Закон о документообороте
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Предмет регулирования
Настоящий закон устанавливает единые требования к организационно-распорядительным документам государственных органов: уставам, положениям, правилам, инструкциям, регламентам, постановлениям, распоряжениям, приказам, решениям, протоколам, договорам, актам, письмам, справкам и другим видам документов (далее — документы).
Статья 2. Общие требования к созданию документов
- Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления.
- Если документ занимает более одной страницы, все страницы, кроме первой, должны быть пронумерованы по центру верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края.
- Допускается двусторонняя печать документа при условии одинаковой ширины левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной.
- Для всех документов используется шрифт Times New Roman; основной размер шрифта — 12, 13 или 14 (разрешается: для заголовков — крупнее, для таблиц — меньше).
- Абзацный отступ — 1,25 или 1,27 см. Заголовки разделов и подразделов оформляются с абзацного отступа либо по центру.
- Текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала; между буквами и словами — стандартные интервалы.
Статья 3. Оформление реквизитов документов
Во всех официальных документах используются следующие реквизиты (кроме случаев, прямо предусмотренных законом или судебными кодексами):
- Геральдика государства или органа власти;
- Наименование органа, подготовившего документ;
- Вид документа (его наименование);
- Заголовок к тексту документа;
- Текст документа;
- Должность, фамилия и имя лица, подписавшего акт, его подпись;
- Место составления и/или принятия, дата, номер документа.
Глава 2. Оформление документов государственных органов
Статья 4. Общий шаблон оформления
Для всех государственных органов (включая губернатора, правительство, министерства, правоохранительные органы, органы прокуратуры, силовые структуры и EMS) устанавливается следующий универсальный порядок оформления документов:
- Геральдика государства или органа;
- Наименование органа;
- Вид документа (приказ, постановление, распоряжение и др.);
- Заголовок документа (при необходимости);
- Текст документа;
- Должность, фамилия, имя, подпись лица, подписавшего документ;
- Место составления/подписания, дата, регистрационный номер документа.
- Суды штата Сан-Андреас оформляют документы по образцам и требованиям, утвержденным Верховным судом штата.
Глава 3. Заключительные положения
Статья 5. Оформление прочих документов
Порядок оформления документации, не указанной выше, определяется общими требованиями к созданию и оформлению документов, установленными статьями 2 и 3.
Статья 6. Ответственность
Лица, нарушившие требования настоящего закона, несут ответственность в соответствии с законодательством. Документы, оформленные с нарушениями, считаются недействительными.