Глава 1. Основное положение
1.1. Устав — свод правил, регулирующий внутренний порядок деятельности Weazel News (далее — WN).
1.2. Деятельность сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством штата San-Andreas и настоящим Уставом.
1.3. Устав обязателен для исполнения всеми сотрудниками WN.
1.4. Изменения в Устав вносит Генеральный Директор.
1.5. Нарушение Устава или законов штата влечет дисциплинарные меры: от выговора до увольнения по Статье 20 Трудового Кодекса San-Andreas. Уволенные сотрудники заносятся в Черный Список WN.
1.6. Незнание Устава не освобождает от ответственности.
Глава 2. Структура новостного агентства
2.1. Новостное агентство Weazel News состоит из 4 основных отделов:
Редактура: отдел, основной задачей которого является работа с объявлениями, рекламой, эфирами и иными информационно-рекламными услугами Weazel News.
Отдел медиа-контента: отдел, объединяющий два самостоятельных направления:
Журналистика: сбор, подготовка и публикация информационных материалов, статей, интервью, опросов, журналов и освещение событий штата.
Мероприятия: организация и проведение мероприятий, конкурсов, фестивалей и иных развлекательных программ для жителей штата.
Каждое направление имеет собственного руководителя и заместителя и осуществляет деятельность самостоятельно в рамках общего Отдела медиа-контента.
Human Resources (HR): отдел, занимающийся кадровой деятельностью Weazel News, набором, адаптацией и обучением сотрудников, проведением собеседований и переаттестаций, ведением кадровой документации, рассмотрением внутренних кадровых вопросов и поддержанием установленных профессиональных стандартов организации.
HR осуществляет деятельность исключительно в пределах своих кадровых и организационных полномочий и не является контрольным органом Weazel News.
ОКСД — Отдел контроля служебной деятельности: независимый внутренний контрольный орган Weazel News, осуществляющий контроль служебной деятельности всех отделов, подразделений, сотрудников и руководящего состава организации.
ОКСД не подменяет деятельность HR или иных отделов и осуществляет контрольные, проверочные и надзорные функции в пределах настоящего Устава.
Глава 3. Иерархия и деятельность ОКСД
3.1. Генеральный Директор — высшее должностное лицо Weazel News. Под его контролем находится вся организация.
3.2. ОКСД является независимым контрольным органом Weazel News и подчиняется напрямую и исключительно Генеральному Директору.
3.3. В рамках осуществления контрольных полномочий ОКСД занимает особое положение в служебной иерархии и находится выше Заместителей Генерального Директора, Ассистентов директора и иного руководящего состава Weazel News, за исключением Генерального Директора.
3.4. Начальник ОКСД — руководитель Отдела контроля служебной деятельности, непосредственно подчиняющийся исключительно Генеральному Директору.
3.5. Заместитель Начальника ОКСД — лицо, выполняющее функции Начальника ОКСД в его отсутствие и действующее в пределах предоставленных полномочий.
3.6. Сотрудник ОКСД — лицо, осуществляющее служебные проверки и иные контрольные мероприятия в пределах полномочий ОКСД.
3.7. Заместитель Генерального Директора — лицо, выполняющее функции Генерального Директора в его отсутствие, за исключением руководства, контроля и вмешательства в деятельность ОКСД.
3.8. Заместитель Генерального Директора, Ассистенты директора и иные должностные лица не вправе вмешиваться в деятельность ОКСД, давать сотрудникам ОКСД обязательные распоряжения, прекращать или ограничивать проводимые проверки либо иным способом препятствовать деятельности ОКСД.
3.9. Ассистент директора — лицо, осуществляющее контроль и координацию закреплённых за ним отделов и направлений.
3.10. Начальник отдела / руководитель направления — лицо, руководящее соответствующим отделом или направлением и сотрудниками, находящимися в его подчинении.
3.11. Заместитель Начальника отдела / заместитель руководителя направления — лицо, выполняющее функции непосредственного руководителя в его отсутствие.
3.12. Сотрудник отдела — лицо, выполняющее установленные для соответствующего отдела должностные обязанности.
3.13. Иерархия Weazel News:
Генеральный Директор;
Начальник ОКСД;
Заместитель Начальника ОКСД;
Сотрудник ОКСД;
Заместитель Генерального Директора;
Ассистент директора;
Начальник отдела / руководитель направления;
Заместитель Начальника отдела / заместитель руководителя направления;
Сотрудник отдела;
Стажёр;
Промоутер.
Примечание: технический ранг, занимаемая должность или расположение сотрудника ОКСД в системе планшета организации не определяют его фактическое служебное положение и контрольные полномочия. При возникновении расхождения между системой рангов планшета и настоящим Уставом приоритет имеют положения Устава Weazel News.
3.14. Обращение к руководству осуществляется согласно установленной иерархии.
Исключение: любой сотрудник вправе напрямую обратиться в ОКСД по вопросу предполагаемого нарушения, неправомерного решения, конфликта интересов, превышения полномочий либо иной ситуации, относящейся к компетенции ОКСД. Такое обращение не является нарушением субординации.
3.15. Единственным непосредственным руководителем ОКСД является Генеральный Директор Weazel News.
3.16. Деятельность ОКСД распространяется на все отделы и подразделения Weazel News, Human Resources, сотрудников отделов, руководителей и заместителей руководителей, Ассистентов директора, Заместителей Генерального Директора и иных сотрудников организации независимо от занимаемой должности.
Исключение: Генеральный Директор не является объектом внутреннего контроля ОКСД.
3.17. Основными задачами ОКСД являются:
контроль соблюдения Устава Weazel News, ППО/ПРО и иных внутренних нормативных документов;
контроль соблюдения служебной и должностной дисциплины;
рассмотрение жалоб на сотрудников и представителей руководящего состава;
проведение внутренних служебных проверок;
разбор спорных и конфликтных ситуаций;
проверка законности и обоснованности кадровых, дисциплинарных и управленческих решений;
проверка обоснованности выдачи, снятия и отмены дисциплинарных взысканий;
проверка обоснованности повышений, понижений, переводов и увольнений;
проверка премирования, поощрений, отчётности и иных предоставленных сотрудникам преимуществ;
выявление ФРОДа, злоупотребления должностными полномочиями, конфликта интересов и фактов сокрытия нарушений;
контроль исполнения руководящим составом своих должностных обязанностей.
3.18. ОКСД вправе самостоятельно инициировать служебную проверку при наличии достаточных оснований полагать, что сотрудником или должностным лицом могло быть совершено нарушение.
3.19. Для проведения проверки ОКСД вправе запрашивать документы, отчёты, записи BodyCamera, фото-, видео- и аудиоматериалы, внутренние таблицы, переписки, сведения о кадровых и дисциплинарных решениях и иные материалы, непосредственно относящиеся к предмету проверки.
3.20. Все сотрудники Weazel News независимо от занимаемой должности обязаны содействовать законной деятельности ОКСД и предоставлять информацию, необходимую для объективного проведения проверки.
3.21. Сотрудник вправе отказаться от предоставления информации или выполнения требования ОКСД, если такое требование прямо противоречит законодательству штата San-Andreas или очевидно не относится к предмету проводимой проверки.
3.22. ОКСД обязан осуществлять проверки объективно и независимо от должности сотрудника, его фамилии, семейной принадлежности, дружеских отношений, личных связей либо иных обстоятельств, не относящихся к рассматриваемому делу.
3.23. Решения и заключения ОКСД должны основываться исключительно на фактических обстоятельствах, доказательствах, Уставе, ППО/ПРО и иных действующих нормативных документах Weazel News.
3.24. Должностное положение сотрудника не может являться основанием для отказа от проведения проверки или прекращения уже начатой проверки.
3.25. Начальник ОКСД не обязан согласовывать начало, проведение или продолжение проверки с Заместителями Генерального Директора, Ассистентами директора, HR либо руководителями проверяемого подразделения.
3.26. Заместителям Генерального Директора, Ассистентам директора и иным должностным лицам запрещается вмешиваться в деятельность ОКСД, оказывать давление на его сотрудников, препятствовать проведению проверки, требовать её прекращения либо сокрытия установленных обстоятельств.
3.27. Начальник ОКСД отчитывается о деятельности отдела исключительно перед Генеральным Директором.
3.28. Решения, действия и заключения ОКСД могут быть пересмотрены, изменены или отменены исключительно Генеральным Директором.
3.29. Заместитель Генерального Директора не вправе отменять, изменять либо приостанавливать решения и проверки ОКСД.
3.30. В отношении Заместителя Генерального Директора ОКСД вправе самостоятельно проводить проверку, собирать доказательную базу и формировать итоговое заключение. Окончательное решение о применении дисциплинарных или кадровых мер в отношении Заместителя Генерального Директора принимает Генеральный Директор.
3.31. Дисциплинарные и кадровые решения в отношении Начальника ОКСД, Заместителя Начальника ОКСД и сотрудников ОКСД принимает исключительно Генеральный Директор.
3.32. Заместитель Генерального Директора, Ассистент директора, HR или иное должностное лицо не вправе самостоятельно применять дисциплинарное взыскание, понижение, увольнение либо иные кадровые меры в отношении сотрудника ОКСД.
3.33. ОКСД не вправе использовать предоставленные полномочия для личной выгоды, давления на сотрудников, разрешения личных конфликтов, предоставления необоснованных преимуществ знакомым лицам либо преследования сотрудников по личным мотивам.
3.34. Использование сотрудником ОКСД своих полномочий в личных, корыстных или иных неправомерных целях является основанием для проведения проверки Генеральным Директором и применения дисциплинарных мер вплоть до увольнения.
3.35. Особое положение ОКСД в иерархии применяется при исполнении контрольных полномочий. ОКСД не подменяет текущее руководство отделов и не вправе без оснований вмешиваться в обычное распределение работы, кадровую деятельность HR, установление норм или повседневное управление подразделениями. Требования ОКСД, непосредственно связанные с проведением служебной проверки, сбором доказательств, пресечением нарушения или исполнением принятого в пределах полномочий решения, обязательны для исполнения всеми сотрудниками Weazel News, кроме Генерального Директора.
Глава 4. Обязанности сотрудников
4.1. Знание законов штата, ППО (Правила подачи объявлений), ПРО (Правила редактирования объявлений) и устава WN.
Наказание: [Штраф / Выговор] + Пересдача ППО/ПРО.
4.2. Соблюдение субординации.
Наказание: [Выговор / Понижение].
4.3. Дресс-код: официально-деловой стиль.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.4. Запрет на нецензурную лексику и конфликты.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.5. Своевременное выполнение задач (кроме нарушающих Устав).
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.6. Медосмотры каждые 14 дней.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.7. Сотрудник обязан подать заявку в отдел, ему дается 24 часа на поиск и вступление, в противном случае сотрудник будет уволен.
Исключение: Сотрудникам, проходящим стажировку, предоставляется 3 дня для выбора отдела.
4.8. Участие в жизни организации
4.8. Каждый сотрудник Weazel News обязан принимать участие в деятельности организации в пределах своих должностных обязанностей, отдела, занимаемой должности и имеющихся на момент проведения активности возможностей.
Под неучастием в жизни организации понимается систематическое отсутствие вовлечённости сотрудника во внутреннюю деятельность Weazel News без уважительных причин.
4.8.1. К неучастию в жизни организации может относиться:
систематическое игнорирование общих мероприятий, собраний, построений и иных организационных активностей, участие в которых было объявлено обязательным либо сотрудники были заранее приглашены к участию;
систематический отказ от участия в деятельности своего отдела без уважительной причины;
систематическое уклонение от выполнения общих организационных задач, не относящихся исключительно к недельной норме сотрудника;
отсутствие какой-либо рабочей активности в рамках своего отдела в течение продолжительного периода при нахождении сотрудника в штате и отсутствии оформленного отпуска;
неоднократное игнорирование предложений об оказании помощи организации или своему отделу в ситуациях, когда участие сотрудника объективно возможно и не препятствует выполнению его основных обязанностей;
демонстративное и систематическое дистанцирование от деятельности организации, выраженное в совокупности нескольких указанных выше обстоятельств.
4.8.2. Не является неучастием в жизни организации:
единичный пропуск мероприятия, собрания, построения либо иной активности;
отсутствие на мероприятии по причине выполнения другой рабочей задачи Weazel News;
проведение съёмки, подготовка материала, работа с объявлениями, проведение мероприятия либо выполнение иной деятельности по поручению или предварительному согласованию с руководителем;
отсутствие сотрудника по причине одобренного IC/OOC отпуска;
отсутствие по уважительной причине, о которой сотрудник предварительно уведомил Старший состав или непосредственного руководителя;
невозможность участия из-за исполнения обязанностей своего отдела;
отказ от необязательной активности, если сотрудник при этом надлежащим образом исполняет свои основные должностные обязанности;
отсутствие на одной или нескольких активностях само по себе, без иных признаков систематического уклонения от жизни организации.
4.8.3. Порядок применения пункта
Нарушение настоящего пункта устанавливается по совокупности обстоятельств, свидетельствующих о систематическом неучастии сотрудника в жизни организации.
Один единичный случай отсутствия, отказа от участия либо невозможности присутствовать не является достаточным основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности по пункту 4.8.
Перед применением дисциплинарного взыскания сотрудник, рассматривающий нарушение, обязан учитывать должностные обязанности работника, его фактическую деятельность за рассматриваемый период, наличие поручений руководства, согласований, отпуска и иных обстоятельств, способных объяснить отсутствие сотрудника на конкретной активности.
Примечание: выполнение установленной недельной нормы не освобождает сотрудника от участия в деятельности организации, однако само по себе отсутствие на отдельных мероприятиях также не свидетельствует о нарушении настоящего пункта.
Наказание: [Замечание / Штраф / Выговор].
4.9. По первому требованию каждый сотрудник обязан прибыть в офис, если тот не находится в неоплачиваемом отпуске.
Исключение: Информирование старшего состава об своем отсутствии по тем или иным причинам.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.10. Запрещено неоднократное игнорирование рации Weazel News более 3-х раз.
Наказание: [Штраф / Выговор].
4.11. Каждый сотрудник обязан в конце недели составлять недельный отчет о проделанной работе за неделю.
Наказание: [Выговор/Выговор+переаттестация/Понижение].
4.12. Старший состав обязан составлять подробный отчет о проделанной работе отдела за неделю каждое воскресенье до 20:00.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
Глава 5. Права сотрудников
5.1. Оплачиваемый отпуск — до 4 дней.
5.2. Неоплачиваемый отпуск — до 7 дней.
Примечание: Если отпуск требуется на большее
количество времени, то сотрудник может обратиться к директору.
5.3. Для успешного прохождения стажировки отводится 3 дня; в противном случае, сотрудник будет уволен.
5.4. Любое дисциплинарное взыскание может носить увольнительный характер при наличии достаточных оснований и принятии соответствующего решения уполномоченным должностным лицом в пределах его полномочий.
В отношении Заместителя Генерального Директора решение об увольнении принимает исключительно Генеральный Директор.
В отношении сотрудников ОКСД кадровые и дисциплинарные решения принимает исключительно Генеральный Директор.
5.5. Освещение криминальных событий (кроме гос. тайн).
5.6. У начальника отдела может быть максимум 1 заместитель отдела.
5.7. Каждый сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию.
Примечание: При увольнении сотрудника с неоплаченными выговорами и штрафами он будет включён в "Черный список" трудоустройства, что лишит его возможности восстановить свои права. Аналогично, если сотрудник не прошел стажировку или переаттестацию, он также будет внесён в "Черный список", что повлияет на его будущие шансы на трудоустройство.
Глава 6. Сотрудникам новостного агентства запрещается
6.1. Нарушать Законы штата, внутренний устав Weazel News, ППО и ПРО, в том числе ношение : грима, татуировок на кистях рук, шее и лице.
6.2. Разглашать информацию о внутренних делах агентства их сотрудников, а также конфиденциальные источники информации (личные данные клиентов).
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.3. Публичные негативные, порочащие кого-либо высказывания
6.4. Просить, намекать или же требовать повышение в должности, премию, вознаграждение.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.5. Сотруднику запрещено хранить и употреблять наркотические вещества.
Исключение: Наличие медицинской справки о необходимости их применения для обеспечения нормальной жизнедеятельности.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.6. Употреблять алкоголь и наркотические вещества на рабочем месте, а также при посетителях в офисе Weazel News.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.7. Сотруднику запрещено вызывать в рацию руководство без веской на то причины.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.8. Сотруднику запрещена клевета, обман, введение кого-либо в заблуждение и укрывательство провинившихся сотрудников.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.9. Сотруднику запрещено умышленно наносить ущерб имуществу Weazel News.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.10. Сотруднику запрещено оспаривать решения Старшего состава, ставить под сомнение компетентность руководящего состава, обсуждать действия руководящего состава и открыто осуждать их.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.11. Использовать оружие с нарушением Уголовно-Административного Кодекса и Конституции San-Andreas.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.12. Неадекватное поведение, как внутри коллектива, так и в общественных местах.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.13. Запрещено создавать и провоцировать конфликты в коллективе.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.14. Запрещено агитировать и наставлять людей против организации Weazel News.
Наказание: [Понижение].
6.15. Запрещено использовать, превышать должностные полномочия в личных, корыстных целях.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.16. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.17. Участие в фиктивных мероприятиях строго запрещено. Организаторы обязаны соблюдать конфиденциальность и не имеют права разглашать информацию о содержании мероприятий формата Вопрос/Ответ.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.18. Запрещено отсутствовать в штате более 7-х дней.
Исключение: Одобренный ООС и IC отпуск
Наказание: [Увольнение]
6.19. Копирование материалов, опубликованных журналистами, строго запрещено.
Наказание: [Выговор].
6.20. Запрещено выпрашивать повышение у сотрудников Старшего состава.
Наказание: [Штраф / Выговор].
6.21. Запрещено использовать транспорт организации в личных или корыстных целях для получения какой-либо выгоды.
Наказание: [Штраф / Выговор / Понижение].
6.22. Запрещено игнорировать любые приказы начальства, если они не противоречат нормам этики, морали, а также не ведут к нарушению устава WN и законодательной базы штата San-Andreas.
Наказание: [Выговор / Понижение].
6.23. ФРОД
6.23. Сотрудникам Weazel News запрещается совершение ФРОДа, а именно умышленных действий, направленных на искусственное увеличение личных или коллективных показателей работы, получение необоснованной материальной, карьерной либо иной выгоды, а также создание фиктивной рабочей активности.
К ФРОДу, в том числе, относятся:
Фиктивная подача объявлений, SMS-объявлений либо иной продукции Weazel News исключительно с целью увеличения личной или коллективной статистики.
Намеренное дублирование, дробление или повторная публикация материалов с целью искусственного увеличения количества выполненной работы.
Внесение в отчётность заведомо ложной либо фактически не выполненной работы.
Приписывание себе работы, выполненной другим сотрудником.
Намеренное завышение показателей для выполнения недельной нормы, получения премии, повышения или иного вознаграждения.
Создание фиктивных мероприятий, рекламных контрактов либо иной деятельности с целью получения выгоды или увеличения статистики.
Сговор между сотрудниками с целью совершения или сокрытия ФРОДа.
Иные умышленные действия, фактической целью которых является искусственное изменение показателей деятельности сотрудника или организации.
Примечание 1: Ошибка, случайное дублирование, технический сбой либо иное действие без доказанного умысла не может самостоятельно квалифицироваться как ФРОД.
Примечание 2: Для привлечения сотрудника к ответственности по настоящему пункту должна присутствовать достаточная доказательная база, позволяющая установить факт нарушения и умышленный характер действий.
Примечание 3: В качестве доказательной базы могут использоваться фото, видео и аудиоматериалы, BodyCamera, история объявлений, таблицы и отчёты Weazel News, переписки, логи, документы, свидетельские показания в совокупности с иными доказательствами, а также другие материалы, позволяющие объективно установить обстоятельства произошедшего.
Примечание 4: Попытка совершения ФРОДа, а также организация, содействие или намеренное сокрытие ФРОДа другим сотрудником могут квалифицироваться наравне с совершённым нарушением с учётом обстоятельств и степени участия.
Наказание: [Выговор / Понижение / Увольнение]
Глава 7. Система выговоров и штрафных взысканий
7.1. Сотрудник может получить за любое нарушение пунктов устава и иных нормативно-правовых документов дисциплинарные взыскания в зависимости от степени нарушений.
7.2. В зависимости от серьезности характера нарушения, сотрудник может получить различные дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.
7.3. Дисциплинарные взыскания делятся на:
Выговор — оплата 75.000$ на баланс организации/ответственному сотруднику HR на руки или видеозапись генеральной уборки офиса с включенной BodyCamera;
Предупреждение — оплата 50.000$ с пополнением на баланс организации/ответственному сотруднику HR на руки;
Штраф — оплата 25.000$ с пополнением на баланс организации;
Переаттестация;
Понижение в должности;
Увольнение;
7.4. При выдаче дисциплинарного взыскания, сотрудник, выдавший его, обязан уведомить работника о его наказании в соответствующем разделе, а также обязан указать пункт устава, которым он руководствуется.
7.5. Сотрудник, получивший дисциплинарное взыскание, обязан пополнить казну Weazel News на 100% от суммы штрафа, после чего оставить отчетность о пополнении в соответствующем разделе.
7.6. Решение о наложении дисциплинарного взыскания или увольнении сотрудника в пределах предоставленных полномочий могут принимать HR, Старший состав и ОКСД.
Решения HR, руководителей отделов, Ассистентов директора и иного Старшего состава могут быть проверены ОКСД на предмет их обоснованности и соответствия Уставу, ППО/ПРО и иным внутренним нормативным документам.
Решения ОКСД могут быть пересмотрены исключительно Генеральным Директором.
Примечание: ОКСД не осуществляет проверку собственных решений.
7.7. Решение, принятое или утверждённое Генеральным Директором, является окончательным.
Решения HR, руководителей отделов, Ассистентов директора, Заместителей Генерального Директора и иных должностных лиц могут быть проверены ОКСД при наличии жалобы, признаков нарушения, противоречия Уставу или внутренним нормативным документам, признаков ФРОДа, конфликта интересов либо иных достаточных оснований.
7.7.1. ОКСД вправе отменить или изменить неправомерное решение в пределах предоставленных настоящим Уставом полномочий.
7.7.2. В случае проверки решения Заместителя Генерального Директора ОКСД формирует итоговое заключение и передаёт его Генеральному Директору. Окончательное решение в отношении Заместителя Генерального Директора принимает Генеральный Директор.
7.7.3. Решения ОКСД могут быть обжалованы исключительно Генеральному Директору.
7.8. Выговор можно отработать или оплатить в течении 3-ех календарных дней.
Примечание: Если выговор не отработан или не оплачен в указанное время, то он автоматически перерастает в следующий по степени тяжести.
7.9. При получении 3-х выговоров, и несвоевременной их отработке сотрудник должен быть уволен.
7.10. При непрохождении переаттестации сотрудник подлежит увольнению, не имея впоследствии возможности восстановления.
Примечание: Сотрудник будет внесён в Чёрный список организации.
Примечание 2: На прохождение переаттестации отводится 48 часов и не более 2 попыток.
7.11. Сотрудник, получивший любой вид наказания, лишается еженедельной премии в случае несвоевременной отработки.
7.12. Взыскание любого характера может быть отменено Генеральным Директором без объяснения причины.
7.13. При получении 2-х выговоров, к нарушителю автоматический применяется — Переаттестация.
7.14. Прохождение переаттестации для всех сотрудников отдела Редактуры, в том числе для сотрудников, осуществляющих подработку в Редактуре, обязательно каждые 14 дней с целью подтверждения квалификации.
Примечание: переаттестацию проводит руководство HR в установленном внутреннем порядке.
Исключение: направление Журналистики Отдела медиа-контента.
Наказание: [Штраф / Выговор].
7.15. Переаттестация проводится в свободном формате, выбранным Ассистентом редактуры / Ассистентом HR.
Примечание: По усмотрению Генерального Директора или его заместителей предусмотрена возможность внесения изменений в установленный формат переаттестации.
7.16. В случае отсутствия наказания в уставе вид наказания определяется старшим составом.
7.17. Внеплановая переаттестация проводится при возникновении необходимости оценки профессионального уровня сотрудника, а также при наличии на то основания. Старшему составу отдела необходимо известить сотрудника о назначении переаттестации.
Старший состав вправе назначить переаттестацию сотруднику в следующих случаях:
Неоднократное исполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом;
Многократное поступление жалоб со стороны коллег и гражданских лиц при наличии доказательств нарушения;
Проверка компетентности в связи с занимаемой должностью.
7.18. Стоимость сдачи переаттестации — 25.000$.
Примечание: В случае если сотрудник трудоустроился во время проведения "Дня открытых дверей" = 1-я переаттестация проводится бесплатно.
7.19. Ответственность руководящего состава за работу подчиненных.
В случае если сотрудник систематически проявляет халатное отношение к исполнению своих должностных обязанностей, неоднократно получает замечания, штрафы, выговоры либо иные дисциплинарные взыскания, ответственность может быть возложена не только на самого сотрудника, но и на его непосредственного руководителя.
К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены руководитель направления, заместитель руководителя направления, Начальник отдела, Заместитель Начальника отдела, Ассистент директора либо иное ответственное должностное лицо, если будет установлено, что нарушения стали следствием ненадлежащего контроля, отсутствия необходимого обучения, профилактической работы либо систематического игнорирования проблем сотрудника.
7.19.1. ОКСД вправе проводить проверку деятельности любого представителя руководящего состава Weazel News, включая Ассистентов директора и Заместителей Генерального Директора.
7.19.2. Должностное положение сотрудника не может являться основанием для отказа от проведения проверки.
7.19.3. Дисциплинарное взыскание в отношении руководителя определяется с учётом характера нарушения, степени его вины, последствий, имеющейся доказательной базы и иных обстоятельств произошедшего.
7.19.4. При выявлении нарушения со стороны руководителя отдела, его заместителя, руководителя направления, Ассистента директора либо иного руководящего сотрудника ОКСД вправе принять решение в пределах предоставленных полномочий.
7.19.5. При выявлении нарушения со стороны Заместителя Генерального Директора ОКСД формирует материалы проверки и итоговое заключение, которые передаются Генеральному Директору для принятия окончательного решения.
7.19.6. Применение настоящего пункта допускается исключительно при наличии достаточной доказательной базы, подтверждающей факт ненадлежащего исполнения руководителем обязанностей по контролю, организации работы или обучению подчинённых. К доказательной базе могут относиться фото-, видео- и аудиоматериалы, записи BodyCamera, официальные отчёты, переписки, документы, внутренние таблицы, свидетельские показания в совокупности с другими материалами и иные доказательства, позволяющие объективно установить обстоятельства произошедшего.
7.19.7. В случае повторного привлечения руководителя к ответственности по настоящему пункту может быть принято решение о его снятии с занимаемой руководящей должности без права восстановления на руководящую должность до окончания срока действия контракта Генерального Директора.
7.19.8. Решение, принятое ОКСД по настоящему пункту, может быть пересмотрено исключительно Генеральным Директором.
7.19.9. Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности Начальника ОКСД, Заместителя Начальника ОКСД или сотрудника ОКСД принимает исключительно Генеральный Директор.
Наказание: [Выговор / Понижение / Снятие с должности / Увольнение]
7.20. Последствия совершения ФРОД
7.20.1. Работа, статистика, отчётность либо иные показатели, полученные посредством ФРОДа, подлежат аннулированию и не учитываются при выполнении нормы, повышении, премировании или получении иных поощрений.
7.20.2. Если посредством ФРОДа сотрудником была получена премия, выплата либо иное материальное вознаграждение, сотрудник лишается соответствующего вознаграждения в порядке, установленном руководством Weazel News.
7.20.3. При единичном случае ФРОДа, не повлекшем существенных последствий для организации, к сотруднику может быть применено наказание в виде выговора и/или понижения.
7.20.4. Повторный ФРОД, систематическое совершение ФРОДа, ФРОД в крупном объёме, совершение нарушения группой лиц по предварительному сговору либо ФРОД со стороны руководящего состава является основанием для увольнения сотрудника.
7.20.5. В случае увольнения за ФРОД Генеральный Директор или Заместитель Генерального Директора вправе принять решение о внесении сотрудника в черный список Weazel News с учётом тяжести нарушения.
7.20.6. Сотрудник руководящего состава, использовавший должностные полномочия для организации, совершения или сокрытия ФРОДа, подлежит снятию с руководящей должности и может быть уволен из Weazel News.
7.20.7. ФРОДом также признаётся умышленное принятие заведомо необоснованных либо неправомерных кадровых, дисциплинарных или управленческих решений, противоречащих уставу, внутренним нормативным документам, установленным требованиям или порядкам Weazel News.
7.20.8. К действиям, которые могут быть квалифицированы как ФРОД, относятся, в том числе:
заведомо необоснованная выдача сотруднику выговора либо иного дисциплинарного взыскания;
необоснованное снятие, отмена или сокрытие ранее выданного выговора либо иного дисциплинарного взыскания;
необоснованное повышение сотрудника при отсутствии необходимого отчёта, выполненной нормы, установленного срока, основания для повышения либо иных обязательных требований;
необоснованное понижение сотрудника в должности или ранге;
необоснованное увольнение, восстановление, перевод либо изменение должности сотрудника;
необоснованная выдача премии, выплаты, поощрения или иной привилегии;
намеренное освобождение сотрудника от выполнения обязательных требований, норм, отчётности или иных предусмотренных Уставом обязанностей;
намеренное одобрение отчёта, повышения, снятия взыскания, выплаты или иного действия при заведомом отсутствии предусмотренных для этого оснований;
намеренное внесение, изменение, удаление или сокрытие сведений с целью создать фиктивное основание для кадрового, дисциплинарного либо управленческого решения;
любые иные умышленные действия с использованием должностных полномочий, направленные на обход установленных правил или принятие решения, заведомо противоречащего Уставу и внутренним нормативным документам Weazel News.
7.20.9. Совершение указанных действий в интересах самого сотрудника, другого сотрудника, знакомого лица либо группы лиц, а равно по причине личной заинтересованности, договорённости, конфликта интересов или с целью предоставления необоснованного преимущества, рассматривается как отягчающее обстоятельство.
7.20.10. Если руководитель или иной уполномоченный сотрудник заведомо знает об отсутствии законных или предусмотренных уставом оснований для принятия решения, но намеренно принимает, утверждает, согласовывает либо способствует принятию такого решения, данные действия могут быть квалифицированы как ФРОД независимо от того, была ли в результате получена материальная выгода.
7.20.11. Ошибка, допущенная вследствие невнимательности, неправильного толкования положения устава либо отсутствия необходимой информации, сама по себе не является ФРОДом при отсутствии доказанного умысла. При этом такое действие может образовывать иное дисциплинарное нарушение в соответствии с уставом Weazel News.
Примечание: квалификация нарушения как ФРОД осуществляется Генеральным Директором либо ОКСД на основании имеющейся доказательной базы.
При квалификации учитываются умысел, обстоятельства совершения нарушения, должностное положение сотрудника, последствия принятого решения, наличие личной заинтересованности, конфликт интересов и повторность нарушения.
Решение ОКСД о квалификации действий как ФРОД может быть пересмотрено исключительно Генеральным Директором.
7.20.12. ОКСД вправе проводить проверку любых обстоятельств, содержащих признаки ФРОДа, независимо от должности проверяемого сотрудника.
7.20.13. Действия сотрудника или представителя руководящего состава, направленные на препятствование установлению факта ФРОДа, намеренное сокрытие или уничтожение доказательств, предоставление заведомо ложных сведений либо оказание давления на сотрудников ОКСД, рассматриваются как отягчающее обстоятельство.
7.20.14. В отношении Заместителя Генерального Директора ОКСД самостоятельно проводит проверку, устанавливает наличие либо отсутствие признаков ФРОДа и формирует итоговое заключение. Окончательное решение о квалификации нарушения и применении дисциплинарных или кадровых мер принимает Генеральный Директор.
7.20.15. В отношении Начальника ОКСД, Заместителя Начальника ОКСД или сотрудника ОКСД проверка и окончательная квалификация нарушения как ФРОД осуществляются исключительно Генеральным Директором.
7.20.16. Сотрудник ОКСД, использовавший предоставленные контрольные полномочия для совершения, организации или сокрытия ФРОДа, предоставления необоснованного преимущества другому лицу либо преследования сотрудника по личным мотивам, подлежит дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.
Глава 8. Повышения и собеседования
8.1. Для повышения в должности сотрудник Weazel News не должен иметь выговоров, штрафов.
8.2. Повышение сотрудников Weazel News проходит строго по системе повышения.
8.3. Запрещено принимать сотрудника на работу в WN, если у него имеется: Судимость, он находится в Черном Списке организации, а также в Черном списке всех государственных учреждений, имеются просроченные медицинские справки.
8.4. Сотрудник, ответственный за прием нового сотрудника, должен подготовить отчет об этом.
Глава 9. Рабочий график
Ежедневно: 14:00 – 22:00.
9.1. Обязательное присутствие только для HR (минимум 1 сотрудник в офисе).
9.2. Сотруднику разрешается подрабатывать на других работах в рабочее время, если это не мешает его основной деятельности.
9.3. Каждый сотрудник WN имеет право на обеденный перерыв не менее чем на 30 минут и не более чем на 2 часа.
9.4. Сотруднику разрешается подрабатывать в других отделах в рабочее и нерабочее время, если это не мешает его деятельности и деятельности других отделов.
