ВНУТРЕННИЙ УСТАВ WEAZEL NEWS
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 1. Основные положения
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━1.1. Weazel News - организация, осуществляющая сбор, обработку, подготовку и распространение информации для широкой аудитории. Взаимодействие Weazel News с Правительством штата San Andreas осуществляется в пределах, предусмотренных законодательством штата.
1.2. Внутренний устав Weazel News представляет собой свод правил, принципов и процедур, регулирующих деятельность сотрудников и отделов организации.
1.3. Настоящий Устав подлежит подписанию Генеральным директором и согласованию с уполномоченными должностными лицами в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством.
1.4. После утверждения в установленном порядке настоящий Устав становится обязательным для исполнения всеми сотрудниками и отделами организации.
1.5. Положения настоящего Устава применяются в рамках законодательства штата San Andreas. Устав не должен толковаться как отменяющий установленные законодательством права и обязанности.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 2. Иерархия
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
2.1 Руководство Weazel News
General Director [14]
Deputy of Director [13]
Assistant of Director [12]
2.2 Старший состав Weazel News
Head of Department [11]
Deputy Head of Department [10]
2.3 Основной состав Weazel News
Instructor of Department [9]
Influencer [8]
Redactor [7]
Journalist [6]
Operator [5]
Correspondent [4]
Jr. Correspondent [3]
2.4 Стажировочный состав Weazel News
Promoter [2]
Trainee [1]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 3. Отделы
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
3.1. Academy - Академия.
Отдел сотрудников, проходящих стажировку и первоначальное обучение.
3.2. Recruiter Management - отдел кадров, RM.
Осуществляет подбор кандидатов, проведение собеседований, оформление трудоустройства и кадровое сопровождение сотрудников. Участвует в организации профессионального развития.
Вступление доступно со 2-го ранга.
3.3. Journalist Management - журналистский отдел, JM.
Создает и подготавливает статьи, репортажи, интервью и иной контент. Координирует работу журналистов, редакторов и репортеров.
Вступление доступно со 2-го ранга.
3.4. Event Department - отдел мероприятий, ED.
Организует общественные и корпоративные мероприятия, пресс-конференции, презентации и другие события. Взаимодействует с партнерами и заказчиками.
Вступление доступно со 2-го ранга.
3.5. Advertising Department - отдел рекламы и внешних коммуникаций, AD.
Занимается рекламной деятельностью, обработкой объявлений, продвижением услуг и взаимодействием с клиентами.
Вступление доступно с 5-го ранга.
3.6. Штатный сотрудник - сотрудник, состоящий в основном отделе, выполняющий его задачи и повышающийся по системе своего отдела.
3.7. Внештатная работа - выполнение сотрудником обязанностей другого отдела при отсутствии его штатных сотрудников и наличии необходимой подготовки.
Примечание 1: Внештатная работа доступна с 5-го ранга в отделах ED, RM и JM. Повышение осуществляется только по системе основного отдела сотрудника.
Примечание 2:Порядок допуска к внештатной работе и объем поручаемых обязанностей определяются уполномоченным руководителем.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 4. Права сотрудников
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
4.1. Право на труд
Сотрудники имеют право на выполнение профессиональных обязанностей, соответствующих их квалификации, должности и установленным функциям.
Организация обеспечивает условия для исполнения обязанностей в рамках журналистской, редакторской, организационной и иной деятельности Weazel News.
4.2. Свобода слова и выражения профессионального мнения
Сотрудники имеют право свободно выражать профессиональные мнения и взгляды, соблюдая законодательство штата San Andreas, требования достоверности информации и редакционную политику.
- Журналист вправе излагать личные суждения и оценки в материалах, предназначенных для распространения за его подписью, а также отказаться от подготовки за своей подписью материала, противоречащего его убеждениям.
- Журналист обязан отказаться от редакционного задания, если само задание или его выполнение связано с нарушением закона.
- Редакционная политика не должна толковаться как отменяющая перечисленные права и обязанности.
4.3. Защита от необоснованного вмешательства
Сотрудники имеют право на защиту от необоснованного вмешательства в профессиональную деятельность.
- Законное редакционное руководство, проверка качества материалов и распределение служебных задач сами по себе не признаются необоснованным вмешательством.
4.4. Доступ к информации
Сотрудники имеют право искать, запрашивать и получать информацию, необходимую для исполнения профессиональных обязанностей, в пределах, установленных законодательством.
- Доступ к документам и материалам осуществляется с соблюдением установленных законом ограничений на разглашение охраняемых сведений.
4.5. Профессиональное развитие
Сотрудникам предоставляется возможность профессионального обучения и повышения квалификации.
- Организация поддерживает участие сотрудников в лекциях, тренингах и иных образовательных мероприятиях.
- Перевод в Министерство культуры и обратно может осуществляться по согласованию сторон с соблюдением применимого порядка. Сохранение должности и квалификации определяется условиями перевода.
4.6. Право на отдых
Сотрудники имеют право на перерывы, выходные и отпуск в соответствии с трудовым законодательством и настоящим Уставом.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 5. Обязанности сотрудников
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
5.1. Соблюдение редакционной политики
Сотрудники обязаны соблюдать редакционную политику, ППО, ПРО и иные применимые внутренние регламенты.
- При подготовке информационных материалов необходимо соблюдать требования достоверности, профессиональной этики и корректного отделения фактов от оценочных суждений.
5.2. Достоверность информации
Сотрудники обязаны проверять факты и достоверность распространяемой информации.
- Не допускается представление непроверенных сведений как установленных фактов.
5.3. Конфиденциальность
Сотрудники обязаны сохранять конфиденциальность информации и ее источников, а также не разглашать сведения, охраняемые законодательством.
- Обращение с внутренней документацией осуществляется в соответствии с установленным порядком и законодательством.
5.4. Соблюдение законодательства
Сотрудники обязаны соблюдать законодательство штата San Andreas, настоящий Устав и внутренние регламенты, применимые к их деятельности.
5.5. Уважение к коллегам и другим лицам
Сотрудники обязаны уважительно относиться к коллегам, интервьюируемым лицам, клиентам, сотрудникам Министерства культуры и другим участникам рабочих процессов.
- Не допускаются унижение достоинства, оскорбления и нарушение профессиональных границ.
5.6. Сохранность имущества
Сотрудники обязаны бережно относиться к оборудованию, транспорту, расходным материалам и другому имуществу организации.
- При повреждении или утрате имущества вопрос об ответственности рассматривается с учетом обстоятельств, доказательств и требований законодательства.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 6. Дисциплинарные меры
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
6.1. Выговор
6.1.1. Основания применения:
- а) нарушение редакционной политики;
- б) нарушение требований конфиденциальности;
- в) ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- г) нарушение настоящего Устава, для которого предусмотрен выговор.
6.1.2. Отработка.
Срок выполнения компенсационной отработки составляет 24 часа с момента письменного уведомления сотрудника о взыскании.
Примечание 1: Учитываются только действия, выполненные после назначения соответствующего взыскания.
Примечание 2: Объем отработки определяется пунктом 9.19.
6.2. Строгий выговор
6.2.1. Строгий выговор является самостоятельным взысканием и применяется за нарушения, для которых настоящим Уставом предусмотрена такая мера.
6.2.2. Срок компенсационной отработки составляет 48 часов с момента письменного уведомления сотрудника.
6.2.3. Обычные выговоры не преобразуются автоматически в строгий выговор.
6.2.4. Объем и порядок отработки строгого выговора устанавливаются отдельным утвержденным регламентом и доводятся до сведения сотрудника при назначении взыскания. До утверждения такого порядка нарушение срока отработки по настоящему пункту не вменяется.
6.2.5. Истечение срока отработки не создает автоматически новое взыскание. Дальнейшее решение принимается отдельно с учетом обстоятельств и настоящего Устава.
6.3. Переаттестация
6.3.1. Переаттестация назначается для проверки профессиональных знаний и навыков в случаях, предусмотренных настоящим Уставом.
6.3.2. Срок прохождения составляет 48 часов с момента письменного уведомления. В рамках одной переаттестации предоставляются три попытки.
6.3.3. Попыткой считается одна завершенная экзаменационная проверка. Переаттестация считается непройденной после трех неудачных попыток либо истечения установленного срока без успешного результата.
6.3.4. До успешного прохождения сотрудник не допускается к самостоятельному выполнению обязанностей, знания по которым проверяются. Допускается обучение под контролем уполномоченного сотрудника.
6.3.5. При непрохождении переаттестации решение о дальнейшем выполнении обязанностей, переводе, понижении или увольнении принимается отдельно с указанием конкретного основания и соблюдением законодательства.
6.3.6. Срок может быть продлен при одобренном отпуске или иной подтвержденной уважительной причине. Решение фиксируется письменно.
6.3.7. Срок компенсационной отработки выговора приостанавливается на период, когда установленный организацией запрет на выполнение работы препятствует такой отработке.
6.3.8. Если прохождение переаттестации оказалось невозможным по причинам, зависящим от организации, устанавливается новый срок без признания сотрудника не прошедшим проверку.
6.4. Увольнение
6.4.1. Увольнение является крайней мерой дисциплинарного воздействия. Вопрос о его применении рассматривается при наличии следующих оснований:
- а) три действующих неснятых обычных выговора;
- б) грубое нарушение трудовой дисциплины;
- в) виновные действия, причинившие ущерб организации или ее репутации;
- г) умышленный саботаж;
- д) нарушение законодательства в связи с профессиональной деятельностью;
- е) иные предусмотренные законодательством основания.
Примечание: Увольнение применяется только при наличии основания, предусмотренного статьёй 20 Трудового кодекса. В решении указываются соответствующий пункт статьи и подтверждающие его обстоятельства. При увольнении в связи с утратой доверия проводится внутренняя служебная проверка.
6.4.2. Последствия.
Увольнение влечет прекращение трудовых отношений.
Внесение в перечень нежелательных лиц не является автоматическим последствием увольнения и оформляется отдельным мотивированным решением при наличии оснований пункта 6.5.2.
6.5. Перечень нежелательных лиц организации
6.5.1. Перечень нежелательных лиц, далее - черный список организации, предусматривает внутреннее ограничение на повторное трудоустройство в Weazel News.
6.5.2. Основания для рассмотрения вопроса о внесении:
- а) увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины;
- б) умышленные действия, причинившие значительный ущерб организации или ее репутации;
- в) серьезные нарушения законодательства или профессиональных этических требований, связанные с деятельностью в Weazel News.
6.5.3. Ограничение действует до отмены соответствующего решения. В решении указываются обстоятельства, основание внесения и порядок пересмотра.
6.5.4. Решение может быть пересмотрено руководством организации. Решения прокурора или суда исполняются в пределах их содержания и полномочий соответствующего органа.
6.6. Порядок применения дисциплинарных мер
6.6.1. Рассмотрение нарушения.
Решение основывается на объективном рассмотрении обстоятельств и доказательств. Учитываются характер нарушения, последствия и объяснения сотрудника.
6.6.2. Уведомление.
До принятия решения сотрудник письменно уведомляется о предполагаемом нарушении и имеющихся доказательствах.
6.6.3. Право на объяснения.
Сотруднику предоставляется возможность изложить свою позицию и представить объяснения до принятия решения.
6.6.4. Фиксация и обжалование.
Взыскание фиксируется во внутреннем учете с указанием:
- а) сотрудника;
- б) обстоятельств нарушения;
- в) нарушенного пункта;
- г) назначенной меры;
- д) даты и времени уведомления;
- е) лица, принявшего решение;
- ж) порядка отработки и обжалования.
Внутренняя жалоба подается по установленной форме в специально выделенном канале служебной связи. Внутренний порядок не исключает обращения в компетентные органы в предусмотренном законодательством порядке.
6.6.5. Хранение доказательств.
Лицо, осуществляющее дисциплинарное производство, по результатам которого назначено взыскание, обязано сохранять доказательства в течение 48 часов с момента окончания производства.
При получении от суда или Офиса Генерального прокурора уведомления о продлении срока хранения доказательства сохраняются до дальнейшего уведомления.
6.6.6. Последствия неснятого взыскания.
Сотрудник с неснятым дисциплинарным взысканием не может быть повышен в должности либо поощрен премией.
6.6.7. Соотношение мер.
Если в пункте перечислено несколько дисциплинарных мер, они являются вариантами выбора с учетом обстоятельств нарушения. Внесение в черный список рассматривается отдельно по пункту 6.5.
6.7. Понижение в должности
6.7.1. Понижение в должности является дисциплинарным взысканием за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей либо нарушение настоящего Устава.
6.7.2. Понижение может применяться в следующих случаях:
а) повторное ненадлежащее исполнение должностных обязанностей после назначения взыскания за предыдущее аналогичное нарушение;
б) превышение должностных полномочий, выразившееся в самовольном принятии кадровых решений, выдаче доступов или обязательных указаний за пределами своей компетенции;
в) ненадлежащее исполнение руководящих обязанностей, повлекшее подтверждённые нарушения в работе подчинённого отдела.
Примечание: Непрохождение переаттестации само по себе не доказывает совершение дисциплинарного проступка.
6.7.3. Решение о понижении принимает Генеральный директор или его заместитель в пределах полномочий, установленных пунктом 6.8. При рассмотрении соблюдается процедура пункта 6.6.
6.7.4. В решении указываются конкретные действия или бездействие сотрудника, нарушенные обязанности и пункты Устава, подтверждающие материалы, прежняя и новая должности, а также дата вступления решения в силу.
6.7.5. При выборе новой должности учитываются характер нарушения, его последствия и обязанности сотрудника. Кадровые перестановки не могут использоваться для обхода установленной процедуры назначения дисциплинарного взыскания.
6.7.6. Сотрудник вправе обжаловать понижение в порядке пункта 6.8.4.
6.8. Полномочия по дисциплинарным вопросам
6.8.1. Назначение взысканий.
Правом назначать дисциплинарные взыскания обладают:
- а) Генеральный директор и его заместитель — в отношении нижестоящих сотрудников всех отделов, включая назначение понижения и увольнения;
- б) свободный ассистент — выговор, строгий выговор и переаттестация в отношении нижестоящих сотрудников с соблюдением порядка согласования, установленного пунктом 17.1.1;
- в) куратор отдела — выговор, строгий выговор и переаттестация в отношении нижестоящих сотрудников закреплённого отдела;
- г) руководитель отдела и его заместитель - выговор, строгий выговор и переаттестация в отношении нижестоящих сотрудников своего отдела.
Примечание: Понижение и увольнение оформляются Генеральным директором или его заместителем. Остальные перечисленные лица вправе направлять мотивированное представление о применении этих мер.
6.8.2. Ограничение полномочий.
Запрещается назначать взыскания самому себе, равным по должности и вышестоящим сотрудникам. В таких случаях материалы передаются вышестоящему уполномоченному руководителю.
6.8.3. Снятие взысканий.
Проверять отработку и снимать взыскание вправе лицо, назначившее его, либо вышестоящий уполномоченный руководитель в пределах своей компетенции. Снятие взыскания оформляется записью во внутреннем учёте.
Отмена взыскания по результатам обжалования производится лицом, рассмотревшим жалобу.
6.8.4. Рассмотрение жалоб
Жалобы на дисциплинарные взыскания рассматриваются:
- а) на решения руководителя отдела и его заместителя — куратором отдела, Генеральным директором или его заместителем;
- б) на решения свободного ассистента и куратора отдела — Генеральным директором или его заместителем;
- в) на решения заместителя Генерального директора — Генеральным директором.
Жалоба рассматривается в течение 48 часов с момента её поступления в установленный канал служебной связи. По результатам рассмотрения заявителю направляется письменное мотивированное решение об оставлении взыскания без изменения, его изменении или отмене. Результат фиксируется во внутреннем учёте.
Примечание 1: лицо, назначившее взыскание, не рассматривает жалобу на собственное решение, но вправе самостоятельно пересмотреть его.
Примечание 2: Обращение о повторном рассмотрении решения Генерального директора рассматривается в течение 48 часов с момента поступления.
Примечание 3: внутренний порядок рассмотрения жалоб не ограничивает предусмотренные законодательством способы защиты прав.
6.8.5. Внесение в чёрный список организации и исключение из него осуществляются Генеральным директором или его заместителем с соблюдением пункта 6.5.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 7. Цели и задачи Weazel News
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
7.1. Информирование граждан.
Оперативное предоставление актуальной, достоверной и проверенной информации о значимых событиях.
7.2. Создание качественного контента.
Подготовка информационных, аналитических, образовательных и развлекательных материалов.
7.3. Организация мероприятий.
Участие в организации пресс-конференций, круглых столов, интервью и других общественных мероприятий с соблюдением применимых требований.
7.4. Поддержание доверия аудитории.
Соблюдение профессионализма, добросовестности, достоверности и редакционной независимости в пределах законодательства.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 8. Рабочий график
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
8.1. Условия работы и рабочее время
8.1.1. Установление и изменение рабочего графика
- График работы сотрудников устанавливается руководителем соответствующего отдела и утверждается Генеральным директором или его заместителем.
- В графике указываются рабочие дни, время начала и окончания работы, продолжительность ежедневной работы, а также дни отдыха. График оформляется письменно и размещается в установленном канале служебной связи до начала его применения.
- Изменения графика утверждаются и доводятся до сведения сотрудников в том же порядке. Требовать соблюдения изменённого графика до ознакомления сотрудника с ним не допускается.
- По соглашению между сотрудником и работодателем может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Продолжение работы после окончания рабочего дня допускается по собственному желанию сотрудника.
- Установление и изменение графика не отменяет предусмотренных законодательством прав на перерывы и отпуск.
8.1.2. Место выполнения обязанностей.
- Работа допускается в офисе и вне его при условии доступности сотрудника для выполнения поручений.
- Сотрудники RM во время проведения набора и собеседований обязаны находиться в месте их проведения.
8.1.3. Внешний вид и общение в холле.
- Сотрудники обязаны соблюдать официально-деловой стиль одежды и профессиональный стиль общения.
- Форма должна соответствовать основному отделу сотрудника, если иное не предусмотрено пунктом 9.2 или поручением о временном замещении.
- Нецензурная лексика и оскорбления на территории Weazel News запрещены.
- Исключения из требований к форме определяются пунктом 9.2.
8.2. Перерывы
8.2.1. Основной перерыв.
- В течение рабочего дня сотруднику по его запросу предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее одного и не более двух часов при условии, что до этого он находился на рабочем месте не менее двух часов.
8.2.2. Оформление перерыва.
- Сотрудник уведомляет непосредственного руководителя о намерении воспользоваться перерывом. Время начала и окончания фиксируется во внутреннем порядке.
- Порядок оформления не должен использоваться для отказа в основном перерыве при соблюдении условий пункта 8.2.1.
8.2.3. Дополнительный перерыв.
- Сотрудник, находившийся на службе более шести часов в течение рабочего дня, имеет право на дополнительный перерыв продолжительностью не более двух часов без учета основного обеденного перерыва.
Примечание: Работодатель или непосредственный руководитель вправе отказать в дополнительном перерыве либо вернуть сотрудника к исполнению обязанностей при наличии весомой причины.
8.3. Отпуск и выходные
8.3.1. Краткосрочные выходные.
- Сотруднику могут предоставляться краткосрочные выходные продолжительностью до двух календарных дней по согласованию с руководством.
8.3.2. Отпуск.
- Сотрудник, прошедший стажировку и отработавший в организации не менее 14 календарных дней с момента вступления, имеет право на отпуск продолжительностью не более семи суток в один календарный месяц.
- Работодатель обязан предоставить отпуск по запросу сотрудника, если запрос соответствует требованиям Трудового кодекса.
- Работодатель вправе отказать в отпуске, превышающем установленную ежемесячную норму.
- Отпуск за выдающиеся успехи в работе предоставляется по усмотрению работодателя.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 9. Внутренние правила поведения
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
9.1. Соблюдение рабочего времени
Сотрудники RM обязаны находиться на рабочем месте во время проведения набора и собеседований.
Сотрудники обязаны являться на объявленные обязательные сборы, проверки медицинских документов, государственные проверки и официальные мероприятия, если вызов относится к их обязанностям и не противоречит законодательству.
Примечание: О причинах невозможности явки необходимо уведомить руководство.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.2. Деловой внешний вид и документы
В рабочее время и при исполнении обязанностей сотрудники соблюдают установленный дресс-код.
- При выполнении обязанностей в здании организации сотрудник должен иметь форму, бейдж и нательную боди-камеру.
- При осуществлении профессиональной деятельности журналист обязан по первому требованию предъявить редакционное удостоверение либо иной документ, удостоверяющий его личность и полномочия.
Исключения из требований к форме одежды:
а) нерабочее время;
б) разрешение руководящего состава;
в) старший и руководящий состав.
Примечание: Указанные исключения относятся только к форме одежды и не отменяют обязанности подтвердить личность и полномочия при профессиональной деятельности.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.3. Субординация и уважение к коллегам
Сотрудники обязаны соблюдать субординацию и уважительно относиться к коллегам, руководству и подчиненным.
9.3.1. Запрещается создавать и провоцировать конфликты, оскорблять сотрудников и унижать их достоинство.
9.3.2. Запрещается нарушать установленный порядок служебного взаимодействия.
- Корректное изложение несогласия, подача жалобы и защита своих прав сами по себе не являются нарушением субординации.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.4. Превышение должностных полномочий
Запрещается:
а) организовывать конкурсы с повышением в должности в качестве награды вне утвержденной системы;
б) самовольно выдавать роли и доступы других отделов;
в) принимать кадровые решения за пределами своих полномочий;
г) совершать иные действия с превышением предоставленных полномочий.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
Примечание 1: Самовольное вмешательство в деятельность другого отдела определяется пунктом 10.7.
Примечание 2: При наличии оснований отдельно рассматривается внесение в черный список организации.
9.5. Исполнение обязанностей
Сотрудники обязаны добросовестно и в установленном объеме выполнять служебные обязанности.
Пренебрежительное отношение к работе, халатность и умышленное невыполнение обязанностей запрещены.
Дисциплинарные меры: выговор, строгий выговор или увольнение.
9.6. Алкоголь и наркотические вещества
Запрещается употреблять алкоголь и наркотические вещества во время исполнения обязанностей, а также находиться на работе в состоянии опьянения.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
Примечание: Вопрос о внесении в черный список рассматривается отдельно по пункту 6.5.
9.7. Имущество и транспорт
Имущество и транспорт используются для служебных задач.
Личное использование корпоративных ресурсов без разрешения запрещено.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.8. Нецензурная лексика и оскорбления
Запрещается использовать нецензурную лексику, грубые выражения и оскорбления в публикуемых материалах, при общении с клиентами и третьими лицами.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.9. Вежливость
При взаимодействии с клиентами и коллегами сотрудники обязаны соблюдать профессиональную вежливость.
Агрессивные, уничижительные и оскорбительные высказывания запрещены.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.10. Урегулирование конфликтов
Запрещается провоцировать и намеренно обострять конфликты с клиентами и коллегами.
Спорные рабочие вопросы передаются непосредственному руководителю.
Корректное обсуждение спорного вопроса и обжалование решения не признаются конфликтным поведением сами по себе.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
Примечание: При наличии оснований отдельно рассматривается внесение в черный список.
9.11. Конфиденциальность
9.11.1. Сотрудники обязаны сохранять конфиденциальность информации клиентов и не разглашать ее без разрешения либо иного предусмотренного законодательством основания.
9.11.2. Сотрудники обязаны сохранять конфиденциальность охраняемой служебной информации и журналистских источников.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.12. Соблюдение ППО и ПРО
Сотрудники, выполняющие соответствующие обязанности, обязаны соблюдать ППО и ПРО.
Дисциплинарные меры: строгий выговор, переаттестация или увольнение.
Примечание: Внесение в черный список рассматривается отдельно при наличии оснований пункта 6.5.
9.13. Еженедельные отчеты
Сотрудники обязаны предоставлять еженедельные отчеты в установленном формате к окончанию отчетного периода.
Исключение: освобождение от отчета по решению руководства.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.14. Криминальная деятельность
Сотрудникам запрещается участвовать в нелегальной или криминальной деятельности.
Дисциплинарные меры: выговор или увольнение.
9.15. Использование склада
Запрещается размещать личные вещи на складе организации.
Передача ресурсов в порядке документально оформленной компенсационной отработки не является хранением личных вещей.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.16. Служебная рация
Запрещается без уважительной причины игнорировать адресованные сотруднику служебные обращения по рации в рабочее время.
Исключения: нерабочее время и OOC-рация.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
9.17. Поведение на рабочем месте
9.17.1. Сотрудники обязаны соблюдать профессиональные нормы поведения.
9.17.2. Во время исполнения обязанностей запрещается совершать действия, препятствующие работе, включая игру в кости, а также провоцировать клиентов.
Дисциплинарная мера: увольнение при подтверждении обстоятельств, обосновывающих применение этой меры.
9.18. Редактирование объявлений
9.18.1. Самостоятельно редактировать объявления вправе сотрудники Advertising Department, успешно прошедшие проверку знаний ППО и ПРО.
9.18.2. Генеральный директор, заместитель Генерального директора и свободный ассистент вправе самостоятельно редактировать объявления вне состава Advertising Department при условии успешной проверки знаний ППО и ПРО.
9.18.3. До успешного прохождения проверки знаний допускается только выполнение учебных заданий под контролем уполномоченного экзаменатора без самостоятельной публикации объявлений.
9.19. Учет и снятие выговоров
9.19.1. При наличии одного действующего обычного выговора сотрудник может представить для его снятия отчет о получении 20 баллов в основном отделе либо о передаче 250 бинтов на склад.
9.19.2. При наличии двух действующих обычных выговоров для снятия обоих сотрудник может представить отчет о получении в общей сложности 60 баллов либо о передаче 750 бинтов.
Примечание 1: Первый выговор - 20 баллов / 250 бинтов, второй при активном первом - 40 баллов / 500 бинтов.
Примечание 2: Уже принятые результаты отработки учитываются и повторно не требуются.
9.19.3. При получении третьего действующего обычного выговора применяется пункт 6.4.1 «а».
9.19.4. Учитываются только действия, выполненные после назначения соответствующего взыскания.
9.19.5. Баллы набираются в основном отделе сотрудника.
9.19.6. Передача ресурсов и решение о снятии взыскания оформляются документально.
9.19.7. Выполнение компенсационных действий и снятие взыскания фиксируются отдельно по каждому взысканию.
9.19.8. Объем отработки определяется количеством действующих обычных выговоров на момент назначения соответствующей отработки. Последующее снятие другого взыскания не увеличивает уже назначенный объем.
9.19.9. Строгие выговоры учитываются отдельно и не приравниваются к обычным для целей накопления по пункту 9.19.3.
9.19.10. Отчёт об отработке рассматривается уполномоченным лицом в течение 24 часов с момента подачи. При подтверждении выполнения установленного объёма взыскание снимается с внесением записи во внутренний учёт. Отказ должен содержать конкретные причины. Время проверки своевременно поданного отчёта не считается просрочкой отработки.
9.19.11. Срок отработки исчисляется отдельно по каждому взысканию с момента письменного уведомления о нём. Один и тот же результат работы или переданные ресурсы не могут повторно засчитываться по разным взысканиям.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 10. Запреты сотрудникам Weazel News
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
10.1. Неисполнение служебных указаний
Запрещается игнорировать законные распоряжения непосредственных руководителей и применимые внутренние регламенты.
Настоящий пункт не отменяет обязанности журналиста отказаться от незаконного редакционного задания.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
10.2. Нарушение этических требований
Запрещается нарушать применимые нормы профессиональной этики и совершать виновные действия, причиняющие ущерб репутации Weazel News.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
10.3. Неуважительное отношение
Запрещается оскорбительное и унижающее достоинство обращение с гражданами и сотрудниками других организаций.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
10.4. Внутренние конфликты
Запрещается умышленно провоцировать и обострять конфликты внутри отделов и организации.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
10.5. Межорганизационные конфликты
Запрещается от имени Weazel News умышленно провоцировать конфликты с другими организациями.
Добросовестное освещение общественно значимых событий, профессиональная критика и обращение в компетентные органы сами по себе не являются таким нарушением.
Дисциплинарная мера: увольнение при подтверждении обстоятельств, обосновывающих применение этой меры.
10.6. Недобросовестное использование полномочий
Запрещается использовать должностные полномочия и служебные ресурсы для получения неправомерной личной выгоды.
Подача жалобы, обжалование взыскания, обращение за разъяснением Устава и аргументированное изложение своей позиции сами по себе не являются нарушением.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
10.7. Самовольное вмешательство в другой отдел
Запрещается без соответствующих полномочий:
- а) давать обязательные указания сотрудникам другого отдела;
- б) изменять документы другого отдела;
- в) распределять его задачи;
- г) вмешиваться в кадровые решения.
Не являются нарушением:
- а) внештатная работа по пункту 3.7;
- б) временное замещение по поручению уполномоченного руководителя;
- в) исполнение полномочий свободного ассистента или куратора по главе 17;
- г) передача предложений руководителю другого отдела без требования обязательного исполнения.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
10.8. Нарушение законодательства
Запрещается нарушать нормативные правовые акты штата при исполнении трудовых обязанностей.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
10.9. Провоцирование конфликтов в коллективе
Запрещается создавать, провоцировать и намеренно поддерживать конфликты в коллективе.
Настоящий пункт применяется с учетом гарантий корректного обсуждения, подачи жалоб и защиты прав, предусмотренных пунктами 9.3 и 9.10.
Дисциплинарные меры: строгий выговор или увольнение.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 11. Отказ в предоставлении услуг и трудоустройстве
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
11.1. Несоблюдение условий услуг
Weazel News вправе отказать в услуге при несоблюдении заранее установленных условий, включая требования к оформлению заказа и оплате, если эти условия не противоречат законодательству.
11.2. Недостаточная информация
Отказ допускается, если без необходимых сведений оказание услуги невозможно либо заказ не соответствует применимым требованиям.
11.3. Нарушение порядка
В оказании услуги может быть отказано посетителю, который угрожает сотрудникам, оскорбляет их либо иным образом нарушает порядок.
При необходимости сотрудник обращается к охране или правоохранительным органам.
11.4. Конфликт интересов при оказании услуг
Отказ допускается при конкретном конфликте интересов, способном повлиять на объективность работы.
Причины конфликта и невозможность его устранения фиксируются.
11.5. Противоправный заказ
Организация отказывается от выполнения заказа, противоречащего законодательству.
Несоответствие внутренним правилам является основанием для отказа только при условии, что сами правила не противоречат законодательству.
11.6. Несоответствие требованиям должности
Отказ в трудоустройстве допускается при несоответствии кандидата установленным требованиям к квалификации, опыту или подготовке.
11.7. Результаты проверки кандидата
При принятии решения могут учитываться подтвержденные сведения о предыдущей работе и нарушениях, имеющие отношение к предполагаемым обязанностям.
Неподтвержденные негативные отзывы не должны представляться как установленные факты.
11.8. Конфликт интересов при трудоустройстве
Отказ может быть вынесен при наличии конкретного конфликта интересов, препятствующего выполнению обязанностей и не устраненного до трудоустройства.
11.9. Несогласие с внутренними правилами
Отказ допускается, если кандидат отказывается соблюдать применимые внутренние правила, не противоречащие законодательству, либо нарушает их во время собеседования.
11.10. Репутационные основания
При рассмотрении кандидатуры могут учитываться подтвержденные действия кандидата, причинившие ущерб организации и непосредственно относящиеся к предполагаемой работе.
Решение должно содержать конкретные причины.
11.11. Сообщение причин
Причины отказа сообщаются посетителю или кандидату в корректной и уважительной форме.
11.12. Пересмотр отказа
Посетитель или кандидат вправе обратиться к руководству с просьбой о пересмотре отказа.
Примечание: Внутренний пересмотр не исключает иных предусмотренных законодательством способов защиты прав.
11.13. Экстренные ситуации
При непосредственной угрозе безопасности сотрудников или посетителей оказание услуги либо собеседование может быть немедленно прекращено.
11.14. Дополнительные условия
Дополнительные условия предоставления услуг или трудоустройства должны быть заранее доведены до сведения заинтересованных лиц и не противоречить законодательству.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 12. Премирование сотрудников
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
12.1. Цель премирования
Премирование направлено на поощрение результатов работы, инициативы и профессиональных достижений.
12.2. Принципы
При определении премий учитываются:
- а) результаты работы;
- б) должность и квалификация;
- в) отработанное время;
- г) вклад в выполнение задач;
- д) соблюдение применимых правил.
Примечание: Премирование не осуществляется при наличии неснятого дисциплинарного взыскания.
12.3. Дополнительные выплаты
Дополнительные выплаты могут назначаться за инициативы и улучшения, принесшие пользу организации.
Размер и основания выплаты определяются уполномоченным руководством и фиксируются во внутренней отчетности.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 13. Recruiter Management
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
13.1. Назначение отдела
RM обеспечивает подбор персонала и кадровое сопровождение сотрудников.
Набор проводится в холле Weazel News.
13.2. Основные функции
13.2.1. Подбор персонала:
- а) поиск кандидатов;
- б) проведение собеседований;
- в) оценка соответствия требованиям.
13.2.2. Оформление трудоустройства:
- а) подготовка документов;
- б) оформление трудовых отношений;
- в) ознакомление с должностью и внутренними правилами.
13.2.3. Кадровое делопроизводство:
- а) ведение личных дел;
- б) учет рабочего времени и отпусков;
- в) оформление переводов и увольнений.
13.2.4. Соблюдение правил:
- а) контроль соблюдения трудового законодательства в кадровых процедурах;
- б) отслеживание актуальности внутренних регламентов;
- в) соблюдение кадровой политики.
13.2.5. Адаптация:
- а) помощь новым сотрудникам;
- б) ознакомление с корпоративной культурой и рабочими процессами.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 14. Journalist Management
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
14.1. Назначение отдела
JM отвечает за создание качественного и оригинального контента Weazel News: статей, журналов, интервью, репортажей и шоу.
14.2. Основные функции
- а) подготовка тематических журналов и каталогов;
- б) создание видеорепортажей, шоу и видеоинтервью;
- в) написание обзоров, аналитических статей и интервью;
- г) освещение значимых событий;
- д) предоставление аудитории актуальной и достоверной информации.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 15. Event Department
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
15.1. Назначение отдела
ED организует мероприятия для жителей штата, взаимодействует с другими отделами и сторонними организациями, участвует в продвижении мероприятий.
15.2. Основные задачи
- а) бронирование времени размещения объявлений о мероприятиях;
- б) организация и проведение мероприятий с видеофиксацией;
- в) выплата призовых средств с видеофиксацией и оформлением отчетности;
- г) подготовка документов на возмещение согласованных расходов в установленном порядке;
- д) разработка новых мероприятий.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 16. Advertising Department
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
16.1. Назначение и состав
AD отвечает за рекламные кампании, продвижение услуг и обработку разовых объявлений клиентов.
Примечание: Вступление доступно с 5-го ранга. Штатная численность отдела - 25 рабочих мест.
16.2. Основные задачи
- а) принятие и редактирование объявлений через планшет в соответствии с ППО и ПРО;
- б) своевременное размещение фотофиксации в установленных каналах;
- в) соблюдение ППО и ПРО;
- г) выполнение и оформление недельных задач.
- д) заключение и своевременное исполнение контрактной рекламы
16.3. Порядок вступления
16.3.1. Заявка.
Сотрудник, достигший 5-го ранга, подает заявку в установленном канале служебной связи.
16.3.2. Собеседование.
После одобрения заявки проводится индивидуальное собеседование с представителем старшего состава AD. Решение фиксируется по итогам рассмотрения кандидатуры.
16.3.3. Обучение и экзамен.
В течение 48 часов после одобрения кандидат должен пройти предусмотренную лекцию и экзамен по ППО и ПРО. Предоставляются три попытки.
При невозможности организовать обучение по причинам, зависящим от отдела, срок переносится с фиксацией нового времени.
Примечание: До успешного экзамена самостоятельное редактирование объявлений запрещено.
16.4. Переаттестация
Переаттестация проводится по правилам пункта 6.3.
Каждая попытка включает редактирование десяти тестовых объявлений под контролем уполномоченного экзаменатора из числа старшего состава AD или инструкторов.
Примечание: В рамках одной переаттестации предоставляются три попытки.
16.5. Фиксация результатов
Результат каждой попытки оформляется отдельно с указанием:
- а) даты и времени;
- б) сотрудника и экзаменатора;
- в) выполненных заданий;
- г) ошибок;
- д) итогового результата.
16.6. Последствия непрохождения
Последствия непрохождения определяются пунктом 6.3.5.
Провал двух попыток не означает окончательного непрохождения переаттестации.
Вопрос об увольнении при накоплении обычных выговоров рассматривается по общей системе пунктов 6.4 и 9.19. Отдельный параллельный счетчик выговоров AD не ведется.
Если сотрудник по мотивированному решению понижен ниже 5-го ранга, вопрос о переводе в Academy или иной доступный отдел решается отдельно.
16.7. Черный список отдела AD
16.7.1. Черный список AD является внутренним ограничением на вступление в отдел и не равнозначен черному списку организации.
16.7.2. Вопрос о внесении может рассматриваться при:
- а) повторном исключении из AD за подтвержденные грубые нарушения;
- б) грубом нарушении правил работы отдела;
- в) повторном непрохождении отдельно назначенных переаттестаций.
16.7.3. Добровольное увольнение, перевод в другой отдел или снижение активности сами по себе не влекут автоматического внесения в черный список AD.
16.7.4. Решение оформляется с указанием конкретных обстоятельств и причин ограничения.
16.7.5. Порядок принятия решения
Решение о внесении сотрудника в чёрный список AD принимает Генеральный директор или его заместитель по мотивированному представлению руководителя AD.
В представлении указываются конкретное основание из пункта 16.7.2, обстоятельства нарушения и подтверждающие материалы. Принятое решение фиксируется во внутреннем учёте и доводится до сведения сотрудника.
16.8. Исключение из чёрного списка AD и обжалование
- Решение об исключении из чёрного списка AD принимает Генеральный директор или его заместитель по мотивированному представлению руководителя AD либо по результатам рассмотрения обращения заинтересованного лица.
- Жалоба на решение заместителя Генерального директора рассматривается Генеральным директором. Решение Генерального директора может быть представлено ему для повторного рассмотрения.
- Обращение рассматривается в течение 48 часов с момента поступления в установленный канал служебной связи. Заявителю направляется письменное мотивированное решение. Исключение из списка фиксируется во внутреннем учёте.
- Внутренний порядок не ограничивает предусмотренные законодательством способы защиты прав.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 17. Assistant Director
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
17.1. Свободный ассистент
17.1.1. Статус.
Свободный ассистент - помощник директора, осуществляющий контроль и организационную помощь между всеми отделами, в пределах предоставленных полномочий.
Назначение осуществляется по решению Генерального директора или его заместителя. При необходимости ассистент может временно прикрепляться к отделу.
Примечание: Свободный ассистент может вмешиваться в работу других отделов только по согласованию со старшим составом отдела или же решением Генеральным Директором, Заместителем Генерального Директора.
17.1.2. Основные задачи:
- а) организация сбора сотрудников на официальные мероприятия при отсутствии руководящего состава;
- б) временное замещение кураторов;
- в) контроль соблюдения внутренних регламентов;
- г) участие в кадровых решениях в пределах предоставленных полномочий.
17.1.3. Свободный ассистент вправе направить Генеральному директору или его заместителю мотивированное представление о понижении сотрудника. Решение принимается в порядке главы 6.
17.2. Куратор отдела
17.2.1. Статус.
Куратор - помощник директора, осуществляющий контроль и сопровождение назначенного ему отдела.
Назначение осуществляется по решению Генерального директора или его заместителя.
17.2.2. Основные задачи:
- а) организация участия отдела в официальных мероприятиях;
- б) контроль соблюдения внутренних регламентов;
- в) координация деятельности отдела;
- г) участие в кадровых перестановках, включая старший состав отдела, в пределах предоставленных полномочий.
17.2.3. Кадровые решения оформляются с указанием основания. Если решение имеет характер дисциплинарного взыскания, применяется глава 6.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Глава 18. Стажировка
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
18.1. Сроки стажировки
18.1.1. Стажировка состоит из двух этапов:
а) переход с 1-го на 2-й ранг - в течение 72 часов с момента трудоустройства;
б) переход со 2-го на 3-й ранг - в течение 72 часов с момента оформления повышения на 2-й ранг.
18.1.2. По мотивированному решению Генерального директора или его заместителя срок соответствующего этапа может быть продлён при наличии уважительных причин, включая:
а) состояние здоровья стажёра;
б) необходимость дополнительного обучения после неудовлетворительного результата экзамена;
в) обстоятельства, не зависящие от стажёра, о которых он уведомил руководство.
18.1.3. Общая продолжительность стажировки с учётом продления не может превышать семи календарных дней с момента трудоустройства.
18.1.4. Решение о продлении оформляется письменно с указанием причины, нового срока соответствующего этапа и окончательной даты завершения стажировки.
18.1.5. При задержке обучения, экзамена или оформления повышения по причинам, зависящим от организации, применяется пункт 18.2.4. Такая задержка не признаётся нарушением стажёра и сама по себе не является основанием для взыскания или увольнения.
18.2. Условия завершения стажировки
18.2.1. До окончания установленного или продленного срока стажер должен:
С 1-го по 2-й ранг:
- Заполнить актуальные сведения о сотруднике.
- Пройти вводную лекцию.
- Успешно сдать внутренний экзамен.
С 2-го ранга на 3-й:
- Подать заявку в RM, ED или JM.
18.2.2. При невыполнении условий по окончании срока вопрос о дальнейшем обучении либо прекращении трудовых отношений рассматривается отдельно с указанием основания.
18.2.3. Непрохождение стажировки само по себе не влечет автоматического внесения в черный список организации.
18.2.4. Такая задержка не признаётся нарушением стажёра и сама по себе не является основанием для взыскания или увольнения.
18.2.5. Стажировка считается завершённой после выполнения требований обоих этапов и оформления повышения на 3-й ранг. Со 2-го ранга допускается продолжение стажировки в выбранном отделе.
18.3. Прекращение стажировки по инициативе стажера
Стажер вправе инициировать прекращение трудовых отношений в порядке, предусмотренном законодательством.
Невыполнение условий пункта 18.2 не заменяет оформление прекращения трудовых отношений.
