в свободном формате, выбранным Ассистентом редактуры / Ассистентом HR.
Примечание: По усмотрению Генерального Директора или его заместителей предусмотрена возможность внесения изменений в установленный формат переаттестации.
7.16. В случае отсутствия наказания в уставе вид наказания определяется старшим составом.
7.17. Внеплановая переаттестация проводится при возникновении необходимости оценки профессионального уровня сотрудника, а также при наличии на то основания. Старшему составу отдела необходимо известить сотрудника о назначении переаттестации.
Старший состав вправе назначить переаттестацию сотруднику в следующих случаях:
- Неоднократное исполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом;
- Многократное поступление жалоб со стороны коллег и гражданских лиц при наличии доказательств нарушения;
- Проверка компетентности в связи с занимаемой должностью.
7.18. Стоимость сдачи переаттестации — 25.000$.
Примечание: В случае если сотрудник трудоустроился во время проведения "Дня открытых дверей" = 1-я переаттестация проводится бесплатно.
7.19. Ответственность руководящего состава за работу подчиненных.
В случае если сотрудник систематически проявляет халатное отношение к исполнению своих должностных обязанностей, неоднократно получает замечания, штрафы, выговоры либо иные дисциплинарные взыскания, ответственность может быть возложена не только на самого сотрудника, но и на его непосредственного руководителя.
К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены куратор отдела, начальник отдела или заместитель начальника отдела, если будет установлено, что нарушения стали следствием ненадлежащего контроля, отсутствия обучения, профилактической работы либо систематического игнорирования проблем сотрудника.
Вид дисциплинарного взыскания в отношении руководителя определяется Генеральным Директором, Заместителем Генерального Директора с учетом характера нарушений, степени вины руководителя и обстоятельств произошедшего.
Примечание 1: Применение настоящего пункта допускается исключительно при наличии достаточной доказательной базы, подтверждающей факт ненадлежащего исполнения руководителем своих обязанностей по контролю, организации работы или обучению подчиненных. К доказательной базе относятся фото, видео, аудиоматериалы, официальные отчеты, переписки, документы, а также иные материалы, позволяющие объективно установить факт нарушения.
Примечание 2: В случае повторного привлечения руководителя к дисциплинарной ответственности по настоящему пункту - куратор отдела, начальник отдела, заместитель начальника отдела либо подлежит снятию с занимаемой должности без права восстановления на руководящую должность до окончания срока действия контракта Генерального директора.
Примечание 3: Выговор, вынесенный по настоящему пункту, является окончательным, обжалованию и пересмотру не подлежит, за исключением случаев выявления новых обстоятельств или решения Генерального директора.
Примечание 4: Выговор, вынесенный по настоящему пункту, не подлежит снятию, отработке, замене либо иному способу аннулирования и сохраняет свою силу до окончания срока действия контракта Генерального Директора.
Наказание: [Выговор / Снятие с должности]
7.20. Последствия совершения ФРОД
7.20. При подтверждении факта ФРОДа Старший состав обязан определить степень тяжести нарушения с учётом умысла сотрудника, количества эпизодов, полученной или предполагаемой выгоды, нанесённого организации ущерба и наличия сговора.
7.20.1. Работа, статистика, отчётность либо иные показатели, полученные посредством ФРОДа, подлежат аннулированию и не учитываются при выполнении нормы, повышении, премировании или получении иных поощрений.
7.20.2. Если посредством ФРОДа сотрудником была получена премия, выплата либо иное материальное вознаграждение, сотрудник лишается соответствующего вознаграждения в порядке, установленном руководством Weazel News.
7.20.3. При единичном случае ФРОДа, не повлекшем существенных последствий для организации, к сотруднику может быть применено наказание в виде выговора и/или понижения.
7.20.4. Повторный ФРОД, систематическое совершение ФРОДа, ФРОД в крупном объёме, совершение нарушения группой лиц по предварительному сговору либо ФРОД со стороны руководящего состава является основанием для увольнения сотрудника.
7.20.5. В случае увольнения за ФРОД Генеральный Директор или Заместитель Генерального Директора вправе принять решение о внесении сотрудника в черный список Weazel News с учётом тяжести нарушения.
7.20.6. Сотрудник руководящего состава, использовавший должностные полномочия для организации, совершения или сокрытия ФРОДа, подлежит снятию с руководящей должности и может быть уволен из Weazel News.
Примечание: Окончательная квалификация нарушения как ФРОД и степень дисциплинарного взыскания определяются Генеральным Директором или Заместителем Генерального Директора на основании имеющейся доказательной базы.
Глава 8. Повышения и собеседования
8.1. Для повышения в должности сотрудник Weazel News не должен иметь выговоров, штрафов.
8.2. Повышение сотрудников Weazel News проходит строго по системе повышения.
8.3. Запрещено принимать сотрудника на работу в WN, если у него имеется: Судимость, он находится в Черном Списке организации, а также в Черном списке всех государственных учреждений, имеются просроченные медицинские справки.
8.4. Сотрудник, ответственный за прием нового сотрудника, должен подготовить отчет об этом.
Глава 9. Рабочий график
Ежедневно: 14:00 – 22:00.
9.1. Обязательное присутствие только для HR (минимум 1 сотрудник в офисе).
9.2. Сотруднику разрешается подрабатывать на других работах в рабочее время, если это не мешает его основной деятельности.
9.3. Каждый сотрудник WN имеет право на обеденный перерыв не менее чем на 30 минут и не более чем на 2 часа.
9.4. Сотруднику разрешается подрабатывать в других отделах в рабочее и нерабочее время, если это не мешает его деятельности и деятельности других отделов.